與手工系統(tǒng)相比,計(jì)算機(jī)憑證摘要的內(nèi)容是事先準(zhǔn)備就儲(chǔ)存入系統(tǒng)中的,輸入憑證摘要內(nèi)容時(shí)可直接調(diào)用,這就避免了人工書寫的不確定性和隨意性,從而使摘要內(nèi)容規(guī)范化。摘要內(nèi)容詞組設(shè)置一般都在輸入憑證畫面,進(jìn)行“增加常用的摘要”欄操作。具體使用時(shí),可通過(guò)摘要代碼輸入,也可用功能鍵調(diào)出提示輸入。摘要代碼(助記符)的設(shè)置見(jiàn)表8-2,財(cái)務(wù)軟件摘要代碼一般為4位。摘要內(nèi)容詞組一般不超過(guò)10個(gè)漢字。
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