會(huì)計(jì)證考試會(huì)計(jì)基礎(chǔ)教學(xué)教程第八章第三節(jié)

第三節(jié) 匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序

一、匯總記賬憑證的編制方法

匯總記賬憑證是指對(duì)一段時(shí)期內(nèi)同類(lèi)記賬憑證進(jìn)行定期匯總而編制的記賬憑證。匯總記賬憑證可以分為匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證，三種憑證有不同的編制方法。

(一)匯總收款憑證的編制

匯總收款憑證根據(jù)“庫(kù)存現(xiàn)金”和“銀行存款”賬戶(hù)的借方進(jìn)行編制。匯總收款憑證是在對(duì)各賬戶(hù)對(duì)應(yīng)的貸方分類(lèi)之后，進(jìn)行匯總編制?？偡诸?lèi)賬根據(jù)各匯總收款憑證的合計(jì)數(shù)進(jìn)行登記，分別記入“庫(kù)存現(xiàn)金”、“銀行存款”總分類(lèi)賬戶(hù)的借方，并將匯總收款憑證上各賬戶(hù)貸方的合計(jì)數(shù)分別記入有關(guān)總分類(lèi)賬戶(hù)的貸方。

(二)匯總付款憑證的編制

匯總付款憑證根據(jù)“庫(kù)存現(xiàn)金”和“銀行存款”賬戶(hù)的貸方進(jìn)行編制。匯總付款憑證是在對(duì)各賬戶(hù)對(duì)應(yīng)的借方分類(lèi)之后，進(jìn)行匯總編制?？偡诸?lèi)賬根據(jù)各匯總付款憑證的合計(jì)數(shù)進(jìn)行登記，分別記入“庫(kù)存現(xiàn)金”、“銀行存款”總分類(lèi)賬戶(hù)的貸方，并將匯總付款憑證上各賬戶(hù)借方的合計(jì)數(shù)分別記入有關(guān)總分類(lèi)賬戶(hù)的借方。

(三)匯總轉(zhuǎn)賬憑證的編制

匯總轉(zhuǎn)賬憑證通常根據(jù)所設(shè)置賬戶(hù)的貸方進(jìn)行編制。匯總轉(zhuǎn)賬憑證是在對(duì)所設(shè)置賬戶(hù)相對(duì)應(yīng)的借方賬戶(hù)分類(lèi)之后，進(jìn)行匯總編制?？偡诸?lèi)賬根據(jù)各匯總轉(zhuǎn)賬憑證的合計(jì)數(shù)進(jìn)行登記，分別記入對(duì)應(yīng)賬戶(hù)的總分類(lèi)賬戶(hù)的貸方，并將匯總轉(zhuǎn)賬憑證上各賬戶(hù)借方的合計(jì)數(shù)分別記入有關(guān)總分類(lèi)賬戶(hù)的借方。值得注意的是，在編制的過(guò)程中貸方賬戶(hù)必須唯一，借方賬戶(hù)可一個(gè)或多個(gè)，即轉(zhuǎn)賬憑證必須一借一貸或多借一貸。

如果在一個(gè)月內(nèi)某一貸方賬戶(hù)的轉(zhuǎn)賬憑證不多，可不編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證，直接根據(jù)單個(gè)的轉(zhuǎn)賬憑證登記總分類(lèi)賬。

二、一般步驟

匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序的一般步驟是：

1.根據(jù)原始憑證填制匯總原始憑證;

2.根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證，填制收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證，也可以填制通用記賬憑證;

3.根據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記庫(kù)存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;

4.根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證，登記各種明細(xì)分類(lèi)賬;

5.根據(jù)各種記賬憑證編制有關(guān)匯總記賬憑證;

6.根據(jù)各種匯總記賬憑證登記總分類(lèi)賬;

7.期末，將庫(kù)存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細(xì)分類(lèi)賬的余額與有關(guān)總分類(lèi)賬的余額核對(duì)相符;

8.期末，根據(jù)總分類(lèi)賬和明細(xì)分類(lèi)賬的記錄，編制財(cái)務(wù)報(bào)表。

三、匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序的內(nèi)容

(一)特點(diǎn)

匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序的特點(diǎn)是先根據(jù)記賬憑證編制匯總記賬憑證，再根據(jù)匯總記賬憑證登記總分類(lèi)賬。

(二)優(yōu)缺點(diǎn)

匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序的優(yōu)點(diǎn)是減輕了登記總分類(lèi)賬的工作量;缺點(diǎn)是當(dāng)轉(zhuǎn)賬憑證較多時(shí)，編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證的工作量較大，并且按每一貸方賬戶(hù)編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證，不利于會(huì)計(jì)核算的日常分工。

(三)適用范圍

該賬務(wù)處理程序適用于規(guī)模較大、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多的單位。

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