發(fā)布時間： 2016年07月26日
第二節(jié) 會計檔案保管
考點102：會計檔案的歸檔
各單位每年形成的會計檔案，應(yīng)當由會計機構(gòu)按照歸檔要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由會計機構(gòu)保管一年，期滿之后，應(yīng)當由會計機構(gòu)編制移交清冊，移交本單位檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機構(gòu)的，應(yīng)當在會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。移交本單位檔案機構(gòu)保管的會計檔案，原則上應(yīng)當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案機構(gòu)應(yīng)當會同會計機構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責任。
考點103：會計檔案的保管期限
會計檔案的保管期限分為永久和定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。
1.需要永久保存的會計檔案有：會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊以及年度財務(wù)報告、財政總預(yù)算、行政單位和事業(yè)單位決算、稅收年報(決算)。
2.保管期限為25年的會計檔案有：現(xiàn)金和銀行存款款日記賬;稅收日記賬(總賬)和稅收票證分類出納帳。
3.保管期限為15年的會計檔案有：會計憑證;總賬、明細賬、日記賬和輔助賬簿(不包括現(xiàn)金和銀行存款);會計移交清冊;行政單位和事業(yè)單位的各種會計憑證;各種完稅憑證和繳退庫憑證;財政總預(yù)算撥款憑證及其他會計憑證;農(nóng)牧業(yè)稅結(jié)算憑證;會計移交清冊。
4.保管期限為10年的會計檔案有：國家金庫編送的各種報表及繳庫退庫憑證;各收入機關(guān)編送的報表;財政總預(yù)算保管行政單位和事業(yè)單位決算、稅收年報、國家金庫年報、基本建設(shè)撥貸快年報;稅收會計報表(包括票證報表)。
5.保管期限為5年的會計檔案有：固定資產(chǎn)卡片于固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年;銀行余額調(diào)節(jié)表;銀行對賬單;財政總預(yù)算會計月、季度報表;行政事業(yè)單位會計月、季度報表。
6.保管期限為3年的會計檔案有：月、季度財務(wù)報告;財政總預(yù)算會計旬報。
考點104：會計檔案的查閱和復(fù)制
各單位保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負責人批準，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會計檔案的人員，嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。
各單位應(yīng)當建立健全會計檔案查閱、復(fù)制登記制度，嚴格查閱、復(fù)制和收回手續(xù)，保證會計檔案的安全和完整。
考點105：會計檔案的銷毀
會計檔案的銷毀程序：
1.由本單位檔案機構(gòu)快通會計機構(gòu)提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。
2.單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
3.銷毀會計檔案時，應(yīng)由檔案機構(gòu)和會計機構(gòu)共同派員監(jiān)銷。
4.監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，應(yīng)當按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點核對所要銷毀的會計檔案。
會計檔案不得銷毀的情況：
1.保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)當單獨抽出立卷，保管到未了事項完結(jié)時為止。
2.正在項目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會計檔案不得銷毀。
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