2016年山西會(huì)計(jì)從業(yè)證考試會(huì)計(jì)電算化考前講義第四章第三節(jié)

第三節(jié) 公式與函數(shù)的應(yīng)用

一、公式的應(yīng)用

(一)公式的概念及其構(gòu)成

公式是指由等號(hào)“=”、運(yùn)算體和運(yùn)算符在單元格中按特定順序連接而成的運(yùn)算表達(dá)式。運(yùn)算體是指能夠運(yùn)算的數(shù)據(jù)或者數(shù)據(jù)所在單元格的地址名稱、函數(shù)等;運(yùn)算符是使 Excel自動(dòng)執(zhí)行特定運(yùn)算的符號(hào)。Excel 中，運(yùn)算符主要有四種類型：算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符。

Excel中，公式總是以等號(hào)“=”開始，以運(yùn)算體結(jié)束，相鄰的兩個(gè)運(yùn)算體之間必須使用能夠正確表達(dá)二者運(yùn)算關(guān)系的運(yùn)算符進(jìn)行連接。即公式的完整表達(dá)式按以下方式依次構(gòu)成：等號(hào)“=”、第一個(gè)運(yùn)算體、第一個(gè)運(yùn)算符、第二個(gè)運(yùn)算體，以下類推，直至最后一個(gè)運(yùn)算體。

(二)公式的創(chuàng)建與修改

1.公式的創(chuàng)建

Excel 中，創(chuàng)建公式的方式包括手動(dòng)輸入和移動(dòng)點(diǎn)擊輸入。

手動(dòng)輸入公式時(shí)如有小圓括號(hào)，應(yīng)注意其位置是否適當(dāng)以及左括號(hào)是否與右括號(hào)相匹配。

當(dāng)輸入的公式中含有其他單元格的數(shù)值時(shí)，為了避免重復(fù)輸入費(fèi)時(shí)甚至出錯(cuò)，還可以通過移動(dòng)鼠標(biāo)去單擊擬輸入數(shù)值所在單元格的地址(即引用單元格的數(shù)值)來創(chuàng)建公式。

移動(dòng)點(diǎn)擊輸入數(shù)值所在單元格的地址后，單元格將處于“數(shù)據(jù)點(diǎn)模式”。

2.公式的編輯和修改

公式編輯和修改的方法有：

(1)雙擊公式所在的單元格直接在單元格內(nèi)修改內(nèi)容。

(2)選中公式所在的單元格，按下“F2”建后直接在單元格內(nèi)更改內(nèi)容。

(3)選中公式所在的單元格后單擊公式編輯欄，在公式編輯欄中作相應(yīng)更改。

需注意的是，在編輯或者移動(dòng)點(diǎn)擊輸入公式時(shí)，不能隨便移動(dòng)方向鍵或者單擊公式所在單元格以外的單元格，否則單元格內(nèi)光標(biāo)移動(dòng)之前的位置將自動(dòng)輸入所移至單元格的地址名稱。

(三)公式的運(yùn)算次序

對(duì)于只由一個(gè)運(yùn)算符或者多個(gè)優(yōu)先級(jí)次相同的運(yùn)算符(如既有加號(hào)又有減號(hào))構(gòu)成的公式，Excel 將按照從左到右的順序自動(dòng)進(jìn)行智能運(yùn)算;但對(duì)于由多個(gè)優(yōu)先級(jí)次不同的運(yùn)算符構(gòu)成的公式，Excel 則將自動(dòng)按照公式中運(yùn)算符優(yōu)先級(jí)次從高到低進(jìn)行智能運(yùn)算。

為了改變運(yùn)算優(yōu)先順序，應(yīng)將公式中需要最先計(jì)算的部分使用一對(duì)左右小圓括號(hào)括起來，但不能使用中括號(hào)。公式中左右小圓括號(hào)的對(duì)數(shù)超過一對(duì)時(shí)，Excel 將自動(dòng)按照從內(nèi)向外的順序進(jìn)行計(jì)算。

(四)公式運(yùn)算結(jié)果的顯示

Excel 根據(jù)公式自動(dòng)進(jìn)行智能運(yùn)算的結(jié)果默認(rèn)顯示在該公式所在的單元格里，編輯欄則相應(yīng)顯示公式表達(dá)式的完整內(nèi)容。該單元格處于編輯狀態(tài)時(shí)，單元格也將顯示等號(hào)“=”及其運(yùn)算體和運(yùn)算符，與所對(duì)應(yīng)編輯欄顯示的內(nèi)容相一致。

1.查看公式中某步驟的運(yùn)算結(jié)果

單元格中默認(rèn)顯示的運(yùn)算結(jié)果是根據(jù)完整的公式表達(dá)式進(jìn)行運(yùn)算的結(jié)果，但可通過下述方法查看公式中某步驟的運(yùn)算結(jié)果：

(1)選中公式所在的單元格，雙擊或按“F2”鍵進(jìn)入編輯狀態(tài);

(2)選中公式中需要查看其運(yùn)算結(jié)果的運(yùn)算體和運(yùn)算符，按“F9”鍵后，被選中的內(nèi)容將轉(zhuǎn)化為運(yùn)算結(jié)果，該運(yùn)算結(jié)果同時(shí)處于被選中狀態(tài)。

在運(yùn)算結(jié)果處于被選中狀態(tài)下，如果按下確認(rèn)鍵或者移

動(dòng)光標(biāo)鍵，公式中參與運(yùn)算的運(yùn)算體和運(yùn)算符將不復(fù)存在，而被該結(jié)果所替代;如果移動(dòng)鼠標(biāo)去點(diǎn)擊其他單元格，公式所在單元格將由編輯狀態(tài)切換成數(shù)據(jù)點(diǎn)狀態(tài)，公式所在單元格里同時(shí)顯示被選中單元格的地址或名稱。

(3)按下“Esc”鍵或者“Ctrl Z”組合鍵(或單擊“撤消”按鈕)，運(yùn)算結(jié)果將恢復(fù)為公式表達(dá)式的原來內(nèi)容。

2.公式默認(rèn)顯示方式的改變

為了檢查公式整體或者其中某一組成部分的表述是否正確，可以通過下述方法使單元格默認(rèn)顯示完整的公式表達(dá)式，實(shí)現(xiàn)公式表達(dá)式與運(yùn)算結(jié)果之間的便捷切換。

(1)在單元格顯示運(yùn)行結(jié)果時(shí)，選中單元格，按下“Ctrl `”組合鍵或者點(diǎn)擊“顯示公式”(適用于 Excel 2013)菜單命令，可切換為顯示公式內(nèi)容。

(2)在單元格顯示公式內(nèi)容時(shí)，選中單元格，按下“Ctrl `”組合鍵或者點(diǎn)擊“顯示公式”(適用于 Excel 2013)菜單命令，或者點(diǎn)擊“公式審核模式”(適用于Excel 2003)菜單命令，可切換為顯示運(yùn)行結(jié)果。

3.將公式運(yùn)算結(jié)果轉(zhuǎn)換為數(shù)值

采用復(fù)制粘貼的方法將公式原地復(fù)制后，進(jìn)行選擇性粘貼，但只粘貼數(shù)值。

二、單元格的引用

單元格引用是指在不同單元格之間建立鏈接，以引用來

自其他單元格的數(shù)據(jù)。引用的作用在于標(biāo)識(shí)工作表上的單元格或單元格區(qū)域，并指明公式中所使用的數(shù)據(jù)的位置。

通過引用，可以在公式中使用工作表不同部分的數(shù)據(jù)，或者在多個(gè)公式中使用同一單元格的數(shù)值，常用的單元格引用分為相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用三種。此外還可以引用同一工作簿不同工作表的單元格、不同工作簿的單元格、甚至其他應(yīng)用程序中的數(shù)據(jù)。

(一)引用的類型

1.相對(duì)引用

如果公式使用的是相對(duì)引用，公式記憶的是源數(shù)據(jù)所在單元格與引用源數(shù)據(jù)的單元格的相對(duì)位置，當(dāng)復(fù)制使用了相對(duì)引用的公式到別的單元格式，被粘貼公式中的引用將自動(dòng)更新，數(shù)據(jù)源將指向與當(dāng)前公式所在單元格位置相對(duì)應(yīng)的單元格。在相對(duì)引用中，所引用的單元格地址的列坐標(biāo)和行坐標(biāo)前面沒有任何標(biāo)示符號(hào)。Excel 默認(rèn)使用的單元格引用是相對(duì)引用。

2.絕對(duì)引用

如果公式使用的是絕對(duì)引用，公式記憶的是源數(shù)據(jù)所在單元格在工作表中的絕對(duì)位置，當(dāng)復(fù)制使用了絕對(duì)引用的公式到別的單元格式，被粘貼公式中的引用不會(huì)更新，數(shù)據(jù)源仍然指向原來的單元格。在絕對(duì)引用中，所引用的單元格地址的列坐標(biāo)和行坐標(biāo)前面分別加入標(biāo)示符號(hào)“$”。如果要使復(fù)

制公式時(shí)數(shù)據(jù)源的位置不發(fā)生改變，應(yīng)當(dāng)使用絕對(duì)引用。

3.混合引用

混合引用是指所引用單元格地址的行標(biāo)與列標(biāo)中只有一個(gè)是相對(duì)的，可以發(fā)生變動(dòng)，而另一個(gè)是絕對(duì)的。

(二)輸入單元格引用

在公式中可以直接輸入單元格的地址引用單元格，也可以使用鼠標(biāo)或鍵盤的方向鍵選擇單元格。單元格地址輸入后，通常使用以下兩種方法來改變引用的類型：

1.在單元格地址的列標(biāo)和行標(biāo)前直接輸入“$”符號(hào)。

2.輸入完單元格地址后，重復(fù)按“F4”鍵選擇合適的引用類型。

(三)跨工作表單元格引用

跨工作表單元格引用是指引用同一工作簿里其他工作表中的單元格，又稱三維引用，需要按照以下格式進(jìn)行跨表引用：

工作表名!數(shù)據(jù)源所在單元格地址

(四)跨工作簿單元格引用

跨工作簿單元格引用是指引用其他工作簿中的單元格，又稱外部引用，需要按照以下格式進(jìn)行跨工作簿引用：

[工作簿名]工作表名!數(shù)據(jù)源所在單元格地址

會(huì)計(jì)證備考工作正在進(jìn)行中，會(huì)計(jì)證網(wǎng)校推出的精品取證班、取證無憂班、零基礎(chǔ)上崗班、移動(dòng)班個(gè)性化輔導(dǎo)班次，對(duì)2016年山西會(huì)計(jì)從業(yè)證考試會(huì)計(jì)電算化考前講義第四章第三節(jié)擁有詳盡的講解，考生可以根據(jù)自身情況進(jìn)行選擇，最后預(yù)祝廣大考生順利考取會(huì)計(jì)證！