發(fā)布時(shí)間: 2016年04月05日
我國本土的企業(yè)經(jīng)過了二三十年的發(fā)展,規(guī)模越來越大。同時(shí),隨著我國互聯(lián)網(wǎng)建設(shè)的推進(jìn),交通狀況的改善,大型企業(yè)很少有局限于一地一區(qū)的,全國經(jīng)營成了大企業(yè)的常態(tài)。當(dāng)前技術(shù)條件下,企業(yè)的管理層可以快速、清晰地向下屬公司傳達(dá)自己的意愿。但是,因?yàn)榫嚯x以及管理層精力有限,不可能掌握公司每個(gè)部分運(yùn)作的細(xì)節(jié),這給企業(yè)內(nèi)部的舞弊提供了機(jī)會。
舞弊行為,除了本身會對企業(yè)造成損失外,對企業(yè)文化、精神的破壞更是巨大。因此,企業(yè)需要杜絕這種情況,內(nèi)部審計(jì)應(yīng)運(yùn)而生。一個(gè)良好的內(nèi)部審計(jì)部門對企業(yè)保持健康的運(yùn)作可以起到十分關(guān)鍵的作用。內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)中起到了監(jiān)督、糾察的作用,保證了企業(yè)可以良好地發(fā)展,但同時(shí),內(nèi)部審計(jì)在公司內(nèi)部到處溜達(dá)“找人麻煩”,又會引起一些部門的不滿。
那內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)如何做,更好的發(fā)揮自身的效果呢?可以從以下幾個(gè)方面考慮。
一、對企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理上要有前瞻性。不要在企業(yè)發(fā)生事件后再制定審計(jì)計(jì)劃,應(yīng)該具有預(yù)警的功能。
二、向管理層或者審計(jì)委員會持續(xù)不斷地提出建議。內(nèi)審部門一般都工作在“幕后”,不斷的提建議,可以讓管理層知道你在做什么。
三、勇敢點(diǎn)。內(nèi)審部門有時(shí)候也許會遇到點(diǎn)什么“事”,因此,想成為一名合格的內(nèi)審師,需要勇敢一點(diǎn)。
四、呼應(yīng)企業(yè)的計(jì)劃目標(biāo)。許多企業(yè)表示,它們的內(nèi)審部門通常只按照自己的計(jì)劃來。這種狀況對內(nèi)審部門很不利,因?yàn)檫@會使企業(yè)的大部分人認(rèn)為內(nèi)審部門是無用的甚至對企業(yè)的活動起到阻礙的作用。例如企業(yè)準(zhǔn)備在開展某項(xiàng)業(yè)務(wù),內(nèi)審部門應(yīng)該制定計(jì)劃保證該業(yè)務(wù)順利完成,比如安排人員保證資金安全等。
五、內(nèi)審部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)識別、監(jiān)督和處理新技術(shù)帶來的風(fēng)險(xiǎn)。技術(shù)不斷更新,技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)不斷進(jìn)化,而內(nèi)部審計(jì)部門則需要跟上這種變化。
六、善于使用數(shù)據(jù)分析。在審計(jì)數(shù)據(jù)比較充足的領(lǐng)域,審計(jì)可以用分析數(shù)據(jù)代替檢查樣本,以提升審計(jì)效率和審計(jì)技術(shù)。
七、招聘、激勵(lì)并且留住那些能增強(qiáng)審計(jì)團(tuán)隊(duì)的人。審計(jì)團(tuán)隊(duì)技能的多樣化是很重要的,這可以使內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)付各種情況。組建一個(gè)混合技能的審計(jì)團(tuán)隊(duì),并且激勵(lì)他們、留住他們是審計(jì)部門發(fā)揮自己作用的根本。
八、避免過度控制。如果內(nèi)部控制部門為了“刷存在感”,而使得其他部門“煩不勝煩”;或是為了完成自身的指標(biāo)而對其他部門吹毛求疵,使得其他部門對自己痛恨異常。這都會對以后工作的開展負(fù)面影響。
九、在公司內(nèi)部樹立正確的形象。內(nèi)審部門不應(yīng)該是一個(gè)只關(guān)注懲罰的部門,也不應(yīng)該給其他各部門留下一個(gè)挑錯(cuò)者、懲罰者的印象。
最后,內(nèi)審部門一定要了解,自身的建立是為了更好地服務(wù)于企業(yè),而不是給企業(yè)的經(jīng)營活動造成不便。只有爭取到公司內(nèi)部各部門員工的理解,才能更方便的開展內(nèi)部審計(jì)的工作。
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