發(fā)布時間： 2016年08月06日

2016年下半年會計從業(yè)資格考試會計基礎(chǔ)高頻考點(diǎn)精講第十九章

第十九章　會計檔案

第一節(jié)　會計檔案的概念和內(nèi)容

會計檔案具體包括：

1.會計憑證，包括記賬憑證和原始憑證。

2.會計賬簿，包括日記賬、總分類賬和明細(xì)分類賬等。

3.財務(wù)報告，包括會計報表、報表附注和財務(wù)情況說明書。

4.其他會計資料，包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊。

第二節(jié)　會計檔案的歸檔

各單位每年形成的會計檔案，都應(yīng)由會計機(jī)構(gòu)按照歸檔的要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。

當(dāng)年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由本單位會計機(jī)構(gòu)保管1年。期滿之后，應(yīng)由會計機(jī)構(gòu)編制移交清冊，移交本單位的檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會計機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。

移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會計檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會同會計機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。

第三節(jié)　會計檔案的保管期限

會計檔案的保管期限分為永久和定期兩類。

定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。

會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。

三個永久：年度財務(wù)報告(決算)、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀請冊。

現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬保管25年。

其余憑證、賬、報表是15年。

第四節(jié)　會計檔案的查閱和復(fù)制

各單位保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制。并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會計檔案的人員，嚴(yán)禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。

第五節(jié)　會計檔案的銷毀

本單位檔案機(jī)構(gòu)提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊。