河南會(huì)計(jì)從業(yè)資格證考試電算化考點(diǎn)歸納：數(shù)據(jù)的輸入

數(shù)據(jù)的輸入

(一)數(shù)據(jù)的手工錄入

Exce1中，數(shù)據(jù)的輸入和修改都在當(dāng)前單元格或者對(duì)應(yīng)的編輯欄中進(jìn)行。Exce1文件打開(kāi)后，所有單元格均默認(rèn)處于就緒狀態(tài)，等待數(shù)據(jù)的輸入。

1.在單個(gè)單元格中錄入數(shù)據(jù)

選定目標(biāo)單元格，錄入所需的數(shù)字或文本。

2.在單張工作表的多個(gè)單元格中快速錄入完全相同的數(shù)據(jù)

選定單元格區(qū)域，在當(dāng)前活動(dòng)單元格或者對(duì)應(yīng)的編輯欄中錄入所需的數(shù)字或文本，通過(guò)組合鍵“Ctr1 Enter”確認(rèn)錄入的內(nèi)容。

3.在單張工作表的多個(gè)單元格中快速錄入部分相同的數(shù)據(jù)

相關(guān)設(shè)置完成后，在相應(yīng)的單元格輸入數(shù)據(jù)時(shí)，只需要輸入不重復(fù)的數(shù)字部分，系統(tǒng)會(huì)在輸入的數(shù)字前自動(dòng)加上重復(fù)部分。

4.在工作組的一個(gè)單元格或多個(gè)單元格中快速錄入相同的數(shù)據(jù)

可將工作簿中多張工作表組合成工作組。在目標(biāo)單元格，如同按照在單個(gè)單元格中錄入數(shù)據(jù)的方法錄入相關(guān)數(shù)據(jù);在一個(gè)單元格區(qū)域，如同按照在單張工作表的多個(gè)單元格中錄入相同數(shù)據(jù)的方法錄入相關(guān)數(shù)據(jù)。完成數(shù)據(jù)錄入后，可采用以下方法取消工作組：

(1)單擊所在工作簿中其他未被選中的工作表標(biāo)簽(即組外工作表標(biāo)簽)，如果該工作組包含工作簿中的所有工作表，則只需單擊活動(dòng)工作表以外的任意一個(gè)工作表標(biāo)簽;

(2)指向該工作簿任意一個(gè)工作表標(biāo)簽，單擊右鍵，從彈出的快捷菜單中選定“取消成組工作表”。

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