會計從業(yè)資格證考試《電算化》章節(jié)講義數(shù)據(jù)的輸入與編輯

第四章第二節(jié)數(shù)據(jù)的輸入與編輯

一、數(shù)據(jù)的輸入

(一)數(shù)據(jù)的手工錄入

Exce1中，數(shù)據(jù)的輸入和修改都在當(dāng)前單元格或者對應(yīng)的編輯欄中進(jìn)行。Exce1文件打開后，所有單元格均默認(rèn)處于就緒狀態(tài)，等待數(shù)據(jù)的輸入。

1.在單個單元格中錄入數(shù)據(jù)

選定目標(biāo)單元格，錄入所需的數(shù)字或文本。

2.在單張工作表的多個單元格中快速錄入完全相同的數(shù)據(jù)

選定單元格區(qū)域，在當(dāng)前活動單元格或者對應(yīng)的編輯欄中錄入所需的數(shù)字或文本，通過組合鍵“Ctr1 Enter”確認(rèn)錄入的內(nèi)容。

3.在單張工作表的多個單元格中快速錄入部分相同的數(shù)據(jù)

相關(guān)設(shè)置完成后，在相應(yīng)的單元格輸入數(shù)據(jù)時，只需要輸入不重復(fù)的數(shù)字部分，系統(tǒng)會在輸入的數(shù)字前自動加上重復(fù)部分。

4.在工作組的一個單元格或多個單元格中快速錄入相同的數(shù)據(jù)

可將工作簿中多張工作表組合成工作組。在目標(biāo)單元格，如同按照在單個單元格中錄入數(shù)據(jù)的方法錄入相關(guān)數(shù)據(jù);在一個單元格區(qū)域，如同按照在單張工作表的多個單元格中錄入相同數(shù)據(jù)的方法錄入相關(guān)數(shù)據(jù)。完成數(shù)據(jù)錄入后，可采用以下方法取消工作組：

(1)單擊所在工作簿中其他未被選中的工作表標(biāo)簽(即組外工作表標(biāo)簽)，如果該工作組包含工作簿中的所有工作表，則只需單擊活動工作表以外的任意一個工作表標(biāo)簽;

(2)指向該工作簿任意一個工作表標(biāo)簽，單擊右鍵，從彈出的快捷菜單中選定“取消成組工作表”。

(二)單元格數(shù)據(jù)的快速填充

1.相同數(shù)據(jù)的填充

某單元格的內(nèi)容需要復(fù)制到其他單元格時，通常可點擊該單元格右下角的填充柄，鼠標(biāo)箭頭隨之變?yōu)楹谑中?，按住鼠?biāo)左鍵向上下左右的任一方向拖動，然后松開鼠標(biāo)左鍵，該單元格的內(nèi)容即被填充到相關(guān)單元格。

2.序列的填充

序列是指按照某種規(guī)律排列的一列數(shù)據(jù)，如等差數(shù)列、等比數(shù)列等。使用填充柄可自動根據(jù)已填入的數(shù)據(jù)填充序列的其他數(shù)據(jù)。使用填充序列的操作步驟是：

(1)在需要輸入序列的第一個單元格中輸入序列第一個數(shù)或文本內(nèi)容，緊接第二個單元格輸入序列第二個數(shù)或文本內(nèi)容;

(2)選中上述兩個單元格，點擊第二個單元格右下角的填充柄，按住鼠標(biāo)左鍵拖動，在適當(dāng)?shù)奈恢冕尫攀髽?biāo)，拖過的單元格將會自動進(jìn)行填充。

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