2016年河北會計從業(yè)資格考試會計電算化考點精講：Excel的用戶界面

Excel軟件的用戶界面

Excel 軟件啟動后，通常會建立一個新的空白工作簿或者打開一個現(xiàn)有的工作簿，并在屏幕上呈現(xiàn)一個最大化的工作簿窗口(簡稱窗口)。這一窗口是用戶操作Excel軟件的重要平臺，被稱為默認(rèn)的用戶界面。

Excel 軟件的默認(rèn)用戶界面因版本不同而有所區(qū)別。其中，Excel 2003及以下版本的默認(rèn)用戶界面基本相同，由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、編輯區(qū)、工作表區(qū)、狀態(tài)欄和任務(wù)窗格等要素組成;Excel 2007及以上版本的默認(rèn)用戶界面基本相同，主要由功能區(qū)、編輯區(qū)、工作表區(qū)和狀態(tài)欄等要素組成。

(一)標(biāo)題欄

標(biāo)題欄位于窗口的最上方，依次列示Excel軟件的圖標(biāo)、文檔的標(biāo)題和控制Excel窗口的按鈕。

(二)菜單欄

Excel 2003的菜單欄默認(rèn)位于標(biāo)題欄的下方，但可移動到窗口的其他適當(dāng)位置，包含“文件”、“編輯”、“視圖”、“插入”、“格式”、“工具”、“數(shù)據(jù)”、“窗口”和“幫助”等9個默認(rèn)的菜單項，包括 Excel的全部操作命令，每一菜單項分別含有對工作表進(jìn)行操作的一組功能相關(guān)的命令選項。命令后面帶有“…”的，表示選擇了這一命令后將打開該命令的對話框;命令后面帶有“?”的，表示該選項后面帶有一個子菜單。

(三)工具欄

工具欄默認(rèn)位于菜單欄的下方，但可移動到窗口的其他適當(dāng)位置，它由一系列與菜單選項命令具有相同功能的按鈕組成。每個按鈕代表一個命令，能更加快捷地完成相應(yīng)的操作。

用戶不僅可以自行設(shè)定工具欄的顯示、隱藏及其在窗口中的位置，而且可以自行設(shè)定工具欄中的按鈕及其在工具欄中的位置。

(四)編輯區(qū)

編輯區(qū)默認(rèn)位于工具欄的下方，由名稱框、取消輸入按鈕、確認(rèn)輸入按鈕、插入函數(shù)按鈕和編輯欄構(gòu)成，用來顯示當(dāng)前單元格的名字和當(dāng)前單元格的內(nèi)容、取消或確認(rèn)本次輸入的數(shù)據(jù)或公式。

(五)工作表區(qū)

工作表區(qū)默認(rèn)位于編輯區(qū)的下方，是 Excel文件用于存儲和處理數(shù)據(jù)的專門區(qū)域，由工作表、工作表標(biāo)簽、標(biāo)簽滾動按鈕、滾動條和滾動條按鈕、列和列號、行和行號、全選按鈕、單元格等要素組成。

(六)狀態(tài)欄

狀態(tài)欄默認(rèn)位于窗口底部，可以顯示各種狀態(tài)信息，如單元格模式、功能鍵的開關(guān)狀態(tài)等。

(七)任務(wù)窗格

任務(wù)窗格默認(rèn)位于Excel窗口的右邊，但可移動到窗口的其他適當(dāng)位置，用于集中放置最常用的功能和快捷方式，具體包括“開始工作”、“幫助”、“搜索結(jié)果”、“剪貼畫”、“信息檢索”、“剪貼板”“新建工作簿”、“模板幫助”、“共享工作區(qū)”、“文檔更新”和“XML源”等11個任務(wù)窗格。

(八)功能區(qū)

功能區(qū)是由一系列在功能上具有較強相關(guān)性的組和命令所形成的區(qū)域，各功能區(qū)的主要功能由相應(yīng)的選項卡標(biāo)簽予以標(biāo)識，用戶可以根據(jù)需要完成的操作，快速找到和調(diào)用包含當(dāng)前所需命令的功能區(qū)。

Excel 2013默認(rèn)的選項卡標(biāo)簽有“開始”、“插入”、“頁面布局”、“公式”、“數(shù)據(jù)”、“審閱”、“視圖”、“開發(fā)工具”，排列在標(biāo)題欄的下方。此外，用戶還可以通過“自定義功能區(qū)”自定義選項卡。單擊任一選項卡標(biāo)簽，其下方將出現(xiàn)一個以平鋪方式展開的“帶形功能區(qū)”，它由若干個功能相關(guān)的組和命令所組成。

功能區(qū)的優(yōu)勢主要在于，它將通常需要使用菜單、工具欄、任務(wù)窗格和其他用戶界面組件才能顯示的任務(wù)或入口點集中在一起，便于在同一位置查找和調(diào)用功能相關(guān)的命令。

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