發(fā)布時(shí)間: 2016年07月07日
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知識點(diǎn):銷售業(yè)務(wù)控制
(一)銷售活動(dòng)中的主要風(fēng)險(xiǎn)
1.銷售政策和策略不當(dāng),市場預(yù)測不準(zhǔn)確,銷售渠道管理不當(dāng)?shù)龋赡軐?dǎo)致銷售不暢、庫存積壓、經(jīng)營難以為繼。
2.客戶信用管理不到位,結(jié)算方式選擇不當(dāng),賬款回收不力等,可能導(dǎo)致銷售款項(xiàng)不能收回或遭受欺詐。
3.銷售過程存在舞弊行為,可能導(dǎo)致企業(yè)利益受損。
(二)銷售業(yè)務(wù)流程
企業(yè)銷售業(yè)務(wù)流程,主要包括銷售計(jì)劃管理、客戶開發(fā)與信用管理、銷售定價(jià)、訂立銷售合同、發(fā)貨、收款、客戶服務(wù)和會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制等環(huán)節(jié)。以下綜合不同類型企業(yè)形成的銷售業(yè)務(wù)流程圖,具有普適性。企業(yè)在實(shí)際操作中,應(yīng)當(dāng)充分結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理要求,構(gòu)建和優(yōu)化銷售業(yè)務(wù)流程。
(三)銷售環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制點(diǎn)及控制措施
1. 銷售計(jì)劃管理
該環(huán)節(jié)主要風(fēng)險(xiǎn)是:銷售計(jì)劃缺乏或不合理,或未經(jīng)授權(quán)審批,導(dǎo)致產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和生產(chǎn)安排不合理,難以實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的良性循環(huán)。
主要管控措施:
第一,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略和年度生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,制定年度銷售計(jì)劃,在此基礎(chǔ)上,結(jié)合客戶訂單情況,制定月度銷售計(jì)劃,并按規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)徟笙逻_(dá)執(zhí)行。
第二,定期對各產(chǎn)品(商品)的區(qū)域銷售額、進(jìn)銷差價(jià)、銷售計(jì)劃與實(shí)際銷售情況等進(jìn)行分析,結(jié)合生產(chǎn)現(xiàn)狀,及時(shí)調(diào)整銷售計(jì)劃,調(diào)整后的銷售計(jì)劃需履行相應(yīng)的審批程序。
2. 客戶開發(fā)與信用管理
該環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險(xiǎn)是:現(xiàn)有客戶管理不足、潛在市場需求開發(fā)不夠,可能導(dǎo)致客戶丟失或市場拓展不利;客戶檔案不健全,缺乏合理的資信評估,可能導(dǎo)致客戶選擇不當(dāng),銷售款項(xiàng)不能收回或遭受欺詐,從而影響企業(yè)的資金流轉(zhuǎn)和正常經(jīng)營。
主要管控措施:
第一,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)市場調(diào)查,合理確定定價(jià)機(jī)制和信用方式,根據(jù)市場變化及時(shí)調(diào)整銷售策略,靈活運(yùn)用銷售折扣、銷售折讓、信用銷售、代銷和廣告宣傳等多種策略和營銷方式,不斷提高市場占有率。
第二,建立和不斷更新維護(hù)客戶信用動(dòng)態(tài)檔案,由與銷售部門相對獨(dú)立的信用管理部門對客 戶付款情況進(jìn)行持續(xù)跟蹤和監(jiān)控,提出劃分、調(diào)整客戶信用等級的方案。根據(jù)客戶信用等級和企業(yè)信用政策,擬定客戶賒銷限額和時(shí)限,經(jīng)銷售、財(cái)會(huì)等部門具有相關(guān)權(quán)限的人員審批。 對于境外客戶和新開發(fā)客戶,應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格的信用保證制度。
3. 銷售定價(jià)
銷售定價(jià)是指商品價(jià)格的確定、調(diào)整及相應(yīng)審批。
該環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險(xiǎn)是:定價(jià)或調(diào)價(jià)不符合價(jià)格政策,未能結(jié)合市場供需狀況、盈利測算等進(jìn)行適時(shí)調(diào)整,造成價(jià)格過高或過低、銷售受損;商品銷售價(jià)格未經(jīng)恰當(dāng)審批,或存在舞弊,可能導(dǎo)致?lián)p害企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益或者企業(yè)形象。
主要管控措施:
第一,應(yīng)根據(jù)有關(guān)價(jià)格政策、綜合考慮企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)、營銷目標(biāo)、產(chǎn)品成本、市場狀況及競爭對手情況等多方面因素,確定產(chǎn)品基準(zhǔn)定價(jià)。定期評價(jià)產(chǎn)品基準(zhǔn)價(jià)格的合理性,定價(jià)或調(diào)價(jià)需經(jīng)具有相應(yīng)權(quán)限人員的審核批準(zhǔn)。
第二,在執(zhí)行基準(zhǔn)定價(jià)的基礎(chǔ)上,針對某些商品可以授予銷售部門一定限度的價(jià)格浮動(dòng)權(quán),銷售部門可結(jié)合產(chǎn)品市場特點(diǎn),將價(jià)格浮動(dòng)權(quán)向下實(shí)行逐級遞減分配,同時(shí)明確權(quán)限執(zhí)行人。價(jià)格浮動(dòng)權(quán)限執(zhí)行人必須嚴(yán)格遵守規(guī)定的價(jià)格浮動(dòng)范圍,不得擅自突破。
第三,銷售折扣、銷售折讓等政策的制定應(yīng)由具有相應(yīng)權(quán)限人員審核批準(zhǔn)。銷售折扣、銷售折讓授予的實(shí)際金額、數(shù)量、原因及對象應(yīng)予以記錄,并歸檔備查。
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