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發(fā)布時間: 2015年11月20日

會計證考試《財經(jīng)法規(guī)》知識點:會計工作交接

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會計工作交接——原則:交接清楚,分清責任,誰的責任誰承擔。

(一)交接的范圍——換人來做

1.會計人員“工作調(diào)動或者因故離職”,應與接管人員辦理會計工作交接手續(xù)。

2.會計人員“臨時離職或因病暫時不能工作”“且”“需要接替或代理”的,會計機構負責人(會計主管人員)或單位負責人必須指定專人接替或者代理,并辦理會計工作交接手續(xù)。

3.臨時離職或因病不能工作的會計人員“恢復工作”時,應當與接替或代理人員辦理交接手續(xù)。

4.移交人員因病或其他特殊原因不能親自辦理移交手續(xù)的,經(jīng)單位負責人批準,可由移交人委托他人代辦交接,但“委托人”應當對所移交的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料的真實性、完整性承擔法律責任。

【注意】沒有辦清工作交接手續(xù)的,不得調(diào)動或者離職。

(二)交接程序

1.提出交接申請

(1)會計人員在向單位或者有關部門提出調(diào)動工作或者離職申請時,應當“同時”向會計機構提出會計交接申請,以便會計機構早作準備,安排其他會計人員接替工作。

(2)單位或者有關部門在批準其申請“前”,應當“主動”與本單位的會計機構負責人溝通,了解該會計人員是否申請辦理交接手續(xù),以及會計機構的意見等。

2.辦理移交手續(xù)前的準備工作

(1)對“已經(jīng)受理”的經(jīng)濟業(yè)務尚未填制會計憑證的,應當填制完畢。

(2)尚未登記的賬目應當?shù)怯浲戤叄Y出余額,并在“最后一筆余額后”加蓋經(jīng)辦人員印章。

(3)整理好應該移交的各項資料,對未了事項和遺留問題要寫出書面說明材料。

(4)編制移交清冊。

(5)會計機構負責人(會計主管人員)移交時,還應將全部財務會計工作、重大財務收支問題和會計人員的情況等,向接替人員介紹清楚。

3.移交點收——接管人員應認真按照移交清冊逐項點收。

(1)現(xiàn)金要根據(jù)會計賬簿記錄余額進行當面點交,不得短缺。如有不一致或“白條抵庫”現(xiàn)象,“移交人員”應在規(guī)定期限內(nèi)負責查清處理。

(2)有價證券的數(shù)量要與會計賬簿記錄一致。有價證券面額與發(fā)行價不一致時,按照“會計賬簿余額”交接。

(3)所有會計資料必須完整無缺。如有短缺,必須查明原因,并在移交清冊中加以說明,由“移交人”負責。

(4)銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對一致,如有未達賬項,應編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符;

各種財產(chǎn)物資和債權債務的明細賬戶余額要與總賬有關賬戶的余額核對相符;

對重要實物要實地盤點;

對余額較大的往來賬戶要與往來單位、個人核對。

(5)移交人員經(jīng)管的票據(jù)、印章及其他會計用品等,也必須交接清楚。

(6)實行電算化的單位,交接雙方應將有關電子數(shù)據(jù)在“計算機”上進行實際操作,確認有關數(shù)據(jù)正確無誤后,方可交接。

4.專人負責監(jiān)交——直接上級

(1)一般會計人員辦理交接手續(xù),由會計機構負責人(會計主管人員)監(jiān)交。

(2)會計機構負責人(會計主管人員)辦理交接手續(xù),由單位領導人負責監(jiān)交,必要時主管單位可以派人會同監(jiān)交。

三種會同監(jiān)交的情況:

(1)所屬單位負責人不能監(jiān)交

(2)所屬單位負責人不能及時監(jiān)交

(3)不宜由所屬單位負責人單獨監(jiān)交

5.交接后的有關事宜

(1)會計工作交接完畢后,“交接雙方和監(jiān)交人”要在移交清冊上“簽名或蓋章”。

(2)接管人員應繼續(xù)使用移交前的賬簿,“不得擅自另立賬簿”,以保證會計記錄前后銜接,內(nèi)容完整。

(3)移交清冊一般應填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。

(三)交接人員的責任

移交人員所移交的會計資料是在其經(jīng)辦會計工作期間內(nèi)發(fā)生的,應當對這些會計資料的合法性、真實性承擔法律責任。

即使接替人員在交接時因疏忽沒有發(fā)現(xiàn)所接會計資料在合法性、真實性方面的問題,如事后發(fā)現(xiàn)仍由“原移交人員”負責。

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