借貸記賬法下記賬規(guī)則

復(fù)式記賬法是以會計等式作為其理論基礎(chǔ)，因此運用借貸記賬法記錄各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時可以總結(jié)出一定的規(guī)則，下面舉例進(jìn)行分析，說明借貸記賬法的記賬規(guī)則。

【例1】5日，以銀行存款購進(jìn)設(shè)備3000元。這項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生，一方面使單位的固定資產(chǎn)這一資產(chǎn)項目增加了3000元，另一方面使單位的銀行存款這一資產(chǎn)項目減少了3000元。因此，這項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及到“固定資產(chǎn)”和“銀行存款”這兩個賬戶，資產(chǎn)的增加，應(yīng)記在“固定資產(chǎn)”賬戶的借方，資產(chǎn)的減少，應(yīng)記在“銀行存款”賬戶的貸方。這項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)登賬的結(jié)果如圖1所示。

圖1

【例2】10日，向銀行借入短期借款100 000元償還前欠外單位貨款。

這項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生，一方面使單位的銀行借款這一負(fù)債項目增加了100 000元，另一方面使單位的應(yīng)付賬款這一負(fù)債項目減少了100 000元。因此，這項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及到“短期借款”和“應(yīng)付賬款”這兩個賬戶，負(fù)債的增加，應(yīng)記在“短期借款”賬戶的貸方，負(fù)債的減少，應(yīng)記在“應(yīng)付賬款”賬戶的借方。這項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)登賬的結(jié)果如圖2所示。

圖2

【例3】13日，從外單位賒購一項專利，金額為20 000元。

這項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生，一方面使單位的無形資產(chǎn)這一資產(chǎn)項目增加了20 000元，另一方面，使單位的應(yīng)付賬款這一負(fù)債項目也相應(yīng)的增加了20 000元。因此，這項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及到“無形資產(chǎn)”和“應(yīng)付賬款”這兩個賬戶，資產(chǎn)的增加，應(yīng)記在“無形資產(chǎn)”賬戶的借方，負(fù)債的增加，應(yīng)記在“應(yīng)付賬款”賬戶的貸方。這項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)登賬的結(jié)果如圖3所示。

圖3

綜合以上三項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生，都是有借方必有貸方，而且記入借方的金額同記入貸方的金額必須相等。因此，借貸記賬法的記賬規(guī)則，可以概括為“有借必有貸，借貸必相等”。

在實際運用借貸記賬法的記賬規(guī)則記錄一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時，要從以下三個方面分析：

1．分析所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，確定它所涉及的賬戶及賬戶的性質(zhì)（資產(chǎn)類、負(fù)債類、所有者權(quán)益類、收入類和成本費用支出類賬戶）。

2．分析所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，對所涉及的賬戶的影響情況，即引起的是有關(guān)賬戶金額的增加或減少。

3．根據(jù)賬戶的結(jié)構(gòu)特點，確定哪個賬戶記借方，哪個賬戶記貸方。

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