會計從業(yè)考試會計基礎(chǔ)學習筆記精裝整理：原始憑證

原始憑證

以下不屬于原始憑證

一、原始憑證的種類

原始憑證種類繁多，形式多樣，為方便使用。通常按其來源、填制手續(xù)和格式加以分類。

（一）原始憑證按照來源不同，分為自制原始憑證和外來原始憑證

（二）原始憑證按照格式的不同，分為通用憑證和專用憑證

（三）原始憑證按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同，分為一次憑證、累計憑證和匯總憑證

1.一次憑證的填制

一次憑證的填制手續(xù)是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時，由經(jīng)辦人員填制，一般只反映一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)，或者同時反映若干項同類性質(zhì)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。下面以“收料單”和“領(lǐng)料單”的填制為例，介紹一次憑證的填制方法。

領(lǐng)料單

領(lǐng)料部門：第一車間 　　　　　　　　　領(lǐng)料編號：第3號

領(lǐng)料用途：甲產(chǎn)品生產(chǎn)　年　月　日　　發(fā)料倉庫：第2倉庫

倉庫保管員：（簽章）　　　　　　　　發(fā)料：（簽章）　　　　　　　領(lǐng)料主管：（簽章）

2.累計憑證的填制

要點1：累計憑證是多次有效的原始憑證。

要點2：工業(yè)企業(yè)用的限額領(lǐng)料單就是一種典型的累計憑證。

要點3：特點是在一張憑證內(nèi)可以連續(xù)登記相同性質(zhì)的業(yè)務(wù)，隨時結(jié)出累計數(shù)及結(jié)余數(shù)，并按照費用限額進行費用控制，期末按實際發(fā)生額記賬。

下面以“限額領(lǐng)料單”為例說明累計憑證的填制方法。

“限額領(lǐng)料單”是多次使用的累計領(lǐng)發(fā)料憑證。在有效期間內(nèi)（一般為一個月），只要領(lǐng)用數(shù)量不超過限額就可以連續(xù)使用?！跋揞~領(lǐng)料單”是由生產(chǎn)計劃部門根據(jù)下達的生產(chǎn)任務(wù)和材料消耗定額按每種材料用途分別開出，一料一單，一式兩聯(lián)，一聯(lián)交倉庫據(jù)以發(fā)料，一聯(lián)交領(lǐng)料部門據(jù)以領(lǐng)料。領(lǐng)料單位領(lǐng)料時，在該單內(nèi)注明請領(lǐng)數(shù)量，經(jīng)負責人簽章批準后，持往倉庫領(lǐng)料。（詳細介紹，參見教材P98）

3.匯總憑證的填制

匯總憑證，也稱原始憑證匯總表，是對一定時期內(nèi)反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干張原始憑證，按照一定標準綜合填制的原始憑證。它合并了同類型經(jīng)濟業(yè)務(wù)，簡化了記賬工作量。常用的匯總原始憑證有：耗用材料匯總表、工資結(jié)算匯總表、銷售日報、差旅費報銷單等。

匯總憑證，是指在會計的實際工作日，為了簡化記賬憑證的填制工作，將一定時期若干份記錄同類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證匯總編制一張匯總憑證，用以集中反映某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的完成情況。匯總原始憑證是有關(guān)責任者根據(jù)經(jīng)濟管理的需要定期編制的

匯總憑證只能將同類內(nèi)容的經(jīng)濟業(yè)務(wù)匯總在一起、填列在一張匯總憑證上，不能將兩類或兩類以上的經(jīng)濟業(yè)務(wù)匯總在一起、填列在一張匯總原始憑證上。

耗用材料匯總表

會計主管：　　　　　　　　　　　　　審核：　　　　　　　　　　制表：

二、原始憑證的基本內(nèi)容

由于各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容和經(jīng)濟管理的要求不同，各個原始憑證的名稱、格式和內(nèi)容也是多種多樣的。但是，所有的原始憑證（包括自制的和外來的憑證），都是作為經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始證據(jù)，必須詳細載明有關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況，必須明確經(jīng)辦單位和人員的經(jīng)濟責任。因此，各種原始憑證都應(yīng)具備一些共同的基本內(nèi)容。原始憑證所包括的基本內(nèi)容，通常稱為憑證要素，主要有：

（1）原始憑證的名稱；

（2）填制原始憑證的日期；

（3）接受原始憑證的單位名稱（抬頭人）；

（4）經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容（含數(shù)量、單價和金額等）；

（5）填制單位簽章；

（6）有關(guān)人員簽章；

（7）憑證附件。

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