發(fā)布時間： 2017年01月24日

會計從業(yè)資格考試《財經(jīng)法規(guī)》章節(jié)高頻考點：第四章

第四章電子表格軟件在會計中的應(yīng)用

89.電子表格，又稱電子數(shù)據(jù)表，是指由特定軟件制作而成的，用于模擬紙上計算的由橫豎線條交叉組成的表格。

Windows操作系統(tǒng)下常用的電子表格軟件主要有微軟的Excel、金山WPS電子表格等;Mac操作系統(tǒng)下則有蘋果的Numbers，該軟件同時可用于iPad等手持設(shè)備。此外，還有專業(yè)

電子表格軟件如Lotus Notes、第三方電子表格軟件如Formula One等。

90.電子表格軟件的主要功能有：①建立工作簿;②管理數(shù)據(jù);③實現(xiàn)數(shù)據(jù)網(wǎng)上共享;④制作圖表;⑤開發(fā)應(yīng)用系統(tǒng)。

Excel軟件啟動后，即可按照要求建立一個空白的工作簿文件，每個工作簿中含有一張或多張空白的表格。這些在屏幕上顯示出來的默認(rèn)由灰色橫豎線條交叉組成的表格被稱為工作表，又稱“電子表格”。

在Excel 2003中，每個工作簿默認(rèn)含有3張工作表，每張工作表由65536行和256列組成;在Excel 2013中，每個工作簿默認(rèn)含有1張工作表，該工作表由l 048576行和l6384列組成。

用戶通過Excel不僅可以直接在工作表的相關(guān)單元格中輸入、存儲數(shù)據(jù)，編制銷量統(tǒng)計表、科目匯總表、試算平衡表、資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表以及大多數(shù)數(shù)據(jù)處理業(yè)務(wù)所需的表格，而且可以利用計算機(jī)，自動、快速地對工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢索、排序、篩選、分類、匯總等操作，還可以運(yùn)用運(yùn)算公式和內(nèi)置函數(shù)，對數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)雜的運(yùn)算和分析。

91.通常可以采用下列方法啟動Excel軟件：

(1)點擊“開始”菜單中列示的Excel快捷命令。

(2)點擊桌面或任務(wù)欄中Excel的快捷方式圖標(biāo)。

(3)通過“運(yùn)行”對話框啟動Excel軟件。

(4)打開現(xiàn)成的Excel文件。

92.通?？梢圆捎孟铝蟹椒ㄍ顺鯡xcel軟件：

(1)點擊標(biāo)題欄最右邊的關(guān)閉按鈕。

(2)點擊“關(guān)閉窗口”或“關(guān)閉所有窗口”命令。

(3)按擊快捷鍵“Alt F4”。

93.Excel文件的管理主要包括新建、保存、關(guān)閉、打開、保密、備份、修改與刪除等工作。以打開現(xiàn)成Excel文件方式啟動Excel軟件的，可通過以下方法之一建立一個新的空白工作簿：①敲擊快捷鍵“Ctrl N”鍵;②打開“文件”菜單，點擊“新建”菜單命令，選定其中的空白工作簿模板;③點擊工具欄中的“新建”按鈕(Excel 2003為常用工具欄，Excel 2013為快速訪問工具欄)。

保存Excel文件的常用方法包括：

(1)通過敲擊功能鍵“Fl2”鍵進(jìn)行保存。具體步驟為：①敲擊功能鍵“Fl2”鍵，打開“另存為”對話框;②給目標(biāo)文件命名;③確定目標(biāo)文件的類型;④確定適當(dāng)?shù)拇鎯ξ恢谩?

(2)通過敲擊快捷鍵“Ctrl S”鍵進(jìn)行保存。

(3)通過單擊常用工具欄(適用于Excel 2003)或快速訪問工具欄(適用于Excel 2013)中的“保存”或“另存為”按鈕進(jìn)行保存。

(4)通過“文件”菜單(或Excel 2003“工具欄”菜單)中的“保存”或“另存為”命令進(jìn)行保存。

Excel文件的關(guān)閉：

(1)點擊“工具欄”中的“關(guān)閉”按鈕或命令。

(2)點擊“文件”菜單中的“關(guān)閉”命令。

打開Excel文件的方法主要有：

(1)通過直接點擊Excel文件打開。

(2)通過快捷菜單中“打開”命令打開。

(3)通過Excel“文件”菜單中的“打開”命令進(jìn)行打開。