天津市會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》精講講義第四章（2）

第二節(jié)　原始憑證

一、原始憑證的概念

原始憑證又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù)。

它是登記會(huì)計(jì)賬簿的原始依據(jù)。

二、原始憑證的種類【題型：多選】

【注意】考核方式主要為例子

(一)按照來源不同分類

一、外來原始憑證

(1)定義：外來原始憑證指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)，從其他單位或個(gè)人直接取得的原始憑證。

(2)例子：(購貨)發(fā)票、飛機(jī)和火車的票據(jù)、銀行收付款通知單等。

2.自制原始憑證

(1)定義：自制原始憑證簡稱自制憑證，指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員，在執(zhí)行或完成某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)填制的、僅供本單位內(nèi)部使用的原始憑證。

(2)例子：收料單、領(lǐng)料單、開工單、成本計(jì)算單、出庫單?！绢}型：多選】

【注意】不能作為原始憑證的文件有：【題型：多選】

1.凡是不能證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)完成的文件或證明的，如：經(jīng)濟(jì)合同、材料請(qǐng)購單、生產(chǎn)通知單、銀行對(duì)賬單

2.未經(jīng)對(duì)方單位簽章，不具備法律效力的憑證，或不具備憑證基本內(nèi)容的白條

(二)按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同分類

1.一次憑證

(1)定義：指一次填制完成、只記錄一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。

(2)例子：領(lǐng)料單、收料單

2.累計(jì)憑證

(1)定義：指在一定時(shí)期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。

(2)例子：限額領(lǐng)料單

3.匯總憑證

(1)定義：指對(duì)一定時(shí)期內(nèi)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干張?jiān)紤{證，按照一定標(biāo)準(zhǔn)綜合填制的原始憑證。

(2)例子：工資匯總表、耗用材料匯總表

(三)按照格式不同分類

1.通用憑證

(1)定義：指由有關(guān)部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。

(2)例子：全國通用的增值稅專用發(fā)票、統(tǒng)一商業(yè)零售發(fā)票、銀行轉(zhuǎn)賬的結(jié)算憑證、火車票等。

2.專用憑證：指由單位自行印制、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。

【例1-多選】下列屬于外來原始憑證的有()。

A.銷售發(fā)票

B.購貨發(fā)票

C.出差取得的飛機(jī)票

D.銀行收付款通知單

【答案】BCD

【例2-多選】下列不能作為會(huì)計(jì)核算的原始憑證有(　)。

A.合同書

B.開工單

C.生產(chǎn)通知單

D.入庫單

【答案】AC

【例3-多選】在一定時(shí)期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證是()。

A.通用憑證

B.累計(jì)憑證

C.匯總憑證

D.一次憑證

【答案】B

【例4-判斷】“限額領(lǐng)料單”屬于累計(jì)原始憑證。(　)

【答案】對(duì)

【例5-單選】下列屬于通用憑證的是( )。

A.收料單

B.折舊計(jì)算表

C.增值稅專用發(fā)票

D.差旅費(fèi)報(bào)銷單

【答案】C

2.原始憑證的基本內(nèi)容

(一)填制依據(jù)和人員

2.以實(shí)際發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù)，由經(jīng)辦業(yè)務(wù)人員直接填制，如“入庫單”、“出庫單”

3.以賬簿記錄為依據(jù)、由會(huì)計(jì)人員加工整理計(jì)算填制，如各種記賬編制憑證

3.以若干張反映同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證為依據(jù)，定期匯總填制，填制人員可能是業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員也可能是會(huì)計(jì)人員

(二)內(nèi)容【題型：簡答】

1.原始憑證名稱;

2.填制原始憑證的日期;

3.接受原始憑證的單位名稱;

4.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容(含數(shù)量、單價(jià)和金額等);

5.填制單位簽章;

6.有關(guān)人員簽章;

7.憑證附件。

四、原始憑證的填制要求

1.記錄要真實(shí)

2.內(nèi)容要完整

3.手續(xù)要完備

(1)單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其他指定的人員簽名或蓋章;

(2)對(duì)外開出的原始憑證必須加蓋本單位的公章;

(3)從外部取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章;

(4)從個(gè)人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名蓋章。

4.書寫要清楚、規(guī)范

(1)不得使用未經(jīng)國務(wù)院公布的簡化漢字。

(2)大小寫金額必須相符且填寫規(guī)范。

【注意】大小寫金額不一致，憑證無效。

(3)小寫：(重點(diǎn))

1.金額前要填寫人民幣符號(hào)￥，人民幣符號(hào)“￥”與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白。

ü 金額數(shù)字一律填寫到角、分，無角、分的，寫00或符號(hào)-;有角無分的，分位寫0，不得用符號(hào)-。

例如：345.00正確;345.-正確;345.60正確;345.6-錯(cuò)誤

(4)大寫：(重點(diǎn))

ü 大寫金額一律用正楷或行書書寫。(掌握數(shù)字的大寫寫法)

ü 大寫金額前加“人民幣”字樣，并在大寫金額和“人民幣”字樣之間不得留有空白

ü 大寫金額到元或角為止的，后面寫“整”或“正”字，有分不得寫“整”或“正”字。

例如：345.00 人民幣叁佰肆拾伍元整 正確;

345.60 人民幣叁佰肆拾伍元陸角整 正確;

345.67 人民幣叁佰肆拾伍元陸角柒分整 錯(cuò)誤。

5.編號(hào)要連續(xù)。預(yù)先印定編號(hào)的原始憑證，在寫壞作廢時(shí)，應(yīng)加蓋“作廢”戳記，不得撕毀。

6.不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)。原始憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。(重點(diǎn))

7.填制要及時(shí)。

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