財(cái)務(wù)部門(mén)發(fā)揮管理功能面臨的三個(gè)障礙

編者按：信息技術(shù)的發(fā)展改變了企業(yè)生存的生態(tài)環(huán)境，那么，這種改變給財(cái)務(wù)部門(mén)帶來(lái)了什么呢？當(dāng)信息化的浪潮鋪天而至?xí)r，財(cái)務(wù)部門(mén)是乘風(fēng)破浪直踏九天之上，還是船毀人亡直墜九幽之下？請(qǐng)看正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校為您分析財(cái)務(wù)部門(mén)面臨的問(wèn)題。

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，數(shù)據(jù)的搜集、整理、傳遞變得越來(lái)越便捷和迅速。這種變化影響了現(xiàn)代社會(huì)的方方面面。財(cái)務(wù)部門(mén)也不可避免地被卷入了信息技術(shù)的風(fēng)浪中，這種風(fēng)浪對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)是機(jī)遇還是挑戰(zhàn)？

對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)來(lái)講，信息技術(shù)的發(fā)展使得數(shù)據(jù)的搜集和整理變得簡(jiǎn)單、準(zhǔn)確，而網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程調(diào)取和快速傳遞變得十分方便。這個(gè)時(shí)候，財(cái)務(wù)部門(mén)的職責(zé)也悄然地發(fā)生了變化：它不再滿足于對(duì)數(shù)據(jù)簡(jiǎn)單地搜集和整理，開(kāi)始慢慢地嘗試對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、分析，以便用來(lái)判斷企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)能力，力爭(zhēng)在企業(yè)管理中獲取更重要的位置。而且，有些財(cái)務(wù)部門(mén)確實(shí)做到了。

然而，財(cái)務(wù)部門(mén)想要完全實(shí)現(xiàn)由“后勤”向“決策”的華麗轉(zhuǎn)身，有很長(zhǎng)一段路要走。目前，全球的財(cái)務(wù)部門(mén)均或多或少的受以下三種因素制約，難以實(shí)現(xiàn)這種華麗的轉(zhuǎn)身：

第一、理解企業(yè)的戰(zhàn)略。

財(cái)務(wù)部門(mén)想要在決策中扮演重要角色，首先是需要了解企業(yè)的戰(zhàn)略，并進(jìn)一步支持企業(yè)的戰(zhàn)略。財(cái)務(wù)部門(mén)可以在財(cái)務(wù)制度的制定、信息搜集和記錄的重點(diǎn)上，側(cè)重于企業(yè)的戰(zhàn)略。比如，企業(yè)戰(zhàn)略是增強(qiáng)產(chǎn)品在現(xiàn)有市場(chǎng)的優(yōu)勢(shì)地位，那么財(cái)務(wù)部門(mén)除了重點(diǎn)搜集產(chǎn)品生產(chǎn)的相關(guān)信息，幫助企業(yè)制定定價(jià)策略外，在信用政策、生產(chǎn)效率、銷售激勵(lì)等制度的制定上，也應(yīng)該能拿出相應(yīng)的數(shù)據(jù)。這點(diǎn)無(wú)疑是最難解決的問(wèn)題，因?yàn)樨?cái)務(wù)部門(mén)在認(rèn)識(shí)這一問(wèn)題方面的準(zhǔn)備或許最不充分。

第二、技術(shù)。

財(cái)務(wù)部門(mén)必須具備技術(shù)實(shí)力，以便能夠依據(jù)及時(shí)、精確的信息提出建議。這應(yīng)該是最容易解決的問(wèn)題。雖然我們永遠(yuǎn)都不能肯定董事會(huì)一定就會(huì)根據(jù)我們的建議做出決策，但是企業(yè)無(wú)論何時(shí)總是需要"更好的信息"。

第三、人員素質(zhì)。

財(cái)務(wù)部門(mén)的工作人員應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的會(huì)計(jì)、稅務(wù)甚至管理方面的知識(shí)儲(chǔ)備以及能力，從而可以為企業(yè)提供不間斷的支持。另外應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的思維模式，確保高效地開(kāi)展工作。同時(shí)，財(cái)務(wù)部門(mén)要知道如何通過(guò)培訓(xùn)和深造彌補(bǔ)員工缺失的技能、糾正不正確的態(tài)度，還要知道是否需要為企業(yè)引進(jìn)人才（以及是否需要轉(zhuǎn)出某些人員），以及要知道未來(lái)的財(cái)會(huì)人才需要具備哪些技能。

對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)來(lái)說(shuō)，第二點(diǎn)和第三點(diǎn)屬于“硬件”上的要求，要實(shí)現(xiàn)比較容易，難的是第一點(diǎn)，因?yàn)榈谝稽c(diǎn)不光需要財(cái)務(wù)部門(mén)本身的轉(zhuǎn)變，還需要公司其他部門(mén)和管理層的配合。這很容易陷入“財(cái)務(wù)部門(mén)需要其他部門(mén)的配合才能做出成績(jī)從而取得其他部門(mén)的信任，但是想要其他部門(mén)配合必須先獲取其他部門(mén)的信任”的怪圈里。不過(guò)這也預(yù)示了事情同樣存在一個(gè)良性循環(huán)，即獲取信任，加強(qiáng)配合，之后信任增加，之后更深度的配合。

因此，一個(gè)可行的策略似乎是，財(cái)務(wù)部門(mén)可以通過(guò)塑造自身專業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男蜗?，獲取其他部門(mén)專業(yè)上的信任，之后再慢慢加強(qiáng)和其他部門(mén)的配合，走上良性循環(huán)。

這么看的話，財(cái)務(wù)部門(mén)的“前景”似乎明朗了，可以解決這三個(gè)制約因素的財(cái)務(wù)部門(mén)將會(huì)在企業(yè)中發(fā)揮重要的作用，而解決不了這幾個(gè)因素的財(cái)務(wù)部門(mén)只能繼續(xù)從事以前簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)處理工作。

以上是正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校為您做的一些分析，希望可以給您帶來(lái)一些啟發(fā)。

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