2016浙江省會計(jì)從業(yè)資格考試會計(jì)基礎(chǔ)重點(diǎn)總結(jié)第十章5

會計(jì)檔案的銷毀

主要掌握下列內(nèi)容：

(一)銷毀會計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)由單位檔案機(jī)構(gòu)和會計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷;

(二)銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)當(dāng)在銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人;

(三)對于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及到其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)單獨(dú)抽查立卷，由檔案部門保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止;

(四)正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會計(jì)檔案不得銷毀。

課堂練習(xí)題

1.下列屬于會計(jì)檔案的內(nèi)容的是(　)。

A.原始憑證

B.總分類賬

C.財(cái)務(wù)情況說明書

D.會計(jì)檔案保管清冊

答案：ABCD

解析：會計(jì)檔案包括會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告和其他會計(jì)資料。其中，選項(xiàng)A屬于會計(jì)憑證，選項(xiàng)B屬于會計(jì)賬簿;選項(xiàng)C屬于財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的一部分;其他會計(jì)資料包括選項(xiàng)D。

2.當(dāng)年形成的會計(jì)檔案，在會計(jì)年度終了后，可暫由本單位會計(jì)機(jī)構(gòu)保管五年。(　)

答案：×

解析：當(dāng)年形成的會計(jì)檔案，在會計(jì)年度終了后，可暫由本單位會計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年。

3.下列說法正確的是(　)。

A.會計(jì)檔案銷毀清冊需要保管15年

B.銀行存款余額調(diào)節(jié)表需要保管5年

C.固定資產(chǎn)卡片賬應(yīng)保管15年

D.現(xiàn)金日記賬需要保管15年

答案：B

解析：選項(xiàng)A應(yīng)該永久保存;選項(xiàng)C應(yīng)該在固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后應(yīng)繼續(xù)保存5年，選項(xiàng)D需要保管25年。

4.各單位保存的會計(jì)檔案原則上不得借出，但如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以借出。(　)

答案：×

解析：各單位保存的會計(jì)檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。

5.對于保管期滿的會計(jì)檔案可以直接銷毀。(　)

答案：×

解析：對于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及到其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)單獨(dú)抽查立卷，由檔案部門保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會計(jì)檔案也不得銷毀。

本章內(nèi)容總結(jié)

本章介紹的是會計(jì)檔案的相關(guān)知識，主要包括五部分內(nèi)容：

(1)會計(jì)檔案的概念和內(nèi)容;(2)會計(jì)檔案的歸檔;(3)會計(jì)檔案的保管期限;(4)會計(jì)檔案的查閱和復(fù)制;(5)會計(jì)檔案的銷毀。

會計(jì)檔案包括會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告和其他會計(jì)資料。當(dāng)年形成的會計(jì)檔案，在會計(jì)年度終了后，可暫由本單位會計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年;期滿之后，原則上應(yīng)由財(cái)務(wù)會計(jì)部門編造清冊，移交本單位的檔案部門保管;未設(shè)立檔案部門的，應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)會計(jì)部門內(nèi)部指定專人保管。

會計(jì)檔案的保管期限，從會計(jì)年度終了后的第一天算起，會計(jì)檔案的保管期限分為永久和定期兩類。各單位保存的會計(jì)檔案不得借出;如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。查閱和復(fù)制會計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。

銷毀會計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)由單位檔案機(jī)構(gòu)和會計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷;銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)當(dāng)在銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。對于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及到其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)單獨(dú)抽查立卷，由檔案部門保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會計(jì)檔案也不得銷毀。

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