發(fā)布時間： 2017年01月04日
由于貨幣資金、實物、往來款項的特點各有不同，在進行財產(chǎn)清查時，應采用與其特點和管理要求相適應的方法。
一、貨幣資金的清查方法
(一)庫存現(xiàn)金的清查
庫存現(xiàn)金的清查是采用實地盤點法確定庫存現(xiàn)金的實存數(shù)，然后與庫存現(xiàn)金日記賬的賬面余額相核對，確定賬實是否相符。
(二)銀行存款的清查
銀行存款的清查是采用與開戶銀行核對賬目的方法進行的，即將本單位銀行存款日記賬的賬簿記錄與開戶銀行轉來的對賬單逐筆進行核對，來查明銀行存款的實有數(shù)額。銀行存款的清查一般在月末進行。
1.銀行存款日記賬與銀行對賬單不一致的原因
將截止到清查日所有銀行存款的收付業(yè)務都登記入賬后，對發(fā)生的錯賬、漏賬應及時查清更正，再與銀行的對賬單逐筆核對。如果二者余額相符，通常說明沒有錯誤;如果二者余額不相符，則可能是企業(yè)或銀行一方或雙方記賬過程有錯誤或者存在未達賬項。
未達賬項，是指企業(yè)和銀行之間，由于記賬時間不一致而發(fā)生的一方已經(jīng)入賬，而另一方尚未入賬的事項。未達賬項一般分為以下四種情況：
(1)企業(yè)已收款記賬，銀行未收款未記賬的款項;
(2)企業(yè)已付款記賬，銀行未付款未記賬的款項;
(3)銀行已收款記賬，企業(yè)未收款未記賬的款項;
(4)銀行已付款記賬，企業(yè)未付款未記賬的款項。
上述任何一種未達賬項的存在，都會使企業(yè)銀行存款日記賬的余額與銀行開出的對賬單的余額不符。所以，在與銀行對賬時首先應查明是否存在未達賬項，如果存在未達賬項，就應該編制“銀行存款余額調節(jié)表”，據(jù)以調節(jié)雙方的賬面余額，確定企業(yè)銀行存款實有數(shù)。
2.銀行存款清查的步驟
銀行存款的清查按以下四個步驟進行。
(1)將本單位銀行存款日記賬與銀行對賬單，以結算憑證的種類、號碼和金額為依據(jù)，逐日逐筆核對。凡雙方都有記錄的，用鉛筆在金額旁打上記號“√”。
(2)找出未達賬項(即銀行存款日記賬和銀行對賬單中沒有打“√”的款項)。
(3)將日記賬和對賬單的月末余額及找出的未達賬項填入“銀行存款余額調節(jié)表”，并計算出調整后的余額。
(4)將調整平衡的“銀行存款余額調節(jié)表”，經(jīng)主管會計簽章后，呈報開戶銀行。
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