2017年會計從業(yè)資格《會計電算化》第四章函數(shù)的應(yīng)用

函數(shù)的應(yīng)用

函數(shù)的基本格式是:函數(shù)名(參數(shù)序列)。

參數(shù)序列是用于限定函數(shù)運算的各個參數(shù),這些參數(shù)除中文外都必須使用英文半角字符,

函數(shù)只能出現(xiàn)在公式中。

一、插入函數(shù)的方法

1.選定要輸入公式的單元格

2.插入函數(shù)

(1)公式—函數(shù)—插入函數(shù)(Excel 2013);

插入—函數(shù)( Excel 2003 )。

(2)直接使用函數(shù)庫的函數(shù)(Excel 2013)。

(3)單擊“fx”。

(4)快捷鍵Shift F3。

3.設(shè)置函數(shù)需要的數(shù)據(jù)(直接輸入或鼠標(biāo)選擇單元格)

二、常用函數(shù)

1.統(tǒng)計函數(shù)常用參數(shù)含義:

number—數(shù)據(jù)或區(qū)域;

range—范圍,即條件判斷的單元格區(qū)域;

criteria—標(biāo)準(zhǔn),即查找的條件;

value—值或價值,在統(tǒng)計函數(shù)中,僅表示數(shù)字型數(shù)據(jù)。

(1)MAX

MAX(number1,number2,……)用于返回數(shù)值參數(shù)中的最大值,忽略參數(shù)中的邏輯值和文本。

(2)MIN

MIN(number1,number2,……)用于返回數(shù)值參數(shù)中的最小值,忽略參數(shù)中的邏輯值和文本。

(3)SUM

SUM(number1,number2,……)用于計算單元格區(qū)域中所有數(shù)值的和。

(4)AVERAGE

AVERAGE(number1,number2,……)用于返回參數(shù)的算術(shù)平均值。

(5)COUNT

COUNT(value1,value2,……)用于計算包含數(shù)字的單元格以及參數(shù)列表中數(shù)字的個數(shù)。

(6)SUMIF

SUMIF(range,criteria,sum_range)用于對滿足條件的單元格求和。

(7)AVERAGEIF

AVERAGEIF(range,criteria,average_range)用于返回某個區(qū)域內(nèi)滿足給定條件的所有單元格的算術(shù)平均值。

(8)COUNTIF

COUNTIF(range,criteria)用于對區(qū)域中滿足單個指定條件的單元格進行計數(shù)。

2.文本函數(shù)

(1)LEN、LENB

LEN(test)用于返回文本字符串中的字符數(shù)。

LENB(test)用于返回文本字符串中用于代表字符的字節(jié)數(shù)。

ASCII碼中: 1字節(jié)(Byte)=8位(bit)

一個標(biāo)準(zhǔn)英文字母字符、數(shù)字字符和英文標(biāo)點符號字符占一個字節(jié)位置,一個標(biāo)準(zhǔn)漢字字符和漢字標(biāo)點字符占二個字節(jié)位置。

(2)RIGHT、RIGHTB

RIGHT(text,num_chars)用于從文本字符串中最后一個字符開始返回指定個數(shù)的字符數(shù)。

RIGHTB(text,num_bytes)

用于從文本字符串中最后一個字符開始返回指定個數(shù)的字節(jié)。

(3)LEFT、LEFTB

LEFT(text,num_chars)用于返回文本字符串中第一個字符開始至指定個數(shù)的字符。

LEFTB(text,num_bytes)

用于返回文本字符串中第一個字符開始至指定個數(shù)的字節(jié)。

(4)MID、MIDB

MID(text,start_num,num_chars)用于返回文本字符串中從指定位置開始的指定數(shù)目的字符。

MIDB(text,start_num,num_bytes)用于返回文本字符串中從指定位置開始的指定數(shù)目的字節(jié)。

3.邏輯函數(shù)(IF)

IF(logical_test,value_if_true,value_if_fa1se)

參數(shù)含義:

1)logical_test:邏輯條件,即判斷真假的標(biāo)準(zhǔn)。

(2)value_if_true:判斷為真返回的結(jié)果。

(3)value_if_fa1se:判斷為假返回的結(jié)果。

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