2016年河南會計從業(yè)資格考試《會計基礎(chǔ)》第五章第七節(jié)

第七節(jié) 會計賬簿的更換與保管

考點75：會計賬簿的更換

會計賬簿的更換是指在會計年度終了的時候，將上年度的賬簿更換為次年度的新賬簿。通?？傎~、日記賬和多數(shù)明細賬應每年更換一次。但有些財產(chǎn)物資明細賬和債權(quán)、債務明細賬，由于材料等財產(chǎn)物資的品種、規(guī)格繁多，債權(quán)債務單位也較多，如果更換新賬工作量較大，因此可以跨年度使用，不必每年更換一次。卡片式賬簿，如固定資產(chǎn)卡片，以及各種備查賬簿，也可以連續(xù)使用。

更換賬簿時，應將上年度個賬戶的余額結(jié)轉(zhuǎn)到新年度相應的賬簿中，并在舊賬簿中各賬戶年終余額的摘要欄內(nèi)加蓋‘結(jié)轉(zhuǎn)下年’戳記。再下一會計年度新建有關(guān)會計賬簿的第一行余額欄內(nèi)填寫上年結(jié)轉(zhuǎn)的余額，并注明方向，在摘要欄注明‘上年結(jié)轉(zhuǎn)’字樣。

考點76：會計賬簿的保管

1、會計賬簿日常保管應由各分管的記賬人員負責，未經(jīng)單位領(lǐng)導和會計主管或其它有權(quán)人員批準，不許非經(jīng)管人員翻閱、查看、摘抄和復制。除非司法介入、審計或者特殊需要，一般不允許任何人攜帶會計賬簿外出。

2、各種會計賬簿年度結(jié)賬后，除跨年度使用的賬簿外，其他賬簿應按時整理立卷，裝訂成冊，專人保管，嚴防丟失和損壞。

3、年終裝訂歸檔的會計賬簿應按照規(guī)定期限保管?？傎~包括日記賬保管期限15年;明細賬保管期限15年;日記賬保管期限15年;現(xiàn)金和銀行存款日記賬保管期限25年;固定資產(chǎn)卡片賬必須在固定資產(chǎn)報銷清理后保管5年;輔助賬簿保管期限15年。保管期滿后，要按照會計檔案管理辦法的規(guī)定，有財會部門和檔案部門共同鑒定，報經(jīng)批準后進行處理。

4、會計賬簿交接時應明確責任，防止接收手續(xù)不清和可能發(fā)生的舞弊行為，保證賬簿的安全和會計資料的完整。在賬簿交接保管時，應將該賬簿的頁數(shù)、記賬人員姓名、啟用日期、交接日期等填列在賬簿的扉頁上，并由各方簽字蓋章。

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