發(fā)布時(shí)間: 2016年05月27日
第四章 會計(jì)憑證
第一節(jié) 會計(jì)憑證概述
考點(diǎn)44:會計(jì)憑證的概念
會計(jì)憑證簡稱憑證,是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明,是登記賬簿的依據(jù)。
任何單位對所發(fā)生的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都必須按照規(guī)定的程序和要求,由經(jīng)辦經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的有關(guān)人員填制或取得會計(jì)憑證,在會計(jì)憑證上寫明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,并在會計(jì)憑證上簽名蓋章,對會計(jì)憑證內(nèi)容的真實(shí)性和正確性負(fù)責(zé)。所有會計(jì)憑證都須經(jīng)有關(guān)人員嚴(yán)格審核,只有經(jīng)過審核無誤的會計(jì)憑證,才能作為登記賬簿的依據(jù)。
因此,填制和審核會計(jì)憑證是會計(jì)核算方法之一,是會計(jì)工作的開始,是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算和監(jiān)督的重要環(huán)節(jié)。
考點(diǎn)45:會計(jì)憑證的意義
1.記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供記賬依據(jù)。
填制會計(jì)憑證,可以正確、及時(shí)地反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的完成情況,為登記賬簿提供可靠的依據(jù)。任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,都必須按規(guī)定的程序和要求,及時(shí)地填制或取得會計(jì)憑證,將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)如實(shí)記錄下來,再經(jīng)過嚴(yán)格的審核,然后,根據(jù)審核無誤的會計(jì)憑證登記賬簿。這樣就能夠把日常發(fā)生的大量的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),通過會計(jì)憑證正確地、及時(shí)地反映出來,為登記賬簿提供可靠的依據(jù)。因此,會計(jì)憑證對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況起著證明的作用。
2.明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,強(qiáng)化內(nèi)部控制。
填制和審核會計(jì)憑證,可以加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理上的責(zé)任制。由于每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,都要由經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和有關(guān)人員辦理憑證手續(xù),并由有關(guān)人員在會計(jì)憑證上簽名蓋章。這樣,就可以促使經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性和真實(shí)性負(fù)有責(zé)任,提高責(zé)任感。通過會計(jì)憑證的傳遞,可以加強(qiáng)單位內(nèi)部各經(jīng)辦部門和人員的聯(lián)系,使他們相互促進(jìn),相互監(jiān)督和牽制,發(fā)現(xiàn)問題便于檢查,可以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,有利于考核他們的業(yè)績,有利于加強(qiáng)單位內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理上的責(zé)任制。
3. 監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動,控制經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。
審核會計(jì)憑證,可以發(fā)揮會計(jì)的監(jiān)督作用。通過會計(jì)憑證的審核,可以監(jiān)督、檢查每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合國家的有關(guān)方針、政策、法令、準(zhǔn)則的規(guī)定,是否符合預(yù)算管理的要求,有無鋪張浪費(fèi)、損害企業(yè)利益的行為和違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的現(xiàn)象;可以及時(shí)地發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)管理上存在的問題和管理制度上存在的漏洞,從而發(fā)揮會計(jì)的監(jiān)督作用,促使單位健全管理制度,改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。
考點(diǎn)46:會計(jì)憑證的種類
會計(jì)憑證可按不同的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類,按照編制的程序和用途不同,分為原始憑證和記賬憑證。
(一)原始憑證
原始憑證又稱單據(jù),是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況、明確有關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的文字憑據(jù)。它是進(jìn)行會計(jì)核算的原始資料和主要依據(jù)。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容千變?nèi)f化,原始憑證的種類也很繁雜,但基本可以按兩種方法進(jìn)行分類:一是按原始憑證的取得來源分類,二是按原始憑證記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的次數(shù)和時(shí)限的不同分類。
(二)記賬憑證
記賬憑證又稱記賬憑單,是會計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會計(jì)分錄后填制的會計(jì)憑證,它是登記賬簿的直接依據(jù)。記賬憑證可以按反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的內(nèi)容以及填制及傳遞方法的不同進(jìn)行分類。
考點(diǎn)46:會計(jì)憑證的作用
合法地取得、正確地填制和審核會計(jì)憑證,是會計(jì)核算的基本方法之一,也是會計(jì)核算工作的起點(diǎn),在會計(jì)核算中具有以下作用:
1.記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供記賬依據(jù)。
填制會計(jì)憑證,可以正確、及時(shí)地反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的完成情況,為登記賬簿提供可靠的依據(jù)。任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,都必須按規(guī)定的程序和要求,及時(shí)地填制或取得會計(jì)憑證,將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)如實(shí)記錄下來,再經(jīng)過嚴(yán)格的審核,然后,根據(jù)審核無誤的會計(jì)憑證登記賬簿。這樣就能夠把日常發(fā)生的大量的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),通過會計(jì)憑證正確地、及時(shí)地反映出來,為登記賬簿提供可靠的依據(jù)。因此,會計(jì)憑證對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況起著證明的作用。
2.明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,強(qiáng)化內(nèi)部控制。
填制和審核會計(jì)憑證,可以加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理上的責(zé)任制。由于每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,都要由經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和有關(guān)人員辦理憑證手續(xù),并由有關(guān)人員在會計(jì)憑證上簽名蓋章。這樣,就可以促使經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性和真實(shí)性負(fù)有責(zé)任,提高責(zé)任感。通過會計(jì)憑證的傳遞,可以加強(qiáng)單位內(nèi)部各經(jīng)辦部門和人員的聯(lián)系,使他們相互促進(jìn),相互監(jiān)督和牽制,發(fā)現(xiàn)問題便于檢查,可以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,有利于考核他們的業(yè)績,有利于加強(qiáng)單位內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理上的責(zé)任制。
3. 監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動,控制經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。
審核會計(jì)憑證,可以發(fā)揮會計(jì)的監(jiān)督作用。通過會計(jì)憑證的審核,可以監(jiān)督、檢查每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合國家的有關(guān)方針、政策、法令、準(zhǔn)則的規(guī)定,是否符合預(yù)算管理的要求,有無鋪張浪費(fèi)、損害企業(yè)利益的行為和違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的現(xiàn)象;可以及時(shí)地發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)管理上存在的問題和管理制度上存在的漏洞,從而發(fā)揮會計(jì)的監(jiān)督作用,促使單位健全管理制度,改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。
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