發(fā)布時間: 2017年01月04日
(一)記錄單的概念
記錄單又稱數(shù)據(jù)記錄單,是快速添加、查找、修改或刪除數(shù)據(jù)清單中相關(guān)記錄的對話框。
(二)通過記錄單處理數(shù)據(jù)清單的記錄
1.通過記錄單處理記錄的優(yōu)點(diǎn)
通過記錄單處理記錄的優(yōu)點(diǎn)主要有:界面直觀,操作簡單,減少數(shù)據(jù)處理時行列位置的來回切換,避免輸入錯誤,特別適用于大型數(shù)據(jù)清單中記錄的核對、添加、查找、修改或刪除。
2.“記錄單”對話框的打開
打開“記錄單”對話框的方法是:輸入數(shù)據(jù)清單的列標(biāo)志后,選中數(shù)據(jù)清單的任意一個單元格,點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“記錄單”命令。
Exce12013的數(shù)據(jù)功能區(qū)中盡管沒有“記錄單”命令,但可通過單擊以自定義方式添入“快速訪問工具欄”中的“記錄單”按鈕來打開。“記錄單”對話框打開后,只能通過“記錄單”對話框來輸入、查詢、核對、修改或者刪除數(shù)據(jù)清單中的相關(guān)數(shù)據(jù),但無法直接在工作表的數(shù)據(jù)清單中進(jìn)行相應(yīng)的操作。
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