發(fā)布時間: 2016年09月02日
會計基礎(chǔ)知識重點講解-財產(chǎn)清查的方法
一、貨幣資金的清查方法
(一)現(xiàn)金的清查
現(xiàn)金清查的主要方法是通過實地盤點的方法來確定庫存現(xiàn)金的實存數(shù),然后再與現(xiàn)金日記賬的賬面余額相核對,確定賬存與實存是否相等以及盈虧情況。
實際工作中,除了由出納人員對現(xiàn)金進(jìn)行經(jīng)常性清查外,還應(yīng)由清查小組對庫存現(xiàn)金進(jìn)行定期或不定期的清查。現(xiàn)金清查時,出納人員必須在場,現(xiàn)金由出納人員經(jīng)手盤點,清查人員從旁監(jiān)督。同時,清查人員還應(yīng)認(rèn)真審核現(xiàn)金收付憑證和有關(guān)賬簿,檢查財務(wù)處理是否合理合法,賬簿記錄有無錯誤,以確定賬存與實存是否相符等等。
現(xiàn)金清查結(jié)束后應(yīng)填寫“庫存現(xiàn)金盤點報告表”,并據(jù)以調(diào)整現(xiàn)金日記賬的賬面記錄。
(二)銀行存款的清查
銀行存款清查是通過與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對賬單進(jìn)行核對,查明銀行存款的實有數(shù)額。銀行存款日記賬與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對賬單不一致的原因有兩個方面:一是雙方或一方記賬有錯誤;二是存在未達(dá)賬項。
所謂未達(dá)賬項,是指企業(yè)與銀行之間,由于憑證傳遞上的時間差,一方已登記入賬,而另一方因尚未接到憑證因而未登記入賬的款項。
具體地說,未達(dá)賬項大致有下列四種情況:
1.企業(yè)已收,銀行未收;即企業(yè)已收款入賬,銀行尚未收款入賬。
2.企業(yè)已付,銀行未付;即企業(yè)已付款入賬,銀行尚未付款入賬。
3.銀行已收,企業(yè)未收;即銀行已收款入賬,企業(yè)尚未收款入賬。
4.銀行已付,企業(yè)未付。即銀行已付款入賬,企業(yè)尚未付款入賬。
其中(1)(4)兩種情況下,會使企業(yè)賬面的存款余額大于銀行對賬單的余額;而在(2)(3)兩種情況下,又會使企業(yè)賬面的存款余額小于銀行對賬單的余額。因此,在清查銀行存款時,如出現(xiàn)未達(dá)賬項,應(yīng)通過編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進(jìn)行調(diào)整。調(diào)節(jié)表的編制方法一般是在企業(yè)與銀行雙方的賬面余額的基礎(chǔ)上,各自加上對方已收而本單位未收的款項,減去對方已付而本單位未付的款項。經(jīng)過調(diào)節(jié)后,雙方的余額應(yīng)相互一致。
[例9-1]2008年6月30日銀行存款日記賬余額為413280元,銀行對賬單余額為418900元。經(jīng)逐筆核對,雙方記賬均無差錯,但發(fā)現(xiàn)有下列未達(dá)賬項:
(1)6月28日,企業(yè)收到轉(zhuǎn)賬支票一張,計46800元,企業(yè)已作存款收入入賬,但尚未到銀行辦理入賬手續(xù),銀行尚未入賬。
(2)6月29日,企業(yè)開出轉(zhuǎn)賬支票一張,計70200元,用以支付供貨單位賬款,企業(yè)已作存款付出入賬,但支票尚未到達(dá)銀行,銀行尚未入賬。
(3)6月30日,銀行計算應(yīng)付給企業(yè)存款利息800元,銀行已登記入賬,作為企業(yè)存款的增加,而企業(yè)未收到收款通知,尚未入賬。
(4)6月30日,銀行代企業(yè)付水電費18580元,銀行已登記入賬,作為企業(yè)存款的減少,而企業(yè)尚未收到付款通知,尚未入賬。
只起對賬作用
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