2016年河南會計從業(yè)資格考試《會計基礎(chǔ)》第四章第三節(jié)2

考點53：記賬憑證的基本內(nèi)容

作為記賬憑證，必須具備以下一些基本內(nèi)容：

1.記賬憑證的名稱;

2.填制記賬憑證的日期;

3.記賬憑證的編號;

4.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的內(nèi)容摘要;

5.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項所涉及的會計科目及其記賬方向;

6.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的金額;

7.記賬標(biāo)記;

.所附原始憑證張數(shù);

9.會計主管、記賬、審核、出納、制單等有關(guān)人員簽章。

考點54：記賬憑證的填制要求

(一)記賬憑證編制的基本要求

1.記賬憑證各項內(nèi)容必須完整。

2.記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證的，可以采用分?jǐn)?shù)編號法編號。

3.記賬憑證的書寫應(yīng)清楚、規(guī)范。相關(guān)要求同原始憑證。

4.記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制，或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制;但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。

5.除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。

6.填制記賬憑證時若發(fā)生錯誤，應(yīng)當(dāng)重新填制。已登記入賬的記賬憑證在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯誤時，可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣，同時，再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。如果會計科目沒有錯誤，只是金額錯誤，也可將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額另編一張調(diào)整的記賬憑證，調(diào)增金額用藍(lán)字，調(diào)減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯誤的，應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。

7.記賬憑證填制完成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項后，如有空行，應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計數(shù)上的空行處劃線注銷。

(二)收款憑證的填制要求

收款憑證左上角的“借方科目”按收款的性質(zhì)填寫“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”;日期填寫的是編制本憑證的日期;右上角填寫編制收款憑證的順序號;“摘要”填寫對所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡要說明;“貸方科目”填寫與收入庫存現(xiàn)金或銀行存款相對應(yīng)的會計科目;“記賬”是指該憑證已登記賬簿的標(biāo)記，防止經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項重記或漏記;“金額”是指該項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的發(fā)生額;該憑證右邊“附件 張”是指本記賬憑證所附原始憑證的張數(shù);最下邊分別由有關(guān)人員簽章，以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

(三)付款憑證的填制要求

付款憑證的編制方法與收款憑證基本相同，只是左上角由“借方科目”換為“貸方科目”，憑證中間的“貸方科目”換為“借方科目”。

需要注意的是，對于庫存現(xiàn)金和銀行存款之間的相互收付業(yè)務(wù)，即從銀行提取現(xiàn)金或?qū)F(xiàn)金存入銀行的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，為了避免重復(fù)記賬，按規(guī)定只填制付款憑證，不填制收款憑證。

收、付款憑證既是登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關(guān)明細(xì)賬和總賬的依據(jù)，同時也是出納人員收、付款項的依據(jù)。為了加強(qiáng)對貨幣資金的內(nèi)部控制，出納人員不能直接依據(jù)有關(guān)收、付款業(yè)務(wù)的原始憑證辦理收、付款業(yè)務(wù)，而必須根據(jù)經(jīng)會計主管或其指定人員審核無誤的收、付款憑證辦理收、付款業(yè)務(wù)。

(四)轉(zhuǎn)賬憑證的填制要求

轉(zhuǎn)賬憑證將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項中所涉及全部會計科目按照先借后貸的順序記入“會計科目”欄中的“一級科目”和“二級及明細(xì)科目”，并按應(yīng)借、應(yīng)貸方向分別記入“借方金額”或“貸方金額”欄。其他項目的填列與收、付款憑證相同。

考點55：記賬憑證的審核

出納人員在辦理收款或付款業(yè)務(wù)后，應(yīng)在憑證上加蓋“收訖”或“付訖”戳記，以避免重收重付。

為了保證賬簿記錄的正確性，監(jiān)督款項的收付，記賬憑證填制后，必須有專人進(jìn)行審查。記賬憑證的審核內(nèi)容主要包括：

1.內(nèi)容是否真實。審核記賬憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合后附的原始憑證所反映的內(nèi)容，內(nèi)容是否真實。

2.項目是否齊全。記賬憑證審核人員應(yīng)檢查記賬憑證中有關(guān)項目的填列是否完備，有關(guān)人員的簽章是否完備。

3.科目是否正確。記賬憑證審核人員應(yīng)檢查應(yīng)借應(yīng)貸的會計科目和金額是否正確，賬戶的對應(yīng)關(guān)系是否清晰、完整，核算內(nèi)容是否符合會計準(zhǔn)則的要求。

4.金額是否正確。在記賬憑證上列示的金額有總分類科目金額，也有明細(xì)分類科目金額，記賬憑證審核人員應(yīng)根據(jù)借貸記賬法的基本原理檢查填列的金額的正確性。

5.書寫是否正確。記賬憑證的填寫有特定的要求，編制記賬憑證必須遵守這些規(guī)定，因此，記賬憑證審核人員應(yīng)檢查記賬憑證的書寫是否正確。

在記賬憑證審核中如發(fā)現(xiàn)錯誤，應(yīng)立即查明原因，按規(guī)定加以更正。只有審核無誤的記賬憑證才能作為登記賬簿的依據(jù)。

總結(jié)：原始憑證和記賬憑證間存在以下區(qū)別：

第一，填制人員不同。原始憑證大多是由本單位或外單位的業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員填制的，而記賬憑證則一律是由本單位的會計人員填制的;

第二，填制依據(jù)不同。原始憑證是根據(jù)已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制的，而記賬憑證則是根據(jù)經(jīng)審核后的原始憑證填制的;

第三，填制方式不同。原始憑證只是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的原始證明，而記賬憑證則要依據(jù)會計科目對已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行初步歸類、整理;

第四，發(fā)揮作用不同。原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù)，而記賬憑證則是登記會計賬簿的依據(jù)。

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