會計從業(yè)考試會計基礎(chǔ)學(xué)習(xí)筆記精裝整理：會計賬簿的內(nèi)容啟用與記賬規(guī)則

會計賬簿的內(nèi)容、啟用與記賬規(guī)則

一、會計賬簿的基本內(nèi)容

各種賬簿都具備以下基本內(nèi)容：

1.封面。主要用來標明賬簿名稱，如總分類賬、各種明細分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬等?！辽?本簿

2.扉頁。主要列明科目索引、賬簿啟用和經(jīng)管人員一覽表（活頁賬、卡片賬在裝訂成冊后，填寫賬簿啟用經(jīng)管人員一覽表（賬簿啟用登記表），格式參見教材）。

3.賬頁。是賬簿用來記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的載體，包括賬戶的名稱、登記賬戶的日期欄、憑證種類和號數(shù)欄、摘要欄（記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容的簡要說明）、金額欄（記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的金額增減變動情況）、總頁次和分戶頁次等基本內(nèi)容?！胍粡堎~頁

應(yīng)收賬款明細賬

明細科目：乙公司

二、會計賬簿的啟用

在啟用會計賬簿時，應(yīng)當(dāng)在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱，并在賬簿扉頁上附啟用表，表內(nèi)詳細載明：單位名稱、賬簿名稱、賬簿編號、賬簿頁數(shù)、啟用日期、記賬人員和會計主管人員姓名，并加蓋有關(guān)人員的簽章和單位公章?！獰o賬戶名稱

更換記賬人員時，應(yīng)辦理交接手續(xù)，在交接記錄內(nèi)填寫交接日期和交接人員姓名并簽章。啟用訂本式賬簿，應(yīng)當(dāng)從第一頁到最后一頁順序編定頁數(shù)，不得跳頁、缺號。使用活頁式賬頁，應(yīng)當(dāng)按賬戶順序編號，并須定期裝訂成冊；裝訂后再按實際使用的賬頁順序編號頁碼，另加目錄，記錄每個賬戶的名稱和頁次。

三、會計賬簿的記賬規(guī)則

1.登記會計賬簿時，應(yīng)當(dāng)將會計憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項記入賬內(nèi)，做到數(shù)字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。

賬簿記錄中的日期，應(yīng)該填寫記賬憑證上的日期。

2.賬簿登記完畢后，要在記賬憑證上簽名或者蓋章，并在記賬憑證的“過賬”欄內(nèi)注或畫“√”，表示已經(jīng)記賬完畢，避免重記、漏記。

3.賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當(dāng)?shù)目崭瘛２灰獙憹M格，一般應(yīng)占格距的1/2。方便更正，同時也方便查賬工作。

4.為了保持賬簿記錄的持久性，防止涂改，登記賬簿必須使用藍黑墨水或碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆（銀行的復(fù)寫賬簿除外）或者鉛筆書寫。

5.在下列情況下，可以用紅色墨水記賬：（重要）

（1）按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄；

（2）在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數(shù)；

（3）在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內(nèi)登記負數(shù)余額；

（4）根據(jù)國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會計記錄。

由于會計中的紅字表示負數(shù)，因而除上述情況外，不得用紅色墨水登記賬簿。

6.在登記各種賬簿時，應(yīng)按頁次順序連續(xù)登記，不得隔頁、跳行。如無意發(fā)生隔頁、跳行現(xiàn)象，應(yīng)在空頁、空行處用紅色墨水劃對角線注銷，或者注明“此頁空白”或“此行空白”字樣，并由記賬人員簽名或者簽章。

7. 凡需要結(jié)出余額的賬戶，結(jié)出余額后，應(yīng)當(dāng)在“借或貸”欄目內(nèi)注明“借”或“貸”字樣，以示余額的方向；對于沒有余額的賬戶，應(yīng)在“借或貸”欄內(nèi)寫“平”字，并在“余額”欄用“0”表示。現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額?！矸较?

每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時，應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計數(shù)及余額，寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前頁”字樣；也可以將本頁合計數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣，以保持賬簿記錄的連續(xù)性，便于對賬和結(jié)賬。

（1）對需要結(jié)計本月發(fā)生額的賬戶，結(jié)計“過次頁”的本頁合計數(shù)應(yīng)當(dāng)為自本月初起至本頁末止的發(fā)生額合計數(shù)；

（2）對需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶，結(jié)計“過次頁”的本頁合計數(shù)應(yīng)當(dāng)為自年初起至本頁末止的累計數(shù)；

（3）對既不需要結(jié)計本月發(fā)生額也不需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶，可以只將每頁末的余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁。

【例題8·單選題】下列做法中，不符合會計賬簿的記賬規(guī)則的是（ ）。

A.使用圓珠筆登賬

B.賬簿中書寫的文字和數(shù)字一般應(yīng)占格距的1/2

C.登記后在記賬憑證上注明已經(jīng)登賬的符號

D.按賬簿頁次順序連續(xù)登記，不得跳行隔頁

[答案]A

【例題9·多選題】登記會計賬簿時下列說法正確的有（ ）。

A.一律使用藍黑墨水鋼筆書寫

B.月末結(jié)賬劃線可用紅色墨水筆

C.在某些特定條件下可使用鉛筆

D.在規(guī)定范圍內(nèi)可以使用紅色墨水

[答案]BD

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