付款人開戶銀行接到收款人開戶銀行寄來的委托收款憑證，經(jīng)審查無誤，應及時通知付款人。付款人接到通知和有關附件，應認真進行審核。審查的內(nèi)容主要包括三項：(1)委托收款憑證是否應由本單位受理；(2)憑證內(nèi)容和所附的有關單證填寫是否齊全正確；(3)委托收款金額和實際應付金額是否一致，承付期限是否到期。
付款人審查無誤后，應在規(guī)定的付款期內(nèi)付款。付款期為3天，從付款人開戶銀行發(fā)出付款通知的次日算起(付款期內(nèi)遇例假日順延)，付款人在付款期內(nèi)未向銀行提出異議，銀行視作同意付款，并在付款期滿的次日(例假日順延)上午銀行開始營業(yè)時，將款項主動劃給收款入。如在付款期滿前，付款人通知銀行提前付款，應即辦理劃款。付款人審查付款通知和有關單證，發(fā)現(xiàn)有明顯的計算錯誤，應該多付款項時，可由出納員填制一式四聯(lián)“多付款理由書”(可以“拒絕付款理由書”替代)，于付款期滿前交開戶銀行將多付款項一并劃給收款單位。銀行審查同意后，將多付款項連同委收金額劃轉(zhuǎn)給收款單位，同時將第一聯(lián)多付款理由書加蓋“轉(zhuǎn)訖”章后作支款通知交給收款單位。
例：大明公司采用委托收款方式購買大圣公司商品180000元（含稅價，稅率為17％），根據(jù)銀行轉(zhuǎn)來的委托收款憑證第五聯(lián)及有關單證，編制銀行存款付款憑證，其會計分錄為：
借：商品采購 153846．15
應交稅金——應交增值稅(進項稅額) 26153．85
貸：銀行存款 180000
例:A公司采用委托收款方式購買B公司某產(chǎn)品，委托收款憑證注明委收金額40000元，因乙公司需要補充購買該產(chǎn)品10000元，故要求辦理多付款手續(xù)。財務部門根據(jù)委托收款憑證第五聯(lián)和有關單證編制銀行存款付款憑證，其會計分錄為：
借：商品采購 34188．03
應交稅金——應交增值稅(進項稅額) 5811．97
貸：銀行存款 40000
同時根據(jù)委托收款憑證第五聯(lián)和銀行蓋章退回的“多付款理由書”第一聯(lián)編制銀行存款付款憑證，其會計分錄為：
借：預付帳款——B公司 10000
貸：銀行存款 10000
收到B公司的發(fā)票帳單等憑證時，作如下會計分錄：
借：商品采購 8547
應交稅金——應交增值稅(進項稅額) 1453
貸：預付帳款——B公司 10000
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