會(huì)計(jì)賬簿的分類
賬簿一般可以按其用途、賬頁格式和外形特征3種標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行劃分。
(一)按用途分類
賬簿按其用途不同,可分為序時(shí)賬簿、分類賬簿和備查賬簿三種。
1.序時(shí)賬簿。序時(shí)賬簿又稱日記賬,是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)間的先后順序逐日逐筆進(jìn)行登記的賬簿。
序時(shí)賬簿通常有兩種:
(1)普通日記賬,是用來登記全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況的賬簿;
(2)特種日記賬,是用來登記某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況的賬簿。
在我國(guó),大多數(shù)單位一般只設(shè)現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
2.分類賬簿。分類賬簿是對(duì)全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)按照會(huì)計(jì)要素的具體類別而設(shè)置的分類賬戶進(jìn)行登記的賬簿。
按照分類的概括程度不同,又分為總分類賬和明細(xì)分類賬兩種。
(1)總分類賬簿,是按照總分類賬戶分類登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的賬簿,簡(jiǎn)稱總賬。
(2)明細(xì)分類賬簿,是按照明細(xì)分類賬戶分類登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的賬簿,簡(jiǎn)稱明細(xì)賬。
明細(xì)分類賬是對(duì)總分類賬的補(bǔ)充和具體化,并受總分類賬的控制和統(tǒng)馭。
分類賬簿提供的核算信息是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的主要依據(jù)。
3.備查賬簿。備查賬簿簡(jiǎn)稱備查簿,是對(duì)某些在序時(shí)賬簿和分類賬簿等主要賬簿中都不予登記或登記不夠詳細(xì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行補(bǔ)充登記時(shí)使用的賬簿。例如,租入固定資產(chǎn)登記簿、受托加工材料登記簿、代銷商品登記簿、應(yīng)收(付)票據(jù)備查簿等。備查賬簿可以由各單位根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置。
備查賬簿與序時(shí)賬簿和分類賬簿相比,存在兩點(diǎn)不同之處:一是登記依據(jù)可能不需要記賬憑證,甚至不需要一般意義上的原始憑證;二是賬簿的格式和登記方法不同,備查賬簿的主要欄目不記錄金額,它更注重用文字來表述某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況,即無固定格式。
(二)按賬頁格式分類(金額列不同;適用范圍較重要)
按賬頁格式的不同,賬簿可以分為兩欄式、三欄式、多欄式和數(shù)量金額式四種。
1.兩欄式賬簿,是指只有借方和貸方兩個(gè)基本金額欄目的賬簿。
普通日記賬和轉(zhuǎn)賬日記賬一般采用兩欄式。
2.三欄式賬簿,是設(shè)有借方、貸方和余額三個(gè)基本欄目的賬簿。
各種日記賬、總分類賬以及資本、債權(quán)、債務(wù)明細(xì)賬都可采用三欄式賬簿。
三欄式賬簿又分為設(shè)對(duì)科目和不設(shè)對(duì)科目?jī)煞N。區(qū)別是在摘要欄和借方科目之間是否有一欄“對(duì)方科目”。設(shè)有“對(duì)方科目”欄的,稱為設(shè)對(duì)方的科目的三欄式賬簿;不設(shè)有“對(duì)方科目”欄的,稱為不設(shè)對(duì)科目的三欄式賬簿。
3.多欄式賬簿,是在賬簿的兩個(gè)基本欄目借方和貸方按需要分設(shè)若干專欄的賬簿。 收入、成本、費(fèi)用、利潤(rùn)和利潤(rùn)分配明細(xì)賬一般均采用這種格式的賬簿。
4.數(shù)量金額式賬簿,是在借方、貸方和余額三個(gè)欄目?jī)?nèi),都分設(shè)數(shù)量、單價(jià)和金額三小欄,借以反映財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)物數(shù)量和價(jià)值量。如原材料、庫存商品、產(chǎn)成品等存貨明細(xì)賬一般都采用數(shù)量金額式賬簿。
(三)按外型特征分類
賬簿按其外形特征不同可分為訂本賬、活頁賬和卡片賬三種。
1.訂本賬。訂本賬是啟用之前就已將賬頁裝訂在一起,并對(duì)賬頁進(jìn)行了連續(xù)編號(hào)的賬簿。
訂本賬的優(yōu)點(diǎn)是能避免賬頁散失和防止抽換賬頁;其缺點(diǎn)是不能準(zhǔn)確為各賬戶預(yù)留賬頁。這種賬簿一般適用于總分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬。
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