財會人員必用的網(wǎng)絡(luò)武器

現(xiàn)代工具，特別是網(wǎng)絡(luò)工具的運用，能為財務(wù)工作者帶來期望的工作效率，輕松跨越信息不對稱的陷阱，解決工作方向和業(yè)務(wù)難題的困惑，獲取財務(wù)掌控的力量。

每個人都有自己的工作習(xí)慣，與工作習(xí)慣相關(guān)的是選擇適于自己開展工作的工具。許多現(xiàn)代工具，特別是網(wǎng)絡(luò)工具的運用，能為財務(wù)工作者帶來期望的工作效率，也使自己不必為不了解具體的工作情況而擔(dān)心。這些“常規(guī)武器”多為大家耳熟能詳?shù)臇|西但用“利器”來形容他們也不為過，因為憑借他們的力量，財務(wù)人員可以輕松跨越信息不對稱的陷阱，解決工作方向和業(yè)務(wù)難題的困惑，沖過工作效率低的泥潭，戰(zhàn)勝企業(yè)發(fā)展中可能遇到的風(fēng)險，獲取財務(wù)掌控的力量。

1.電子郵件

1997年首次上網(wǎng)，最熱衷的就是申請電子郵箱，當(dāng)時使用電子郵件的頻度并不高，除了垃圾郵件以外，沒什么人給我發(fā)郵件，于是就試著給自己發(fā)郵件取樂。2000年以后，電子郵件就成了我必備的工具了——打開計算機的第一件事就是查郵件。除了正式的溝通需要使用電子郵件以外，我仍然保持了給自己發(fā)郵件的習(xí)慣，這時就不再是為了取樂——沒有寫完的文稿、沒有看完的資料一并打包發(fā)給自己，回家后可以繼續(xù)工作，省去了背筆記本、帶U盤的麻煩。此外，郵箱自帶的日志功能，也能輔助我進(jìn)行時間管理和任務(wù)提醒，這是一種附加的使用心得。

威力指數(shù)：10，可靠性指數(shù)：9.

由于使用的是免費電子郵箱，郵箱信息容量大，有時擔(dān)心遭到木馬攻擊失去賬戶密碼，有時又擔(dān)心運營商出現(xiàn)經(jīng)營困難失去一個習(xí)慣使用的郵箱。

2.會計網(wǎng)絡(luò)

網(wǎng)上的會計網(wǎng)絡(luò)傳媒較多，也各有特色，會計信息的獲取，能夠?qū)ω攧?wù)管理工作提供幫助，會計人員在網(wǎng)絡(luò)上的互動，能夠給我的工作產(chǎn)生啟發(fā)，針對管理中的某個難題，如果能夠發(fā)起基于網(wǎng)絡(luò)的頭腦風(fēng)暴，借助這樣的外腦，工作的難題可能會得到有效的解決，別人的經(jīng)驗就成為工作上的財富。會計網(wǎng)絡(luò)的影響力、公眾參與程度以及網(wǎng)站的維護(hù)和投入，在影響網(wǎng)站自身發(fā)展的同時，也在逐步影響著財務(wù)工作者的思維方式。

威力指數(shù)：8，可靠性指數(shù)：7.

指數(shù)不在高低，哪怕只有一小段文字，如果能夠觸發(fā)管理者的靈感，威力指數(shù)和可靠性指數(shù)就可升級為10.

3.網(wǎng)上銀行

2005年，我所在的公司基本戶網(wǎng)上銀行的開通，給財務(wù)工作帶來了極大的便利，為了不耽擱付款程序，我只選擇了查詢功能，制單、審核、審批的功能分配給了出納、財務(wù)部的兩位部長。網(wǎng)上銀行的充分利用，使我能隨時知道自己袋子里有多少可支配的現(xiàn)金，在線提醒和現(xiàn)金預(yù)算功能實時地通知財務(wù)管理者什么時候應(yīng)當(dāng)籌集資金、歸還借款、支付貨款，知道什么時候可以從事理財業(yè)務(wù)，時間可以精確到每一天。不經(jīng)意地刷新網(wǎng)銀頁面時，看到約定收款的現(xiàn)金到賬，能使我心情更加愉快。網(wǎng)銀同樣給銷售部門和其他財務(wù)人員提供了工作上的方便，不賒銷的政策下，即時到賬的貨款能夠?qū)崿F(xiàn)即時放貨，銷售人員和財務(wù)人員不必為擔(dān)心影響客戶提貨而多次電詢銀行工作人員。

威力指數(shù)：10， 可靠性指數(shù)：9.5.

可靠性指數(shù)如果要達(dá)到10，必須在網(wǎng)絡(luò)安全、物理隔離、權(quán)限分配、內(nèi)部稽核等方面做足功夫。

4.簡易的在線系統(tǒng)

公司局域網(wǎng)上安裝了一種簡易的在線系統(tǒng)，系統(tǒng)中的成員是實名制，成員間可以互發(fā)信息或傳送文件，雖然功能簡單，但系統(tǒng)安全，與員工之間的交流更加方便，發(fā)給我的資料也不一定要紙質(zhì)的了，文檔的管理在計算機上操作即可完成，送來的資料不必裝進(jìn)文件夾，不必為找不到資料而煩心。布置工作也可以實現(xiàn)網(wǎng)上即時送達(dá)，信息接收者根據(jù)簡潔的文字安排，更加清晰地領(lǐng)受任務(wù)。

威力指數(shù)：9，可靠性指數(shù)：10.

不是所有你要找的人都有登錄在線系統(tǒng)的習(xí)慣。內(nèi)部在線系統(tǒng)功能簡化，也經(jīng)常出現(xiàn)系統(tǒng)在線人員離線的情況。

5.搜索引擎

上網(wǎng)的人都離不開搜索引擎，信息查找想要啥，幾乎就有啥。對于公司潛在的業(yè)務(wù)合作伙伴，我養(yǎng)成了收集對方相關(guān)信息的習(xí)慣，這一習(xí)慣的形成主要依賴搜索引擎。對方在網(wǎng)上的負(fù)面新聞、社會責(zé)任、產(chǎn)業(yè)政策、行業(yè)背景等資料都是我所需要了解的。屬于淘汰落后產(chǎn)能的鋼廠、造成環(huán)境污染被限期整改的企業(yè)都在搜索引擎的幫助下，被排除在公司合作名冊之外。當(dāng)然，搜索引擎也能獲取錯誤信息，需要有鑒別地使用這一龐大的信息庫。另外，我也經(jīng)常告誡自己，不要為了查找信息迷失了工作目標(biāo)。

威力指數(shù)：8，可靠性指數(shù)：8.

不要指望通過搜索引擎找到所有的正確答案，優(yōu)勢之外亦有一定的局限性。

6.企業(yè)資源計劃

公司的ERP系統(tǒng)逐步完善，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)信息的實時反映，能夠讓財務(wù)負(fù)責(zé)人做到心中有數(shù)，心無旁騖。隨著系統(tǒng)的兩次升級，我對這一信息平臺更加依賴：合同評審、付款審批前，照例要查詢系統(tǒng)，了解相關(guān)業(yè)務(wù)的運轉(zhuǎn)情況；定制的內(nèi)部管理報表自動生成后，稍作加工，可以提供給公司其他領(lǐng)導(dǎo)作決策參考和業(yè)績評價；業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)的銜接，使財務(wù)與業(yè)務(wù)的對賬工作實現(xiàn)自動化；升級后的系統(tǒng)嵌入了內(nèi)部控制要素，規(guī)范了業(yè)務(wù)流程，增強了財務(wù)控制力。應(yīng)當(dāng)說，企業(yè)資源計劃的決策支持能力得到了發(fā)揮，但我也產(chǎn)生了新的擔(dān)心：對于財會專業(yè)新畢業(yè)的學(xué)生來說，沒有手工記賬的熏陶和洗禮，直接跨越到先進(jìn)的管理系統(tǒng)，他們對會計內(nèi)含的理解似乎少了些什么；對于老同志而言，新知識的學(xué)習(xí)和新技術(shù)的運用，給他們帶來了比較大的負(fù)擔(dān)，年輕的、年長的需要在不同方面補補課。

威力指數(shù)：10， 可靠性指數(shù)：9.

可靠性指數(shù)低于網(wǎng)銀的原因是ERP系統(tǒng)龐大，隨著業(yè)務(wù)發(fā)展、業(yè)務(wù)流程調(diào)整以及會計和稅務(wù)政策的變化需要進(jìn)行較多的維護(hù)，系統(tǒng)上線不能一勞永逸。

7.與工作相關(guān)的政府、企業(yè)、銀行等門戶網(wǎng)站

經(jīng)濟(jì)社會越來越開放，政務(wù)公開的信息、企業(yè)發(fā)展信息都掌握在我們的手中，有些門戶網(wǎng)站維護(hù)的好，信息更新的快，有什么理由不能共享呢？如果這些信息能為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營決策提供參考，信息的價值就能得到充分體現(xiàn)。拿政府門戶網(wǎng)站來說，發(fā)展和改革委員會的經(jīng)濟(jì)運行報告，財政、稅務(wù)等部門發(fā)布的法規(guī)、規(guī)章，對企業(yè)的經(jīng)營和管理會有所幫助。

威力指數(shù)：7，可靠性指數(shù)9.

如果政府等門戶網(wǎng)站維護(hù)得好，可靠性指數(shù)還可適當(dāng)提高。

8.期刊網(wǎng)

網(wǎng)絡(luò)資源并不都是免費的，有些期刊網(wǎng)提供的文獻(xiàn)下載，需要支付現(xiàn)金。如果對于工作有幫助，我愿意掏錢購買。花錢不多，效果很好，同時也省下了訂閱大量雜志的開支。有針對性的選用文章，比買回期刊束之高閣要好得多。

威力指數(shù)：7，可靠性指數(shù)8.

有時買回的資源并不是想要的，期刊網(wǎng)的使用技巧影響獲取信息的質(zhì)量。

9.溝通

虛擬空間的溝通形式與常規(guī)的溝通差異很大，財務(wù)工作更需要在日常的溝通中解決問題，如果把你工作和生活的圈子比作一個網(wǎng)絡(luò)，那么我認(rèn)為，溝通，特別是面對面的溝通是這一網(wǎng)絡(luò)中10大利器之首，畢竟做一個財務(wù)負(fù)責(zé)人，不能總是坐在辦公室里運籌帷幄。心理學(xué)上講，比較適宜的社交場合談話距離為1~2米，所以說，財務(wù)負(fù)責(zé)人要運用好這些利器，特別是要加強溝通，要有“決勝于2米之間”的能力。

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