2016年河北會計從業(yè)資格考試會計電算化考點精講：會計軟件的應(yīng)用流程

會計軟件的應(yīng)用流程

會計軟件的應(yīng)用流程一般包括系統(tǒng)初始化、日常處理和期末處理等環(huán)節(jié)。

一、系統(tǒng)初始化

(一)系統(tǒng)初始化的特點和作用

系統(tǒng)初始化是系統(tǒng)首次使用時，根據(jù)企業(yè)的實際情況進(jìn)行參數(shù)設(shè)置，并錄入基礎(chǔ)檔案與初始數(shù)據(jù)的過程。

系統(tǒng)初始化是會計軟件運行的基礎(chǔ)。它將通用的會計軟件轉(zhuǎn)變?yōu)闈M足特定企業(yè)需要的系統(tǒng)，使手工環(huán)境下的會計核算和數(shù)據(jù)處理工作得以在計算機環(huán)境下延續(xù)和正常運行。

系統(tǒng)初始化在系統(tǒng)初次運行時一次性完成，但部分設(shè)置可以在系統(tǒng)使用后進(jìn)行修改。系統(tǒng)初始化將對系統(tǒng)的后續(xù)運行產(chǎn)生重要影響，因此系統(tǒng)初始化工作必須完整且盡量滿足企業(yè)的需求。

(二)系統(tǒng)初始化的內(nèi)容

系統(tǒng)初始化的內(nèi)容包括系統(tǒng)級初始化和模塊級初始化。

1.系統(tǒng)級初始化

系統(tǒng)級初始化是設(shè)置會計軟件所公用的數(shù)據(jù)、參數(shù)和系統(tǒng)公用基礎(chǔ)信息，其初始化的內(nèi)容涉及多個模塊的運行，不特定專屬于某個模塊。

系統(tǒng)級初始化內(nèi)容主要包括：(1)創(chuàng)建賬套并設(shè)置相關(guān)信息;(2)增加操作員并設(shè)置權(quán)限;(3)設(shè)置系統(tǒng)公用基礎(chǔ)信息。

2.模塊級初始化

模塊級初始化是設(shè)置特定模塊運行過程中所需要的參數(shù)、數(shù)據(jù)和本模塊的基礎(chǔ)信息，以保證模塊按照企業(yè)的要求正常運行。

模塊級初始化內(nèi)容主要包括：(1)設(shè)置系統(tǒng)控制參數(shù);(2)設(shè)置基礎(chǔ)信息;(3)錄入初始數(shù)據(jù)。

二、日常處理

(一)日常處理的含義

日常處理是指在每個會計期間內(nèi)，企業(yè)日常運營過程中重復(fù)、頻繁發(fā)生的業(yè)務(wù)處理過程。

(二)日常處理的特點

1.日常業(yè)務(wù)頻繁發(fā)生，需要輸入的數(shù)據(jù)量大;

2.日常業(yè)務(wù)在每個會計期間內(nèi)重復(fù)發(fā)生，所涉及金額不盡相同。

三、期末處理

(一)期末處理的含義

期末處理是指在每個會計期間的期末所要完成的特定業(yè)務(wù)。

(二)期末處理的特點

1.有較為固定的處理流程;

2.業(yè)務(wù)可以由計算機自動完成。

四、數(shù)據(jù)管理

在會計軟件應(yīng)用的各個環(huán)節(jié)均應(yīng)注意對數(shù)據(jù)的管理。

(一)數(shù)據(jù)備份

數(shù)據(jù)備份是指將會計軟件的數(shù)據(jù)輸出保存在其他存儲介質(zhì)上，以備后續(xù)使用。數(shù)據(jù)備份主要包括賬套備份、年度賬備份等。

(二)數(shù)據(jù)還原

數(shù)據(jù)還原又稱數(shù)據(jù)恢復(fù)，是指將備份的數(shù)據(jù)使用會計軟件恢復(fù)到計算機硬盤上。它與數(shù)據(jù)備份是一個相反的過程。數(shù)據(jù)還原主要包括賬套還原、年度賬還原等。

會計證備考工作正在進(jìn)行中，網(wǎng)校推出的會計從業(yè)資格培訓(xùn)精品取證班、取證無憂班、零基礎(chǔ)上崗班、移動班個性化輔導(dǎo)班次，對2016年河北會計從業(yè)資格考試會計電算化考點精講：會計軟件的應(yīng)用流程擁有詳盡的講解，考生可以根據(jù)自身情況進(jìn)行選擇，最后預(yù)祝廣大考生順利考取會計證！