發(fā)布時(shí)間: 2016年12月12日
案例分析題
甲集團(tuán)公司是上海證券交易所掛牌的上市公司,從2009年7月1日起執(zhí)行財(cái)政部等五部委聯(lián)合發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》。2010年3月中興會計(jì)師事務(wù)所在對甲集團(tuán)公司內(nèi)部控制制度有效性進(jìn)行評價(jià)時(shí)發(fā)現(xiàn)如下情況:
(1)集團(tuán)公司對內(nèi)部控制十分重視,制定了集團(tuán)公司內(nèi)部控制的總體目標(biāo),要求通過實(shí)施內(nèi)部控制,合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī),不要出現(xiàn)有意違反法律法規(guī)謀求不正當(dāng)利益的現(xiàn)象;絕對保證資產(chǎn)安全和生產(chǎn)安全,不能出現(xiàn)任何安全事故;合理保證財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,不能有意提供虛假信息,誤導(dǎo)投資者和其他會計(jì)信息使用者;努力提高經(jīng)營效率和效果,以最小的投入達(dá)到最大的產(chǎn)出效果,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的同步增長;最終保證實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。
(2)要做好內(nèi)部控制,至少應(yīng)當(dāng)考慮五個基本要素,即內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評估、控制措施、信息與溝通、監(jiān)督檢查,尤其是內(nèi)部環(huán)境,在內(nèi)部控制中起基礎(chǔ)性的作用。為此,甲集團(tuán)公司本部按照公司法的要求設(shè)立了股東大會、董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層,完善公司治理結(jié)構(gòu),作為上市公司還設(shè)置了獨(dú)立董事;為了更快捷地反饋內(nèi)部控制信息,在財(cái)務(wù)部中設(shè)置了內(nèi)部審計(jì)委員會,由財(cái)務(wù)部經(jīng)理親自兼任委員會主任;在制定企業(yè)財(cái)務(wù)制度、人力資源政策、生產(chǎn)管理制度等過程中,為了將內(nèi)部控制措施落實(shí)各個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),內(nèi)部審計(jì)人員參與了制度的制訂、評價(jià)。
甲集團(tuán)公司在人力資源政策上,要求招聘員工時(shí)嚴(yán)格把關(guān),使每個崗位的員工都具有良好的職業(yè)操守和專業(yè)勝任能力。為了突出重點(diǎn),對專業(yè)技術(shù)骨干進(jìn)行強(qiáng)化脫產(chǎn)培訓(xùn),對一般員工主要是在工作中學(xué)習(xí),沒必要參加脫產(chǎn)培訓(xùn)班。為了高效率的工作,嚴(yán)格禁止輪崗,使員工對本崗位熟練程度越來越高。
(3)A公司為甲集團(tuán)公司的全資子公司,主要從事化工機(jī)械設(shè)備的生產(chǎn)和銷售。非常注重經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制。比如,為了將經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)控制到最低程度,A公司規(guī)定對所有的客戶一律實(shí)行現(xiàn)款交易,不得賒銷,寧愿放棄業(yè)務(wù)也不要冒壞賬的風(fēng)險(xiǎn);對于開發(fā)新產(chǎn)品,要慎之又慎,因?yàn)樽孕虚_發(fā)新產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)太大,原則上不要自行開發(fā)新產(chǎn)品,而采用引進(jìn)產(chǎn)品的策略,關(guān)注國內(nèi)外的成熟產(chǎn)品,被實(shí)踐證明有生命力的,就引進(jìn)生產(chǎn)。
為了控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),除經(jīng)營中形成應(yīng)付賬款、應(yīng)付職工薪酬、應(yīng)交稅費(fèi)等負(fù)債外,原則上不進(jìn)行外部融資,盡量不分配現(xiàn)金股利,充分利用自有資金,減低籌資成本,規(guī)避籌資風(fēng)險(xiǎn)。嚴(yán)格規(guī)定不能為其他任何單位進(jìn)行債務(wù)擔(dān)保,避免不必要的損失。
(4)B公司為甲企業(yè)集團(tuán)的一個非全資控股子公司,主要從事運(yùn)輸勞務(wù)。在運(yùn)輸勞務(wù)的收費(fèi)上,為了提高運(yùn)營效率,要求貨運(yùn)司機(jī)在提供運(yùn)輸勞務(wù)的同時(shí),隨身攜帶運(yùn)輸發(fā)票,現(xiàn)結(jié)賬現(xiàn)開票,次日上午出車前將已經(jīng)收到的營業(yè)款繳回財(cái)務(wù)部。
為了及時(shí)溝通運(yùn)營中存在的問題,內(nèi)部審計(jì)部門在發(fā)現(xiàn)各部門存在的問題后,應(yīng)該將發(fā)現(xiàn)的問題與該部門經(jīng)理進(jìn)行溝通,以便及時(shí)解決,不要直接向?qū)徲?jì)委員會、董事會報(bào)告。
要求:
從內(nèi)部控制理論和方法角度,指出甲集團(tuán)公司內(nèi)部控制制度中存在的不當(dāng)之處,并簡要說明理由。
1.甲集團(tuán)公司將內(nèi)部控制的目標(biāo)確定為絕對保證資產(chǎn)安全和生產(chǎn)安全的目標(biāo)定位不當(dāng)。
理由:建立健全內(nèi)部控制的目標(biāo)是合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整、提高經(jīng)營效率和效果、促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。由于存在許多不確定因素以及成本效益原則,企業(yè)很難絕對保證實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)。
2.甲企業(yè)集團(tuán)本部在內(nèi)部環(huán)境控制中存在不當(dāng)之處:
(1)在財(cái)務(wù)部中設(shè)置審計(jì)委員會并由財(cái)務(wù)部經(jīng)理兼任審計(jì)委員會主任不當(dāng)。理由:企業(yè)應(yīng)當(dāng)保證內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備和工作的獨(dú)立性,在董事會下設(shè)置審計(jì)委員會;審計(jì)委員會負(fù)責(zé)人應(yīng)保持獨(dú)立性,不能由財(cái)務(wù)部經(jīng)理兼任。
(2)內(nèi)部審計(jì)人員參與制訂企業(yè)各項(xiàng)管理制度不當(dāng)。理由:根據(jù)職責(zé)分工,內(nèi)部審計(jì)人員的職責(zé)是監(jiān)督內(nèi)部控制的實(shí)施,對內(nèi)部控制有效性進(jìn)行評價(jià),不參與企業(yè)管理制度的制訂,不能既是運(yùn)動員又是裁判員。
(3)一般員工不參加脫產(chǎn)培訓(xùn)不當(dāng)。理由:提高專業(yè)技能、保持良好的職業(yè)道德是全體員工的事,每個員工都有權(quán)利、有必要參加各種形式的學(xué)習(xí)培訓(xùn),包括脫產(chǎn)培訓(xùn)。
(4)嚴(yán)格禁止輪崗不當(dāng)。理由:對關(guān)鍵崗位員工的強(qiáng)制休假制度和定期崗位輪換制度,是有效的內(nèi)部控制措施,通過強(qiáng)制休假和內(nèi)部輪崗,可以揭露已經(jīng)發(fā)生的****,發(fā)現(xiàn)存在的問題。
3.A公司在風(fēng)險(xiǎn)控制中存在不當(dāng)之處:
(1)在經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)控制中,對客戶一律現(xiàn)款交易不得賒銷不當(dāng)。理由:企業(yè)應(yīng)當(dāng)對銷售中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估,針對不同客戶壞賬風(fēng)險(xiǎn)的大小,分別采用不同的銷售策略,而不能一律回避賒銷。
(2)原則上不開發(fā)新產(chǎn)品,只采用引進(jìn)的做法不當(dāng)。理由:新產(chǎn)品開發(fā)是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的保證,是企業(yè)核心競爭力之所在。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)本企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制目標(biāo)和資金實(shí)力,將自行開發(fā)與引進(jìn)相結(jié)合,不斷提高企業(yè)產(chǎn)品競爭能力。
(3)在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制上,原則上不進(jìn)行外部融資的做法不當(dāng)。理由:外部籌資是企業(yè)資金的一個重要來源,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)外部籌資的風(fēng)險(xiǎn)分析結(jié)果,結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)承受度,權(quán)衡風(fēng)險(xiǎn)與收益,確定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略,采用外部融資與自有資金相結(jié)合,充分利用財(cái)務(wù)杠桿,保證企業(yè)資金的需要。
4.B公司在控制措施上存在不當(dāng)之處:
(1)貨運(yùn)司機(jī)在提供運(yùn)輸勞務(wù)的同時(shí)收取運(yùn)輸費(fèi)不當(dāng)。理由:不相容職務(wù)應(yīng)該相分離,執(zhí)行運(yùn)輸勞務(wù)與收取勞務(wù)價(jià)款屬于不相容職務(wù),貨運(yùn)司機(jī)不能直接收款。
(2)內(nèi)部審計(jì)部門發(fā)現(xiàn)問題不能向?qū)徲?jì)委員會、董事會報(bào)告,而應(yīng)該向部門經(jīng)理報(bào)告不當(dāng)。理由:內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)結(jié)合內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督,對內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行監(jiān)督檢查,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷,應(yīng)當(dāng)按照企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作程序進(jìn)行報(bào)告;對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制重大缺陷,有權(quán)直接向董事會及其審計(jì)委員會、監(jiān)事會報(bào)告。
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