2014年下半年會計從業(yè)資格考試會計基礎(chǔ)高頻考點精講第四章第二節(jié)

第二節(jié)　原始憑證

一、原始憑證的概念

原始憑證又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù)。

要點1：取得時間

要點2：作用：不僅能用來記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況，還可以明確經(jīng)濟責(zé)任,是會計核算工作的原始資料和重要依據(jù)。(判斷)

【例題3·判斷題】原始憑證是會計核算的原始資料和重要依據(jù)，是登記明細賬原始依據(jù)。

【答案】√

二、原始憑證的種類

(一)按照來源不同分類——外來、自制

1.外來原始憑證：指在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時，從其他單位或個人直接取得的原始憑證。

例如：(購貨)發(fā)票、飛機和火車的票據(jù)、銀行收付款通知單等。

要點1：都是一次憑證。

2.自制原始憑證。指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員，在執(zhí)行或完成某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)時填制的、僅供本單位內(nèi)部使用的原始憑證。

例如：收料單、領(lǐng)料單、開工單、成本計算單、出庫單。(多選)

提示：

都是：無論是自制的還是外來的原始憑證，都是用來證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)已經(jīng)完成，并用以作為會計核算的原始資料。

第一個不能：凡是不能證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)已經(jīng)完成的文件或證明，也不能作為會計核算的依據(jù)。如：經(jīng)濟合同、材料請購單、生產(chǎn)通知單，還有后面的銀行對賬單等。(多選)

第二個不能：未經(jīng)對方單位簽章，不具備法律效力的憑證，或不具備憑證基本內(nèi)容的白條，也同樣不能算作會計憑證。

【例題4·多選題】下列屬于具有法律效力的原始憑證有(　)。

A.銀行收付款通知單 　　B.開工單 　　C.生產(chǎn)通知單 　　D.經(jīng)濟合同

【答案】AB

(二)按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同分類

1.一次憑證。指一次填制完成、只記錄一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證。領(lǐng)料單、收料單都是一次性憑證。

2.累計憑證。指在一定時期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證。

要點1：工業(yè)企業(yè)用的限額領(lǐng)料單就是一種典型的累計憑證。

要點2：特點是在一張憑證內(nèi)可以連續(xù)登記相同性質(zhì)的業(yè)務(wù)，隨時結(jié)出累計數(shù)及結(jié)余數(shù)，并按照費用限額進行費用控制，期末按實際發(fā)生額記賬。

要點3：累計憑證是多次有效的原始憑證。

3.匯總憑證。指對一定時期內(nèi)反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干張原始憑證，按照一定標(biāo)準(zhǔn)綜合填制的原始憑證。

如工資匯總表、耗用材料匯總表等就是匯總憑證。(多選)

(三)按照格式不同分類

1.通用憑證。統(tǒng)一印制、具有統(tǒng)一格式、具有統(tǒng)一使用方法。如全國通用的火車票、專用發(fā)票等。

2.專用憑證。專用憑證是指由本單位自行印制、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。

例：采購發(fā)票：外來、一次、通用的。

限額領(lǐng)料單：自制、多次、專用的。

工資匯總表：自制、一次、專用的。

【例題5·判斷題】“發(fā)出材料總表”屬于累計原始憑證。(　)

【答案】×

【例題6·多選題】下列原始憑證中，屬于自制原始憑證的有(　)

A.提貨單　　　　　　B.發(fā)出材料匯總表　　C.購貨發(fā)票　　　　　D.銷售發(fā)票

【答案】ABD

三、原始憑證的基本內(nèi)容

(一)基本內(nèi)容

1.原始憑證名稱;　　2.填制原始憑證的日期;　　3.接受原始憑證的單位名稱;　　4.經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容;(含數(shù)量、單價和金額)　　5.填制單位簽章;　　6.有關(guān)人員簽章;　　7.憑證附件。

【例題7·多選題】原始憑證應(yīng)具備的基本內(nèi)容有(　) 。

A.填制日期　　　　　　　B.經(jīng)濟業(yè)務(wù)涉及的會計科目

C.經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容　　　　D.所附原始憑證的張數(shù)

【答案】AC

(二)填制的依據(jù)和填制的人員

1.以實際發(fā)生或完成的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù)，由經(jīng)辦業(yè)務(wù)人員直接填制，如“入庫單”、“出庫單”等;

2.以賬簿記錄為依據(jù)、由會計人員加工整理計算填制，如各種記賬編制憑證(折舊計算表);

3.以若干張反映同類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證為依據(jù)，定期匯總填制匯總原始憑證，填制人員可能是業(yè)務(wù)經(jīng)辦人也可能是會計人員。

四、原始憑證的填制要求

1.記錄要真實?！　?.內(nèi)容要完整?！　?.手續(xù)要完備。

單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其他指定的人員簽名或蓋章;

對外開出的原始憑證必須加蓋本單位的公章;

從外部取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章;

從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名蓋章。

4.書寫要清楚、規(guī)范。

不得使用未經(jīng)國務(wù)院公布的簡化字。

大小寫金額必須相符且填寫規(guī)范。(注：大小寫金額不一致，并非按大寫金額入賬，而是此憑證無效。)

小寫：

金額前要填寫人民幣符號“￥”，人民幣符號“￥”與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白。

在金額數(shù)字一律填寫到角、分，無角、分的，寫“00”或符號“-”;有角無分的，分位用“0”，不得用符號“-”。

大寫：

大寫金額前未印有“人民幣”字樣的，應(yīng)加寫“人民幣”三個字，“人民幣”字樣和大寫金額之間不得留有空白。

大寫金額到元或角為止的，后面要寫“整”或“正”字。如小寫金額￥1 008.00，大寫金額應(yīng)寫成“壹仟零捌元整”。

5.編號要連續(xù)。預(yù)定編號，加蓋作廢戳記，不得撕毀。(判斷)

6.不得涂改、刮擦、挖補。原始憑證有錯誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋其單位印章。原始憑證金額有錯誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。

7.填制要及時。

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