發(fā)布時間: 2017年07月14日
銀行存款的清查,也是采用核對法,即將開戶銀行定期送來的對賬單與本單位的銀行存款日記賬逐筆進行核對,以查明銀行存款收、付及余額是否正確相符。
在與銀行對賬之前,應先檢查本單位的銀行存款日記賬的正確性與完整性。通過核對,往往會發(fā)現(xiàn)雙方賬目不相符。其主要原因有二:一是雙方記賬可能有差錯,如錯賬漏賬等,這是不正常的,應及時查明更正;二是存在未達賬項,這是正常的。
未達賬項不外乎以下四種情況:
1.企業(yè)已經收款入賬,銀行尚未收款入賬的款項。
2.企業(yè)已經付款入賬,銀行尚未付款入賬的款項。
3.銀行已經收款入賬,企業(yè)尚未收款入賬的款項。
4.銀行已經付款入賬,企業(yè)尚未付款入賬的款項。
為消除未達賬項的影響,企業(yè)應根據(jù)核對后發(fā)現(xiàn)的未達賬項,編制“銀行存款余額調節(jié)表”,會計實務中一般采用“補記式”余額調節(jié)法。其基本原理是:假設未達賬項全部人賬,其編制方法是:在雙方現(xiàn)有余額基礎上,各自加上對方已收、本方未收賬項,減去對方已付、本方未付賬項,計算調節(jié)雙方應有余額。用公式表示如下:
(1)企業(yè)帳面存款余額=銀行對帳單存款余額 企業(yè)已收而銀行未收帳項-企業(yè)已付而銀行未付帳項 銀行已付而企業(yè)未付帳項-銀行已收而企業(yè)未收帳項
(2)銀行對帳單存款余額=企業(yè)帳面存款余額 企業(yè)已付而銀行未付帳項-企業(yè)已收而銀行未收帳項 銀行已收而企業(yè)未收帳項-銀行已付而企業(yè)未付帳項
如果公式(1)和(2)相等了,就說明銀行存款余額調節(jié)表平衡了。一般可以說明雙方記帳沒有差錯。如果仍不相等,要么是未達帳項未全部查出,要么是一方或雙方記帳出現(xiàn)差錯,需要進一步采用對帳方法查明原因,加以更正。值得注意的是,由于未達賬項不是錯賬,漏賬,因此,不須根據(jù)調節(jié)表做任何賬務處理,雙方賬面仍保持原有的余額,待收到有關憑證之后(即由未達賬項變成已達賬項),再同正常業(yè)務一樣進行處理。
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