2016吉林會(huì)計(jì)從業(yè)資格《會(huì)計(jì)電算化》沖刺考點(diǎn)：數(shù)據(jù)的編輯

數(shù)據(jù)的編輯

(一)數(shù)據(jù)的復(fù)制和剪切

1.數(shù)據(jù)的復(fù)制和粘貼

Excel中，可以使用“粘貼”命令粘貼復(fù)制的內(nèi)容，還可以使用“選擇性粘貼”命令有選擇地粘貼剪貼板中的數(shù)值、格式、公式、批注等內(nèi)容。

2.數(shù)據(jù)的剪切與粘貼

數(shù)據(jù)的剪切與復(fù)制不同。數(shù)據(jù)復(fù)制后，原單元格中的數(shù)據(jù)仍然存在，目標(biāo)單元格中同時(shí)還增加原單元格中的數(shù)據(jù);數(shù)據(jù)剪切后，原單元格中數(shù)據(jù)不復(fù)存在，只在目標(biāo)單元格中增加原單元格中的數(shù)據(jù)。

(二)數(shù)據(jù)的查找和替換

1.查找和替換特定數(shù)據(jù)

如果只需要查找，單擊“查找下一個(gè)”逐個(gè)查找或單擊“查找全部”一次性全文查找;如果需要替換，單擊“替換”逐個(gè)替換或單擊“全部替換”一次性全部替換。

2.選中包含公式的單元格

依次單擊“編輯”、“查找和選擇”、“公式”，選中工作簿中所有包含公式的單元格。

3.替換格式

進(jìn)行相應(yīng)格式設(shè)置后單擊確定回到“查找與替換”對話框，單擊“全部替換”即完成對內(nèi)容和格式的批量替換。

三、數(shù)據(jù)的保護(hù)

(一)保護(hù)工作簿

Excel 可以為重要的工作簿設(shè)置保護(hù)，限制進(jìn)行相應(yīng)的操作。

1.限制編輯權(quán)限

工作簿被保護(hù)后所有的操作都不可進(jìn)行。如果要撤銷保護(hù)工作簿，按設(shè)置保護(hù)工作簿的路徑選擇“保護(hù)工作簿”，輸入正確的密碼后可撤銷保護(hù)。

2.設(shè)置工作簿打開權(quán)限密碼

設(shè)置密碼完成后，當(dāng)再次打開工作簿時(shí)需要輸入正確的密碼才能打開。

(二)保護(hù)工作表

在Excel 2013中，可以對工作表進(jìn)行編輯權(quán)限設(shè)定，限制他人對工作表的編輯權(quán)限，如插入行、插入列等。取消權(quán)限保護(hù)需輸入正確的密碼。

如果要撤銷保護(hù)工作表，按設(shè)置保護(hù)工作簿的路徑選擇“保護(hù)工作表”，正確輸入取消工作表保護(hù)時(shí)使用的密碼后可撤銷保護(hù)。

(三)鎖定單元格

鎖定單元格可以使單元格的內(nèi)容不能被修改，使用“鎖定單元格”功能必須啟用保護(hù)工作表功能。

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