2016年下半年會計(jì)從業(yè)資格考試會計(jì)基礎(chǔ)高頻考點(diǎn)精講第五章第五節(jié)

第五節(jié)　錯賬更正方法

賬簿記錄發(fā)生錯誤，不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡，不準(zhǔn)重新抄寫。(判斷)

一、劃線更正法(紅線更正法)

在結(jié)賬前，如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯誤，而記賬憑證并無錯誤，只是過賬時不慎，純屬賬簿記錄中的文字或數(shù)字的筆誤，應(yīng)采用劃線更正法予以更正。

更正的方法：先在錯誤的文字或數(shù)字上劃一條紅色橫線，表示注銷;然后將正確的文字或數(shù)字用藍(lán)字或黑字寫在被注銷的文字或數(shù)字的上方，并由記賬人員在更正處蓋章，以明確責(zé)任。

注意，對于錯誤數(shù)字應(yīng)當(dāng)全部劃銷，不是只劃銷寫錯的個別數(shù)碼，并對劃銷的數(shù)字，不許全部涂抹，應(yīng)當(dāng)使原有字跡仍能辨認(rèn)，以備日后查考。對于文字錯誤，可只劃去錯誤的部分。

二、紅字更正法(紅字沖賬法)

(一)第一種情況

1.適用范圍：記賬后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸會計(jì)科目或金額有錯誤，致使賬簿記錄錯誤，可用紅字更正法予以更正。(三要素錯誤)

2.更正的方法：先沖銷錯誤分錄，后填制正確分錄

摘要：“沖銷某月某日第×號記賬憑證的錯賬”與“補(bǔ)記某月某日賬”

【例5-1】某企業(yè)以庫存現(xiàn)金896元購買辦公用品，會計(jì)人員在填制記賬憑證時發(fā)生錯誤并根據(jù)錯誤的記賬憑證登記了賬簿。

錯誤的會計(jì)分錄為：

借：管理費(fèi)用　　　　　896

貸：銀行存款　　　　　896

第一步：應(yīng)先編制一張與原錯誤記賬憑證內(nèi)容完全相同而金額為紅字的記賬憑證：

借：管理費(fèi)用　　　-896

貸：銀行存款　　　-896

第二步：再用藍(lán)字(或黑字)編制一張正確的記賬憑證：

借：管理費(fèi)用　 896

貸：庫存現(xiàn)金　　　896

第三步：根據(jù)上述紅字記賬憑證和正確的記賬憑證登記相關(guān)賬簿。

(二)第二種情況

1.適用范圍：記賬后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿中所記金額大于應(yīng)記金額，而應(yīng)借、應(yīng)貸的會計(jì)科目并無錯誤。(金額要素錯誤)

2. 更正方法：簡化核算手續(xù)，沖多記金額。——用紅字(金額用紅字)填制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證，以沖銷多記的金額。

摘要：“沖銷某月某日第×號記賬憑證多記金額”

【例5-2】接【例5-l】，如果會計(jì)人員填制記賬憑證時所使用的會計(jì)科目及記賬方向沒有錯誤，只是將金額896元誤記為986元，并登記人賬。

錯誤的會計(jì)分錄為：

借：管理費(fèi)用　　　986

貸：庫存現(xiàn)金　　　986

更正：

第一步：用紅字(金額)編制一張更正錯誤的記賬憑證

借：管理費(fèi)用　 -90

貸：庫存現(xiàn)金　-90

第二步：然后根據(jù)這張更正錯誤的記賬憑證登記賬簿。

三、補(bǔ)充登記法

1.適用范圍：記賬后，如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿中所記金額小于應(yīng)記金額，而應(yīng)借、應(yīng)貸的會計(jì)科目并無錯誤。(金額要素少記)

2.更正方法：補(bǔ)記少記的金額

摘要：補(bǔ)記某月某日第×號記賬憑證少記金額”

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