天津市會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》精講講義第四章（4）

第四節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的傳遞與保管

一、會(huì)計(jì)憑證的傳遞

會(huì)計(jì)憑證傳遞是指會(huì)計(jì)憑證從取得或填制時(shí)起至歸檔保管時(shí)止，在單位內(nèi)部有關(guān)部門和人員之間的傳送程序。

(一)作用

1.有利于完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任制和進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督

2.有利于及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)記錄

(二)設(shè)計(jì)原則

1.要滿足內(nèi)部控制制度的要求，使傳遞程序合理有效，同時(shí)盡量節(jié)約傳遞時(shí)間，減少傳遞工作

2.單位應(yīng)根據(jù)具體情況制定每一種憑證的傳遞程序和方法。

二、會(huì)計(jì)憑證的保管【題型：判斷】

1.定期裝訂成冊(cè).

(1)從外單位取得的原始憑證遺失時(shí)，應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明，并注明原始憑證的號(hào)碼、金額、內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，才能代作原始憑證。

(2)若確實(shí)無法取得證明的，則應(yīng)由當(dāng)事人寫明詳細(xì)情況，由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，代作原始憑證。

2.會(huì)計(jì)憑證封面內(nèi)容

3.會(huì)計(jì)憑證應(yīng)加封條，防止抽換憑證。

原始憑證不得外借，其他單位如有特殊原因確實(shí)需要使用時(shí)，經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn)，可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件，應(yīng)在專設(shè)的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名、蓋章。

4.原始憑證較多可以單獨(dú)裝訂

5.遵守保管期限，期滿前不得任意銷毀。

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