2016年江蘇會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試會(huì)計(jì)電算化考點(diǎn)精講：Excel軟件的啟動(dòng)與退出

Excel軟件的啟動(dòng)與退出

(一)Excel軟件的啟動(dòng)

通?？梢圆捎孟铝蟹椒▎?dòng)Excel軟件：

1.點(diǎn)擊“開始”菜單中列示的Excel快捷命令

通過“開始”菜單可啟動(dòng) Excel 軟件，同時(shí)建立一個(gè)新的文檔，該文檔在 Excel 軟件中被默認(rèn)為工作簿。啟動(dòng) Excel后建立的第一個(gè)空白工作簿的缺省名和擴(kuò)展名，在 Excel2003中分別默認(rèn)為 “Book1”和“.xls”(在Excel 2013中則分別為“工作簿1”和“.xlsx”)，但也可以另存為其他名字和類型的文件。

2.點(diǎn)擊桌面或任務(wù)欄中Excel的快捷方式圖標(biāo)

這種方法的前提是桌面或任務(wù)欄中已經(jīng)創(chuàng)建 Excel快捷方式圖標(biāo)。

3.通過“運(yùn)行”對話框啟動(dòng)Excel軟件

相關(guān)操作完成后，Excel 啟動(dòng)，同時(shí)建立一個(gè)新的空白工作簿。

4.打開現(xiàn)成的Excel文件

直接點(diǎn)擊現(xiàn)成的 Excel 文件，通過打開該文件來啟動(dòng)Excel軟件。

(二)Excel軟件的退出

通常可以采用下列方法退出Excel軟件：

1.點(diǎn)擊標(biāo)題欄最右邊的關(guān)閉按鈕

點(diǎn)擊標(biāo)題欄最右邊的關(guān)閉按鈕“ ”后，Excel軟件將被退出。

2.點(diǎn)擊“關(guān)閉窗口”或“關(guān)閉所有窗口”命令

右鍵單擊任務(wù)欄中的 Excel圖標(biāo)，打開菜單選項(xiàng)，點(diǎn)擊“關(guān)閉窗口”命令可退出 Excel 文件。文件被關(guān)閉后，Excel軟件也隨之退出。

3.按擊快捷鍵“Alt F4”

按擊“Alt F4”鍵后，Excel軟件將被退出。

以上三種方法操作時(shí)，如果退出前有編輯的內(nèi)容未被保存，將出現(xiàn)提示是否保存的對話框。

需注意的是：以上操作方法均指的是當(dāng)前只有一個(gè)工作簿的情形，如果當(dāng)前有多個(gè)工作簿文件在運(yùn)行，以上操作方法執(zhí)行的結(jié)果將是光標(biāo)所在的文件被關(guān)閉，其他處于打開狀態(tài)的 Excel 文件仍在運(yùn)行，Excel 軟件并未退出。只有這些文件均被關(guān)閉后，Excel軟件才能退出。

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