發(fā)布時間: 2016年08月06日
考點48:記賬憑證的基本內容
作為記賬憑證,必須具備以下一些基本內容:
1.記賬憑證的名稱;
2.填制記賬憑證的日期;
3.記賬憑證的編號;
4.經濟業(yè)務事項的內容摘要;
5.經濟業(yè)務事項所涉及的會計科目及其記賬方向;
6.經濟業(yè)務事項的金額;
7.記賬標記;
8.所附原始憑證張數(shù);
9.會計主管、記賬、審核、出納、制單等有關人員簽章。
考點49:記賬憑證的填制要求
(一)記賬憑證編制的基本要求
1.記賬憑證各項內容必須完整。
2.記賬憑證應連續(xù)編號。一筆經濟業(yè)務需要填制兩張以上記賬憑證的,可以采用分數(shù)編號法編號。
3.記賬憑證的書寫應清楚、規(guī)范。相關要求同原始憑證。
4.記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制,或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制;但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
5.除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。
6.填制記賬憑證時若發(fā)生錯誤,應當重新填制。已登記入賬的記賬憑證在當年內發(fā)現(xiàn)填寫錯誤時,可以用紅字填寫一張與原內容相同的記賬憑證,在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣,同時,再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。如果會計科目沒有錯誤,只是金額錯誤,也可將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額另編一張調整的記賬憑證,調增金額用藍字,調減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯誤的,應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。
7.記賬憑證填制完經濟業(yè)務事項后,如有空行,應當自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計數(shù)上的空行處劃線注銷。
(二)收款憑證的填制要求
收款憑證左上角的“借方科目”按收款的性質填寫“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”;日期填寫的是編制本憑證的日期;右上角填寫編制收款憑證的順序號;“摘要”填寫對所記錄的經濟業(yè)務的簡要說明;“貸方科目”填寫與收入庫存現(xiàn)金或銀行存款相對應的會計科目;“記賬”是指該憑證已登記賬簿的標記,防止經濟業(yè)務事項重記或漏記;“金額”是指該項經濟業(yè)務事項的發(fā)生額;該憑證右邊“附件 張”是指本記賬憑證所附原始憑證的張數(shù);最下邊分別由有關人員簽章,以明確經濟責任。
(三)付款憑證的填制要求
付款憑證的編制方法與收款憑證基本相同,只是左上角由“借方科目”換為“貸方科目”,憑證中間的“貸方科目”換為“借方科目”。
需要注意的是,對于庫存現(xiàn)金和銀行存款之間的相互收付業(yè)務,即從銀行提取現(xiàn)金或將現(xiàn)金存入銀行的經濟業(yè)務,為了避免重復記賬,按規(guī)定只填制付款憑證,不填制收款憑證。
收、付款憑證既是登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關明細賬和總賬的依據(jù),同時也是出納人員收、付款項的依據(jù)。為了加強對貨幣資金的內部控制,出納人員不能直接依據(jù)有關收、付款業(yè)務的原始憑證辦理收、付款業(yè)務,而必須根據(jù)經會計主管或其指定人員審核無誤的收、付款憑證辦理收、付款業(yè)務。
(四)轉賬憑證的填制要求
轉賬憑證將經濟業(yè)務事項中所涉及全部會計科目按照先借后貸的順序記入“會計科目”欄中的“一級科目”和“二級及明細科目”,并按應借、應貸方向分別記入“借方金額”或“貸方金額”欄。其他項目的填列與收、付款憑證相同。
考點50:記賬憑證的審核
出納人員在辦理收款或付款業(yè)務后,應在憑證上加蓋“收訖”或“付訖”戳記,以避免重收重付。
為了保證賬簿記錄的正確性,監(jiān)督款項的收付,記賬憑證填制后,必須有專人進行審查。記賬憑證的審核內容主要包括:
1.內容是否真實。審核記賬憑證所記錄的經濟業(yè)務是否符合后附的原始憑證所反映的內容,內容是否真實。
2.項目是否齊全。記賬憑證審核人員應檢查記賬憑證中有關項目的填列是否完備,有關人員的簽章是否完備。
3.科目是否正確。記賬憑證審核人員應檢查應借應貸的會計科目和金額是否正確,賬戶的對應關系是否清晰、完整,核算內容是否符合會計準則的要求。
4.金額是否正確。在記賬憑證上列示的金額有總分類科目金額,也有明細分類科目金額,記賬憑證審核人員應根據(jù)借貸記賬法的基本原理檢查填列的金額的正確性。
5.書寫是否正確。記賬憑證的填寫有特定的要求,編制記賬憑證必須遵守這些規(guī)定,因此,記賬憑證審核人員應檢查記賬憑證的書寫是否正確。
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