會(huì)計(jì)證知識(shí)點(diǎn)《會(huì)計(jì)電算化》：數(shù)據(jù)清單

（一）數(shù)據(jù)清單的概念

Excel中，數(shù)據(jù)庫(kù)是通過(guò)數(shù)據(jù)清單或列表來(lái)實(shí)現(xiàn)的。

數(shù)據(jù)清單是一種包含一行列標(biāo)題和多行數(shù)據(jù)且每行同列數(shù)據(jù)的類(lèi)型和格式完全相同的Excel工作表，例如工資表、應(yīng)付賬款等。

數(shù)據(jù)清單中的列是數(shù)據(jù)庫(kù)中的字段，數(shù)據(jù)清單中的列標(biāo)志是數(shù)據(jù)庫(kù)中的字段名稱(chēng)，數(shù)據(jù)清單中的每一行對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)中的一條記錄。

（二）構(gòu)建數(shù)據(jù)清單的要求

為了使Excel自動(dòng)將數(shù)據(jù)清單當(dāng)作數(shù)據(jù)庫(kù)，構(gòu)建數(shù)據(jù)清單的要求主要有：

1.列標(biāo)志應(yīng)位于數(shù)據(jù)清單的第一行，作為字段名，用以查找和組織數(shù)據(jù)、創(chuàng)建報(bào)告。

2.同一列中各行數(shù)據(jù)項(xiàng)的類(lèi)型和格式應(yīng)當(dāng)完全相同。

3.避免在數(shù)據(jù)清單中間放置空白的行或列，但需將數(shù)據(jù)清單和其他數(shù)據(jù)隔開(kāi)時(shí)，應(yīng)在他們之間留出至少一個(gè)空白的行或列。

4.盡量在一張工作表上建立一個(gè)數(shù)據(jù)清單。

【單選題】下列關(guān)于Excel數(shù)據(jù)清單的說(shuō)法中，不正確的是（ ）。

A.列標(biāo)志應(yīng)位于數(shù)據(jù)清單的第一行

B.數(shù)據(jù)清單中的列是數(shù)據(jù)庫(kù)中的字段

C.每一行對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)中的一條記錄

D.同一行中各列數(shù)據(jù)項(xiàng)的類(lèi)型和格式應(yīng)當(dāng)完全相同

【正確答案】D

【答案解析】同一列中各行數(shù)據(jù)項(xiàng)的類(lèi)型和格式應(yīng)當(dāng)完全相同。

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