發(fā)布時(shí)間： 2016年06月16日

2016年安徽會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試會(huì)計(jì)電算化沖刺考點(diǎn)：數(shù)據(jù)清單的構(gòu)建

數(shù)據(jù)清單的構(gòu)建

(一)數(shù)據(jù)清單的概念

Excel中，數(shù)據(jù)庫(kù)是通過數(shù)據(jù)清單或列表來(lái)實(shí)現(xiàn)的。

數(shù)據(jù)清單是一種包含一行列標(biāo)題和多行數(shù)據(jù)且每行同列數(shù)據(jù)的類型和格式完全相同的 Excel工作表。

數(shù)據(jù)清單中的列對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)中的字段，列標(biāo)志對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)中的字段名稱，每一行對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)中的一條記錄。

(二)構(gòu)建數(shù)據(jù)清單的要求

為了使 Excel自動(dòng)將數(shù)據(jù)清單當(dāng)作數(shù)據(jù)庫(kù)，構(gòu)建數(shù)據(jù)清單的要求主要有：

1.列標(biāo)志應(yīng)位于數(shù)據(jù)清單的第一行，用以查找和組織數(shù)據(jù)、創(chuàng)建報(bào)告。

2.同一列中各行數(shù)據(jù)項(xiàng)的類型和格式應(yīng)當(dāng)完全相同。

3.避免在數(shù)據(jù)清單中間放置空白的行或列，但需將數(shù)據(jù)清單和其他數(shù)據(jù)隔開時(shí)，應(yīng)在它們之間留出至少一個(gè)空白的行或列。

4.盡量在一張工作表上建立一個(gè)數(shù)據(jù)清單。

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