2016年河北會計從業(yè)資格考試會計電算化考點精講：公式的應用

公式的應用

(一)公式的概念及其構成

公式是指由等號“=”、運算體和運算符在單元格中按特定順序連接而成的運算表達式。運算體是指能夠運算的數(shù)據(jù)或者數(shù)據(jù)所在單元格的地址名稱、函數(shù)等;運算符是使 Excel自動執(zhí)行特定運算的符號。Excel 中，運算符主要有四種類型：算術運算符、比較運算符、文本運算符和引用運算符。

Excel中，公式總是以等號“=”開始，以運算體結束，相鄰的兩個運算體之間必須使用能夠正確表達二者運算關系的運算符進行連接。即公式的完整表達式按以下方式依次構成：等號“=”、第一個運算體、第一個運算符、第二個運算體，以下類推，直至最后一個運算體。

(二)公式的創(chuàng)建與修改

1.公式的創(chuàng)建

Excel 中，創(chuàng)建公式的方式包括手動輸入和移動點擊輸入。

手動輸入公式時如有小圓括號，應注意其位置是否適當以及左括號是否與右括號相匹配。

當輸入的公式中含有其他單元格的數(shù)值時，為了避免重復輸入費時甚至出錯，還可以通過移動鼠標去單擊擬輸入數(shù)值所在單元格的地址(即引用單元格的數(shù)值)來創(chuàng)建公式。

移動點擊輸入數(shù)值所在單元格的地址后，單元格將處于“數(shù)據(jù)點模式”。

2.公式的編輯和修改

公式編輯和修改的方法有：

(1)雙擊公式所在的單元格直接在單元格內修改內容。

(2)選中公式所在的單元格，按下“F2”建后直接在單元格內更改內容。

(3)選中公式所在的單元格后單擊公式編輯欄，在公式編輯欄中作相應更改。

需注意的是，在編輯或者移動點擊輸入公式時，不能隨便移動方向鍵或者單擊公式所在單元格以外的單元格，否則單元格內光標移動之前的位置將自動輸入所移至單元格的地址名稱。

(三)公式的運算次序

對于只由一個運算符或者多個優(yōu)先級次相同的運算符(如既有加號又有減號)構成的公式，Excel 將按照從左到右的順序自動進行智能運算;但對于由多個優(yōu)先級次不同的運算符構成的公式，Excel 則將自動按照公式中運算符優(yōu)先級次從高到低進行智能運算。

為了改變運算優(yōu)先順序，應將公式中需要最先計算的部分使用一對左右小圓括號括起來，但不能使用中括號。公式中左右小圓括號的對數(shù)超過一對時，Excel 將自動按照從內向外的順序進行計算。

(四)公式運算結果的顯示

Excel 根據(jù)公式自動進行智能運算的結果默認顯示在該公式所在的單元格里，編輯欄則相應顯示公式表達式的完整內容。該單元格處于編輯狀態(tài)時，單元格也將顯示等號“=”及其運算體和運算符，與所對應編輯欄顯示的內容相一致。

1.查看公式中某步驟的運算結果

單元格中默認顯示的運算結果是根據(jù)完整的公式表達式進行運算的結果，但可通過下述方法查看公式中某步驟的運算結果：

(1)選中公式所在的單元格，雙擊或按“F2”鍵進入編輯狀態(tài);

(2)選中公式中需要查看其運算結果的運算體和運算符，按“F9”鍵后，被選中的內容將轉化為運算結果，該運算結果同時處于被選中狀態(tài)。

在運算結果處于被選中狀態(tài)下，如果按下確認鍵或者移

動光標鍵，公式中參與運算的運算體和運算符將不復存在，而被該結果所替代;如果移動鼠標去點擊其他單元格，公式所在單元格將由編輯狀態(tài)切換成數(shù)據(jù)點狀態(tài)，公式所在單元格里同時顯示被選中單元格的地址或名稱。

(3)按下“Esc”鍵或者“Ctrl Z”組合鍵(或單擊“撤消”按鈕)，運算結果將恢復為公式表達式的原來內容。

2.公式默認顯示方式的改變

為了檢查公式整體或者其中某一組成部分的表述是否正確，可以通過下述方法使單元格默認顯示完整的公式表達式，實現(xiàn)公式表達式與運算結果之間的便捷切換。

(1)在單元格顯示運行結果時，選中單元格，按下“Ctrl `”組合鍵或者點擊“顯示公式”(適用于 Excel 2013)菜單命令，可切換為顯示公式內容。

(2)在單元格顯示公式內容時，選中單元格，按下“Ctrl `”組合鍵或者點擊“顯示公式”(適用于 Excel 2013)菜單命令，或者點擊“公式審核模式”(適用于Excel 2003)菜單命令，可切換為顯示運行結果。

3.將公式運算結果轉換為數(shù)值

采用復制粘貼的方法將公式原地復制后，進行選擇性粘貼，但只粘貼數(shù)值。

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