發(fā)布時間： 2016年07月19日
第一節(jié) 會計電算化的概念及其特征
一、會計電算化的相關概念
(一)會計電算化
會計電算化有狹義和廣義之分。狹義的會計電算化是指以電子計算機為主體的電子信息技術在會計工作中的應用;廣義的會計電算化是指與實現(xiàn)電算化有關的所有工作，包括會計軟件的開發(fā)應用及其軟件市場的培育、會計電算化人才的培訓、會計電算化的宏觀規(guī)劃和管理、會計電算化制度建設等。
(二)會計信息化
會計信息化是指企業(yè)利用計算機、網絡通信等現(xiàn)代信息技術手段開展會計核算，以及利用上述技術手段將會計核算與其他經營管理活動有機結合的過程。
相對于會計電算化而言,會計信息化是一次質的飛躍?，F(xiàn)代信息技術手段能夠實時便捷地獲取、加工、傳遞、存儲和應用會計信息，為企業(yè)經營管理、控制決策和經濟運行提供充足、實時、全方位的信息。
(三)會計軟件
會計軟件是指專門用于會計核算、財務管理的計算機軟件、軟件系統(tǒng)或者其功能模塊，包括一組指揮計算機進行會計核算與管理工作的程序、存儲數據以及有關資料。
會計軟件具有以下功能：
1.為會計核算、財務管理直接提供數據輸入;
2.生成憑證、賬簿、報表等會計資料;
3.對會計資料進行轉換、輸出、分析、利用。
(四)會計信息系統(tǒng)
會計信息系統(tǒng)(Accounting Information System,簡稱AIS)，是指利用信息技術對會計數據進行采集、存儲和處理，完成會計核算任務，并提供會計管理、分析與決策相關會計信息的系統(tǒng)，其實質是將會計數據轉化為會計信息的系統(tǒng)，是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個重要子系統(tǒng)。
會計信息系統(tǒng)根據信息技術的影響程度可劃分為手工會計信息系統(tǒng)、傳統(tǒng)自動化會計信息系統(tǒng)和現(xiàn)代會計信息系統(tǒng);根據其功能和管理層次的高低，可以分為會計核算系統(tǒng)、會計管理系統(tǒng)和會計決策支持系統(tǒng)。
(五)ERP和ERP系統(tǒng)
ERP(Enterprise Resource Planning的簡稱，譯為“企業(yè)資源計劃”)，是指利用信息技術，一方面將企業(yè)內部所有資源整合在一起，對開發(fā)設計、采購、生產、成本、庫存、分銷、運輸、財務、人力資源、品質管理進行科學規(guī)劃，另一方面將企業(yè)與其外部的供應商、客戶等市場要素有機結合，實現(xiàn)對企業(yè)的物資資源(物流)、人力資源(人流)、財務資源(財流)和信息資源(信息流)等資源進行一體化管理(即“四流一體化”或“四流合一”)，其核心思想是供應鏈管理，強調對整個供應鏈的有效管理，提高企業(yè)配置和使用資源的效率。
在功能層次上，ERP除了最核心的財務、分銷和生產管理等管理功能以外，還集成了人力資源、質量管理、決策支持等企業(yè)其他管理功能。會計信息系統(tǒng)已經成為 ERP 系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)。
(六)XBRL
XBRL(eXtensible Business Reporting Language的簡稱，譯為“可擴展商業(yè)報告語言”),是一種基于可擴展標記語言(Extensible Markup Language)的開放性業(yè)務報告技術標準。
1.XBRL的作用與優(yōu)勢
XBRL 的主要作用在于將財務和商業(yè)數據電子化，促進了財務和商業(yè)信息的顯示、分析和傳遞。XBRL 通過定義統(tǒng)一的數據格式標準，規(guī)定了企業(yè)報告信息的表達方法。
企業(yè)應用 XBRL 的優(yōu)勢主要有：(1)提供更為精確的財務報告與更具可信度和相關性的信息;(2)降低數據采集成本，提高數據流轉及交換效率;(3)幫助數據使用者更快捷方便地調用、讀取和分析數據;(4)使財務數據具有更廣泛的可比性;(5)增加資料在未來的可讀性與可維護性;(6)適應變化的會計準則制度的要求。
2.我國XBRL發(fā)展歷程
我國的XBRL發(fā)展始于證券領域。2003年11月上海證券交易所在全國率先實施基于XBRL的上市公司信息披露標準;2005年1月，深圳證券交易所頒布了1.0版本的XBRL報送系統(tǒng);2005年4月和2006年3月，上海證券交易所和深圳證券交易所先后分別加入了XBRL國際組織;2008年11月，XBRL中國地區(qū)組織成立;2009年4月，財政部在《關于全面推進我國會計信息化工作的指導意見》中將XBRL納入會計信息化的標準;2010 年 10月 19 日，國家標準化管理委員會和財政部頒布了可擴展商業(yè)報告語言(XBRL)技術規(guī)范系列國家標準和企業(yè)會計準則通用分類標準。
二、會計電算化的特征
(一)人機結合
在會計電算化方式下，會計人員填制電子會計憑證并審核后，執(zhí)行“記賬”功能，計算機將根據程序和指令在極短的時間內自動完成會計數據的分類、匯總、計算、傳遞及報告等工作。
(二)會計核算自動化、集中化
在會計電算化方式下，試算平衡、登記賬簿等以往依靠人工完成的工作，都由計算機自動完成，大大減輕了會計人員的工作負擔，提高了工作效率。計算機網絡在會計電算化中的廣泛應用，使得企業(yè)能將分散的數據統(tǒng)一匯總到會計軟件中進行集中處理，既提高了數據匯總的速度，又增強了企業(yè)集中管控的能力。
(三)數據處理及時準確
利用計算機處理會計數據，可以在較短的時間內完成會計數據的分類、匯總、計算、傳遞和報告等工作，使會計處理流程更為簡便，核算結果更為精確。此外，在會計電算化方式下，會計軟件運用適當的處理程序和邏輯控制，能夠避免在手工會計處理方式下出現(xiàn)的一些錯誤。
(四)內部控制多樣化
在會計電算化方式下，與會計工作相關的內部控制制度也將發(fā)生明顯的變化，內部控制由過去的純粹人工控制發(fā)展成為人工與計算機相結合的控制形式。內部控制的內容更加豐富，范圍更加廣泛，要求更加嚴格，實施更加有效。
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