會計證知識點(diǎn)《會計電算化》：公式的應(yīng)用

（一）公式的概念及其構(gòu)成

例如：=68+B2*3-SUM（C1：C5）

包含：=、運(yùn)算體、運(yùn)算符

1.運(yùn)算體是指能夠運(yùn)算的數(shù)據(jù)或者數(shù)據(jù)所在單元格的地址名稱、函數(shù)等。上例中68、B2、SUM（C1：C5）

2.運(yùn)算符是使Excel自動執(zhí)行特定運(yùn)算的符號。Excel中，運(yùn)算符主要有四種類型：算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、文本運(yùn)算符、引用運(yùn)算符。

（1）算術(shù)運(yùn)算符：可以完成基本的數(shù)學(xué)運(yùn)算，包括：“+”（加）、“-”（減）、“*”（乘）、“/”（除）、“^”（乘方）等，運(yùn)算的結(jié)果為數(shù)值。

（2）比較運(yùn)算符：可以比較兩個同類型的數(shù)據(jù)（都是數(shù)值或都是字符或都是日期），包括：“=”（等于）、“>”（大于）、“=”（大于等于）、“”（不等于），運(yùn)算的結(jié)果為邏輯值TRUE或FALSE。

（3）文本運(yùn)算符：“&”（連接運(yùn)算符），用于把前后兩個字符串連接在一起，生成一個字符串。算術(shù)運(yùn)算符和文本運(yùn)算符優(yōu)于比較運(yùn)算。

（4）引用運(yùn)算符：是Excel特有的運(yùn)算符，用于單元格引用，可以將單元格區(qū)域合并運(yùn)算，包括：

①區(qū)域運(yùn)算符“：”（冒號）：產(chǎn)生對包括在兩個引用之間的所有單元格的引用，上例中SUM（C1：C5）。

②聯(lián)合運(yùn)算符“，”（逗號）：將多個引用合并為一個引用，即取多個區(qū)域的并集如SUM （A1：A5，C1：C5）。

③交叉運(yùn)算符“ ”（空格）：產(chǎn)生對多個引用共有的單元格的引用，即多個區(qū)域的交集，如

SUM （A1：B5 A4：D9），相當(dāng)于SUM （A4：B5）。

（二）公式的創(chuàng)建與修改

1.公式的創(chuàng)建

手動輸入、移動點(diǎn)擊輸入編輯欄顯示公式 單元格顯示計算結(jié)果

【鏈接】報表管理模塊中公式的錄入，需要在“顯示公式”或“格式”狀態(tài)下。

2.公式的編輯

快捷鍵：F2

（三）公式的運(yùn)算次序

1.優(yōu)先級次相同的運(yùn)算符：

從左至右運(yùn)算

2.多個優(yōu)先級次不同的運(yùn)算符：

從高至低運(yùn)算

比如小括號、乘號等優(yōu)先級較高。

（四）公式運(yùn)算結(jié)果的顯示

1.查看公式中某步驟的運(yùn)算結(jié)果

快捷鍵：F9（查看）、“Esc或Ctrl+Z”（恢復(fù)）

【提示】先按F2進(jìn)入公式編輯狀態(tài)，再按F9查看。

2.公式默認(rèn)顯示方式的改變

快捷鍵：Ctrl+`（數(shù)字1左邊的按鍵）

功能區(qū)：公式→顯示公式

3.將公式運(yùn)算結(jié)果轉(zhuǎn)換為數(shù)值

復(fù)制→選擇性粘貼

【單選題】下列屬于區(qū)域運(yùn)算符的是（ ）。

A.“/”

B.“&”

C.“：”

D.“，”

【正確答案】C

【答案解析】選項(xiàng)A為算術(shù)運(yùn)算符；選項(xiàng)B為文本運(yùn)算符；選項(xiàng)D為聯(lián)合運(yùn)算符。

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