2016年廣東會計證財經(jīng)法規(guī)沖刺講義第一章第三節(jié)

第三節(jié) 會計核算

一、總體要求

(一)會計核算的依據(jù)

各單位必須根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項進行會計核算，填制會計憑證，登記會計賬簿，編制財務(wù)會計報告。任何單位不得以虛假的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項或者資料進行會計核算。

(二)對會計資料的基本要求

1.會計資料的生成和提供必須符合國家統(tǒng)一的會計準(zhǔn)則制度的規(guī)定;

2.提供虛假的會計資料是違法行為。

二、會計憑證

會計憑證是指記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據(jù)。每個企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會計憑證，根據(jù)審核無誤的會計憑證進行賬簿登記，如實反映企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。中華人民共和國會計法》以下簡稱“ 會計法》”，對會計憑證的種類、取得、審核、更正等內(nèi)容進行了規(guī)定。

三、會計賬簿

會計賬簿是指由一定格式的賬頁組成的，以經(jīng)過審核的會計憑證為依據(jù)，全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簿籍?！稌嫹ā穼嬞~簿的種類、登記規(guī)則等內(nèi)容進行了詳細的規(guī)定。

四、財務(wù)報表

財務(wù)報表是對企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量的結(jié)構(gòu)性表述。財務(wù)報表至少應(yīng)當(dāng)包括下列組成部分：(一)資產(chǎn)負債表;(二)利潤表;(三)現(xiàn)金流量表;(四)所有者權(quán)益(或股東權(quán)益，下同)變動表;(五)附注。財務(wù)報表上述組成部分具有同等的重要程度。

五、會計檔案管理

(一)會計檔案的內(nèi)容

會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務(wù)報告等會計核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括：(1)會計憑證類;(2)會計賬簿類;(3)財務(wù)報表類;(4)其他類。

(二)會計檔案的管理部門

各級人民政府財政部門和檔案行政管理部門共同負責(zé)會計檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

(三)會計檔案的歸檔

各單位每年形成的會計檔案，應(yīng)當(dāng)由會計機構(gòu)按照歸檔要求，負責(zé)整理立卷歸檔。

采用電子計算機進行會計核算的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會計檔案。

(四)會計檔案的移交

當(dāng)年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由會計機構(gòu)保管一年，期滿之后，應(yīng)當(dāng)由會計機構(gòu)編制移交清冊，移交本單位檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。

(五)會計檔案的查閱

各單位應(yīng)當(dāng)建立健全會計檔案查閱、復(fù)制登記制度。我國境內(nèi)所有單位的會計檔案不得攜帶出境。

(六)會計檔案的保管期限

會計檔案的保管期限分為永久和定期兩類。定期保管的會計檔案期限分為3年、5年、10年、15年和25年五類。會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。

(七)會計檔案的銷毀

1.銷毀程序

對于保管期滿可以銷毀的會計檔案，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序銷毀。

2.不得銷毀的會計檔案

對于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及到其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)單獨抽出立卷，由檔案部門保管到未了事項完結(jié)時為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。

正處于項目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會計檔案不得銷毀。

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