會計(jì)從業(yè)資格證會計(jì)基礎(chǔ)重點(diǎn)內(nèi)容：原始憑證的概念、填制要求、審核內(nèi)容

二、原始憑證的概念、種類、基本內(nèi)容、填制要求、審核內(nèi)容(需要掌握)：

(一)原始憑證的概念

原始憑證又稱為單據(jù)，是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成時(shí)取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或者完成情況的原始憑據(jù)。它是會計(jì)核算的原始資料和重要依據(jù)。

(二)原始憑證的種類：

按照來源的不同，分為外來原始憑證和自制原始憑證

(1)外來原始憑證是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)，從其他單位或個人直接取得的原始憑證，如購買材料時(shí)取得的增值稅專用發(fā)票、銀行轉(zhuǎn)來的各種結(jié)算憑證、對外支付款項(xiàng)時(shí)取得的收據(jù)、職工出差取得的飛機(jī)票、車船票等。

(2)自制原始憑證是指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門或個人，在執(zhí)行或完成某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)填制的、僅供單位內(nèi)部使用的原始憑證。如收料單、領(lǐng)料單、限額領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫單、產(chǎn)品出庫單、借款單、工資發(fā)放明細(xì)表、折舊計(jì)算表、開工單、成本計(jì)算單、本單位開具的銷售發(fā)票等。

按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同，原始憑證分為一次憑證、累計(jì)憑證和匯總憑證。

(1)一次憑證是指一次填制完成、只記錄一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。它是一次有效的憑證，即一經(jīng)填寫完畢就不能再次填寫使用的憑證。如購貨發(fā)票、銷貨發(fā)票、收據(jù)、領(lǐng)料單、借款單、銀行結(jié)算憑證、收料單、工資結(jié)算單等。一次憑證與外來原始憑證和自制原始憑證的關(guān)系：外來原始憑證都是一次憑證，自制原始憑證絕大多數(shù)是一次憑證。如自制原始憑證中的限額領(lǐng)料單就不屬于一次憑證。因此不能認(rèn)為自制原始憑證都是一次憑證。

(2)累計(jì)憑證是指在一定時(shí)期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。它是多次有效的原始憑證，即可多次填寫使用的憑證。最常見的累計(jì)原始憑證是企業(yè)為了控制生產(chǎn)成本，在領(lǐng)用材料時(shí)填寫的限額領(lǐng)料單。

特點(diǎn)：在一張憑證內(nèi)可以連續(xù)登記相同性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，隨時(shí)結(jié)出累計(jì)數(shù)及結(jié)余數(shù)，并按照費(fèi)用限額進(jìn)行費(fèi)用控制，期末按實(shí)際發(fā)生額記賬。

一次憑證與累計(jì)憑證的比較：

①二者都僅僅包含一張?jiān)紤{證;

②一次憑證一次有效，只能填寫一次;累計(jì)憑證多次有效，可以填寫多次。

(3)匯總憑證也稱原始憑證匯總表，是指對一定時(shí)期內(nèi)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干張?jiān)紤{證，按照一定標(biāo)準(zhǔn)綜合填制的原始憑證。如發(fā)出材料匯總表、工資結(jié)算匯總表、銷售日報(bào)、差旅費(fèi)報(bào)銷單、收入材料匯總表等。

特點(diǎn)：合并了同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，簡化了記賬工作量。

累計(jì)憑證和匯總憑證的比較：

相同點(diǎn)：

①二者都可以簡化會計(jì)核算手續(xù);

②二者都包括多項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，并且經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相同。

不同點(diǎn)：

累計(jì)憑證只包括一張?jiān)紤{證，是把多筆同類型的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)反映在一張?jiān)紤{證上;匯總憑證中包括多張?jiān)紤{證，是對多張反映相同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證進(jìn)行匯總。

按照格式的不同，分為通用憑證和專用憑證

(1)通用憑證指的是由有關(guān)部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。如某省(市)印制的在該省(市)通用的發(fā)貨票、由人民銀行制作的在全國通用的銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算憑證、由國家稅務(wù)局統(tǒng)一印制的全國通用的增值稅專用發(fā)票等。

(2)專用憑證指的是由單位自行印制的、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。如領(lǐng)料單、差旅費(fèi)報(bào)銷單、折舊計(jì)算表、工資費(fèi)用分配表、收料單等。

〔例2〕下列屬于外來原始憑證的是( )。

A.本單位開具的銷售發(fā)票

B.供貨單位開具的發(fā)票

C.職工出差取得的飛機(jī)票和火車票

D.銀行收付款通知單

答案：BCD

解析：外來原始憑證指的是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成時(shí)，從其它單位或個人直接取得的原始憑證。選項(xiàng)A屬于自制原始憑證。

〔例3〕下列關(guān)于原始憑證的說法正確的是( )。

A.按照來源的不同，分為外來原始憑證和自制原始憑證

B.按照格式的不同，分為通用憑證和專用憑證

C.按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同，分為一次憑證、累計(jì)憑證和匯總憑證

D.按照填制方法不同，分為外來原始憑證和自制原始憑證

答案：ABC

〔例4〕自制原始憑證都是一次憑證，外來原始憑證絕大多數(shù)是一次憑證()。

答案：×

解析：外來原始憑證都是一次憑證，自制原始憑證絕大多數(shù)是一次憑證。

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