2017年會計(jì)從業(yè)資格《會計(jì)電算化》第四章數(shù)據(jù)透視表的插入

一、數(shù)據(jù)透視表的插入

數(shù)據(jù)透視表是根據(jù)特定數(shù)據(jù)源生成的，可以動態(tài)改變其版面布局的交互式匯總表格。

數(shù)據(jù)透視表不僅能夠按照改變后的版面布局自動重新計(jì)算數(shù)據(jù)，而且能夠根據(jù)更改后的原始數(shù)據(jù)或數(shù)據(jù)源來刷新計(jì)算結(jié)果。

1、數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建

Excel 2003：數(shù)據(jù)—數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖命令，按“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А碧崾静僮?。Excel 2003中,數(shù)據(jù)透視表的布局框架由頁字段、行字段、列字段和數(shù)據(jù)項(xiàng)等要素構(gòu)成，可以通過需要選擇不同的頁字段、行字段、列字段,設(shè)計(jì)出不同結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)透視表。

Excel 2013：插入—數(shù)據(jù)透視表或推薦的數(shù)據(jù)透視表。Excel 2013中，數(shù)據(jù)透視表的布局框架由篩選器、行、列和值等要素構(gòu)成。

2、數(shù)據(jù)透視表的設(shè)置

(1)重新設(shè)計(jì)版面布局

在數(shù)據(jù)透視表布局框架中選定已拖入的字段、數(shù)據(jù)項(xiàng)，將其拖出，將“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中的字段和數(shù)據(jù)項(xiàng)重新拖至數(shù)據(jù)透視表框架中的適當(dāng)位置，報(bào)表的版面布局立即自動更新。

(2)設(shè)置值的匯總依據(jù)

值的匯總依據(jù)有求和、計(jì)數(shù)、平均值、最大值、最小值、乘積、數(shù)值計(jì)數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)偏差、總體偏差、方差和總體方差。

數(shù)據(jù)透視表上右鍵單擊—值匯總依據(jù)。

(3)設(shè)置值的顯示方式

值的顯示方式有無計(jì)算、百分比、升序排列、降序排列等。

數(shù)據(jù)透視表上右鍵單擊—值顯示方式

(4)進(jìn)行數(shù)據(jù)的篩選

分別對報(bào)表的行和列進(jìn)行數(shù)據(jù)的篩選，系統(tǒng)會根據(jù)條件自行篩選出符合條件的數(shù)據(jù)列表。

(5)設(shè)定報(bào)表樣式

數(shù)據(jù)透視表中，既可通過單擊“自動套用格式”(適用于Exce1 2003,單擊“格式”菜單后進(jìn)入)或“套用報(bào)表格式”(適用于Exce1 2013)按鈕選用系統(tǒng)自帶的各種報(bào)表樣式,也可通過設(shè)置單元格格式的方法自定義報(bào)表樣式。

Excel 2013：數(shù)據(jù)透視表工具—設(shè)計(jì)。

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