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發(fā)布時間: 2016年08月08日
對原始憑證進行審核,是確保會計數(shù)據(jù)質(zhì)量的重要措施之一,也是會計機構(gòu)、會計人員的重要職責(zé)。
(1)《會計法》對審核原始憑證規(guī)定包括:
①會計機構(gòu)、會計人員必須審核原始憑證,這是法定職責(zé)。
②會計機構(gòu)、會計人員審核原始憑證應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進行,也就是說,會計機構(gòu)、會計人員審核原始憑證的具體程序、要求,應(yīng)當(dāng)由國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,會計機構(gòu)、會計人員應(yīng)當(dāng)據(jù)此執(zhí)行。
③會計機構(gòu)、會計人員對不真實、不合法的原始憑證,有權(quán)不予受理,并向單位負(fù)責(zé)人報告,請求查明原因,追究有關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任;對記載不準(zhǔn)備、不完整的原始憑證予以退回,并要求經(jīng)辦人員按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進行更正、補充,從而既明確了會計機構(gòu)、會計人員的職責(zé)和要求,也明確了單位負(fù)責(zé)人、填制或取得原始憑證的經(jīng)辦人員的職責(zé)和要求。
(2)具體來說,審核原始憑證主要是以下兩方面:
①審核原始憑證的真實性。即原始憑證上所有項目是否填全,有關(guān)人員或部門是否簽章,摘要、金額是否填寫清楚,金額計算是否正確,金額大、小寫是否一致等。
②審核原始憑證的合法性、合規(guī)性和合理性。即原始憑證所反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否符合國家頒發(fā)的有關(guān)財經(jīng)法規(guī)、財會制度,是否有違法亂紀(jì)等行為。
(3)經(jīng)審核的原始憑證應(yīng)根據(jù)不同情況處理:
①對于完全符合要求的原始憑證,應(yīng)及時據(jù)以編制記賬憑證入賬。
②對于真實、合法、合理但內(nèi)容不夠完整、填寫有錯誤的原始憑證,應(yīng)退回給有關(guān)經(jīng)辦人員,由其負(fù)責(zé)將有關(guān)憑證補充完整、更正錯誤或重開后,再辦理正式會計手續(xù)。
③對于不真實、不合法的原始憑證,會計機構(gòu)、會計人員有權(quán)不予接受,并向單位負(fù)責(zé)人報告。
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