2016年湖北會計證考試高頻考點：原始憑證的填制要求

考點44：會計憑證的基本內(nèi)容

由于各種經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容和經(jīng)營管理的要求不同，原始憑證的名稱、格式和內(nèi)容是多種多樣的。

無論哪種原始憑證，作為記錄和證明經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況、明確經(jīng)辦單位和人員的經(jīng)濟責任的原始證據(jù)，必須具備以下基本內(nèi)容：

1.原始憑證名稱;

2.填制原始憑證的日期;

3.接受憑證單位名稱(抬頭人);

4.經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容(含數(shù)量、單價、金額等);

5.填制單位簽章;

6.有關(guān)人員簽章(部門負責人、經(jīng)辦人員);

7.憑證附件。

考點45：原始憑證的填制要求

(一)填制原始憑證的基本要求

1.記錄要真實。原始憑證所填列的經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容和數(shù)字，必須真實可靠，符合實際情況。

2.內(nèi)容要完整。原始憑證所要求填列的項目必須逐項填列齊全，不得遺漏和省略。

3.手續(xù)要完備。單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位領導人或者其他指定的人員簽名蓋章;對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章;從外部取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名蓋章。

4.書寫要清楚、規(guī)范。

原始憑證要按規(guī)定填寫，文字要簡要，字跡要清楚，易于辨認，不得使用未經(jīng)國務院公布的簡化漢字。大小寫金額必須相符且填寫規(guī)范，小寫金額用阿拉伯數(shù)字逐個書寫，不得寫連筆字。在金額前要填寫人民幣符號“￥”，人民幣符號“￥”與阿拉伯數(shù)字之間不得留有空白。金額數(shù)字一律填寫到角、分，無角、分的，寫“00”或符號“—”;有角無分的，分位寫“0”，不得用符號“—”。大寫金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等，一律用正楷或行書字書寫。大寫金額前未印有“人民幣”字樣的，應加寫“人民幣”三個字，“人民幣”字樣和大寫金額之間不得留有空白。大寫金額到元或角為止的，后面要寫“整”或“正”字;有分的，不寫“整”或“正”字。如小寫金額為￥1008.00，大寫金額應寫成“壹仟零捌元整”。

5.編號要連續(xù)。如果原始憑證已預先印定編號，在寫壞作廢時，應加蓋“作廢”戳記，妥善保管，不得撕毀。

6.不得涂改、刮擦、挖補。原始憑證有錯誤的，應當由出具單位重開或更正，更正處應當加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的，應當由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。

7.填制要及時。各種原始憑證一定要及時填寫，并按規(guī)定的程序及時送交會計機構(gòu)、會計人員進行審核。

(二)自制原始憑證的填制要求

(1)一次憑證的填制

一次憑證是指一次填制完成，只記錄一筆經(jīng)濟業(yè)務的原始憑證，或者同時記錄若干項同類性質(zhì)經(jīng)濟業(yè)務的原始憑證，其填制手續(xù)是一次完成一次有效的原始憑證。各種外來的原始憑證都是一次憑證;企業(yè)自制的領料單、入庫單、收據(jù)等都是一次憑證。

一次憑證的填制手續(xù)是在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時，由經(jīng)辦人員添置的，一般只反映一項經(jīng)濟業(yè)務，或者同時反映若干項同類性質(zhì)的經(jīng)濟業(yè)務。

(2)累計憑證的填制

累計憑證是指在一定時期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟業(yè)務的自制原始憑證，其填制手續(xù)是隨著經(jīng)濟業(yè)務事項的發(fā)生而分次進行的。其特點是在一張憑證上可以連續(xù)登記相同性質(zhì)的經(jīng)濟業(yè)務，并按照費用限額進行費用控制，期末按實際發(fā)生額記賬。累計批準是多次有效的原始憑證。對于頻繁發(fā)生的同類經(jīng)濟業(yè)務，運用累計憑證，可以簡化會計核算手續(xù)，提高工作效率。

(3)匯總憑證的填制

匯總原始憑證是指對一定時期內(nèi)反映相同經(jīng)濟業(yè)務的若干張原始憑證，按照一定標準匯總編制而成的自制原始憑證。匯總原始憑證只能匯總同類經(jīng)濟業(yè)務，不能匯總兩類或兩類以上的經(jīng)濟業(yè)務。匯總原始憑證可以簡化會計核算工作，也便于進行經(jīng)濟業(yè)務的分析比較。如 工資匯總表、發(fā)料憑證匯總表、差旅費報銷單等都是匯總原始憑證。

(三)外來原始憑證的填制要求

外來原始憑證是在企業(yè)同外單位發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務時，由外單位的經(jīng)辦人員填制的。外來原始憑證一般由稅務局等部門統(tǒng)一印制，或經(jīng)稅務部門批準由經(jīng)營單位印制，在填制時加蓋出據(jù)憑證單位公章方有效，對于一式多聯(lián)的原始憑證必須用復寫紙?zhí)讓憽?

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