會計證考試《會計電算化》知識點：會計軟件配備

（一）購買通用會計軟件

通用會計軟件是指軟件公司為會計工作而專門設計開發(fā)，并以產品形式投入市場的應用軟件。

【優(yōu)點】

（1）企業(yè)投入少，見效快，實現(xiàn)信息化的過程簡單；

（2）軟件性能穩(wěn)定，質量可靠，運行效率高，能夠滿足企業(yè)的大部分需求；

（3）軟件的維護和升級由軟件公司負責；

（4）軟件安全保密性強，用戶只能執(zhí)行軟件功能，不能訪問和修改源程序。

【缺點】

（1）軟件的針對性不強，通常針對一般用戶設計，難以適應企業(yè)特殊的業(yè)務或流程；

（2）為保證通用性，軟件功能設置往往過于復雜，業(yè)務流程簡單的企業(yè)可能感到不易操作。

（二）自行開發(fā)

【優(yōu)點】

（1）企業(yè)能夠在充分考慮自身生產經營特點和管理要求的基礎上，設計最有針對性和適用性的會計軟件；

（2）由于企業(yè)內部員工對系統(tǒng)充分了解，當會計軟件出現(xiàn)問題或需要改進時，企業(yè)能夠及時高效地糾錯和調整，保證系統(tǒng)使用的流暢性。

【缺點】

（1）系統(tǒng)開發(fā)要求高、周期長、成本高，系統(tǒng)開發(fā)完成后，還需要較長時間的試運行；

（2）自行開發(fā)軟件系統(tǒng)需要大量的計算機專業(yè)人才，普通企業(yè)難以維持一支穩(wěn)定的高素質軟件人才隊伍。

（三）委托外部單位開發(fā)

【優(yōu)點】

（1）軟件的針對性較強，降低了用戶的使用難度；

（2）對企業(yè)自身技術力量的要求不高。

【缺點】

（1）委托開發(fā)費用較高；

（2）開發(fā)人員需要花大量的時間了解業(yè)務流程和客戶需求，會延長開發(fā)時間；

（3）開發(fā)系統(tǒng)的實用性差，常常不適用于企業(yè)的業(yè)務處理流程；

（4）外部單位的服務與維護承諾不易做好。

因此，這種方式目前已很少使用。

（四）企業(yè)與外部單位聯(lián)合開發(fā)

由本單位財務部門和網絡信息部門進行系統(tǒng)分析，外單位負責系統(tǒng)設計和程序開發(fā)工作，開發(fā)完成后，對系統(tǒng)的重大修改由網絡信息部門負責，日常維護工作由財務部門負責。

【優(yōu)點】

（1）開發(fā)工作既考慮了企業(yè)的自身需求，又利用了外單位的軟件開發(fā)力量，開發(fā)的系統(tǒng)質量較高；

（2）企業(yè)內部人員參與開發(fā)，對系統(tǒng)的結構和流程較熟悉，有利于企業(yè)日后進行系統(tǒng)維護和升級。

【缺點】

（1）軟件開發(fā)工作需要外部技術人員與內部技術人員、會計人員充分溝通，系統(tǒng)開發(fā)的周期較長；

（2）企業(yè)支付給外單位的開發(fā)費用相對較高。

（五）購買與開發(fā)相結合

購買與開發(fā)相結合是指通用會計軟件與定點開發(fā)會計軟件相結合的方式。對于本單位特殊的需求，在通用會計軟件不能滿足的情況下，再自行開發(fā)，然后利用通用會計軟件提供的接口將它們連接起來。所以，使用商品化會計軟件加上自行開發(fā)會計軟件，既省時間又省費用，是實現(xiàn)會計電算化的有效途徑。

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