發(fā)布時(shí)間: 2016年12月14日
賬簿啟用和登記所應(yīng)遵守的規(guī)則,主要內(nèi)容有:
(1)在賬簿啟用時(shí),必須填列“賬簿啟用和經(jīng)管人員一覽表”(活頁(yè)賬、卡片賬一般在裝訂成冊(cè)后填列),載明單位名稱、賬簿名稱、賬簿編號(hào)、賬簿冊(cè)數(shù)、賬簿頁(yè)數(shù)、啟用日期,會(huì)計(jì)主管人員和記賬人員簽名或蓋章;更換記賬人員時(shí),應(yīng)由會(huì)計(jì)主管人員監(jiān)交,在交接記錄內(nèi)寫明交接日期和交接人員姓名,并由交接人員和會(huì)計(jì)主管人員簽名或蓋章。
(2)登記賬簿必須以審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)。記賬時(shí),應(yīng)將會(huì)計(jì)憑證的日期、種類和編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額等逐項(xiàng)記入賬內(nèi),同時(shí)在會(huì)計(jì)憑證上注明所記賬簿的頁(yè)數(shù)或劃“√”符號(hào),表示已經(jīng)登記入賬。
(3)賬簿的記錄必須清晰、耐久、防止涂改。在記賬時(shí),必須用藍(lán)、黑墨水書寫,不得用圓珠筆(銀行的復(fù)這與賬除外)和鉛筆書寫。紅色墨水只能在結(jié)賬劃線、改錯(cuò)和沖賬時(shí)使用。
(4)賬簿必須逐頁(yè)、逐行循序連續(xù)登記。在總分類賬和明細(xì)分類賬中,應(yīng)在每一賬戶的首頁(yè)注明賬戶的名稱;各種賬簿都必須按編寫的頁(yè)次逐頁(yè)、膛行序連續(xù)登記,不得隔頁(yè)、跳行登記。如果發(fā)生隔頁(yè)、跳行登記,應(yīng)將空頁(yè)、空行用紅色墨水對(duì)角劃線,加蓋“作廢”戳記,并由記賬人員簽章。
(5)賬簿記錄必須逐頁(yè)結(jié)轉(zhuǎn)。每登記滿一張賬頁(yè)時(shí),應(yīng)在最后一行登記本頁(yè)發(fā)生額合計(jì)和余額,并在“摘要”欄中寫明“轉(zhuǎn)次頁(yè)”字樣;然后將發(fā)生額合計(jì)和余額記入下一賬頁(yè)的第一行,并在“摘要”欄中寫明“承上頁(yè)”字樣。
(6)必須按照規(guī)定的方法更正錯(cuò)賬。如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有差錯(cuò),應(yīng)根據(jù)錯(cuò)誤的具體情況,采用規(guī)定的方法予以更正,不得涂改、挖補(bǔ)、亂擦或用褪色藥水消除原有字跡。
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