發(fā)布時間： 2015年10月30日
（一）數(shù)據(jù)清單的概念
Excel中，數(shù)據(jù)庫是通過數(shù)據(jù)清單或列表來實現(xiàn)的。
數(shù)據(jù)清單是一種包含一行列標題和多行數(shù)據(jù)且每行同列數(shù)據(jù)的類型和格式完全相同的Excel工作表，例如工資表、應付賬款等。
數(shù)據(jù)清單中的列是數(shù)據(jù)庫中的字段，數(shù)據(jù)清單中的列標志是數(shù)據(jù)庫中的字段名稱，數(shù)據(jù)清單中的每一行對應數(shù)據(jù)庫中的一條記錄。
（二）構建數(shù)據(jù)清單的要求
為了使Excel自動將數(shù)據(jù)清單當作數(shù)據(jù)庫，構建數(shù)據(jù)清單的要求主要有：
1.列標志應位于數(shù)據(jù)清單的第一行，作為字段名，用以查找和組織數(shù)據(jù)、創(chuàng)建報告。
2.同一列中各行數(shù)據(jù)項的類型和格式應當完全相同。
3.避免在數(shù)據(jù)清單中間放置空白的行或列，但需將數(shù)據(jù)清單和其他數(shù)據(jù)隔開時，應在他們之間留出至少一個空白的行或列。
4.盡量在一張工作表上建立一個數(shù)據(jù)清單。
【單選題】下列關于Excel數(shù)據(jù)清單的說法中，不正確的是（ ）。
A.列標志應位于數(shù)據(jù)清單的第一行
B.數(shù)據(jù)清單中的列是數(shù)據(jù)庫中的字段
C.每一行對應數(shù)據(jù)庫中的一條記錄
D.同一行中各列數(shù)據(jù)項的類型和格式應當完全相同
【正確答案】D
【答案解析】同一列中各行數(shù)據(jù)項的類型和格式應當完全相同。
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