發(fā)布時間： 2016年05月25日
考點65：總分類賬的格式和登記方法
(一)總分類賬的格式
總分類賬是按照總分類賬戶分類登記以提供總括會計信息的賬簿。
總分類賬最常用的格式為三欄式，設置借方、貸方和余額三個基本金額欄目。為了總括地、全面地反映經(jīng)濟活動情況，并為編制會計報表提供資料，所有單位都要設置總分類賬?？偡诸愘~必須采用訂本式賬簿。總分類賬一般按照會計科目的編碼順序，并為各個賬戶預留賬頁。總分類賬的賬頁格式有三欄式和多欄式兩種。大多數(shù)總分類賬一般采用借方、貸方、余額三欄式的訂本賬。根據(jù)實際需要，在總分類賬中的借貸兩欄內，也可增設對方科目欄。多欄式總分類賬是把所有的總賬科目合設在一張賬頁上，這種格式的總分類賬，兼有序時賬和分類賬的作用，實際上多是序時賬與分類賬相結合的聯(lián)合賬簿，即日記總賬。
(二)總分類賬的登記方法
總分類賬可以根據(jù)記賬憑證逐筆登記，也可以根據(jù)經(jīng)過匯總的科目匯總表或匯總記賬憑證等登記。
考點66：明細分類賬的格式和登記方法
(一)明細分類賬的格式
明細分類賬是根據(jù)二級賬戶或明細賬戶開設賬頁，分類、連續(xù)地登記經(jīng)濟業(yè)務以提供明細核算資料的賬簿。它所提供的有關經(jīng)濟活動的詳細核算資料，是對總分類賬所提供的總括核算資料的必要補充，同時也是編制會計報表的依據(jù)之一。因此，各個單位在設置總分類賬的基礎上，還應根據(jù)實際需要，按照總賬科目設置必要的明細分類賬。
明細分類賬一般采用活頁式賬簿，也有的采用卡片式賬簿(如固定資產(chǎn)明細賬)。
根據(jù)管理的要求和各種明細分類賬所反映的經(jīng)濟內容，明細分類賬的格式主要有三欄式、多欄式、數(shù)量金額式和橫線登記式(或稱平行式)等多種。
1.三欄式明細分類賬
三欄式明細分類賬是設有借方、貸方和余額三個欄目，用以分類核算各項經(jīng)濟業(yè)務，提供詳細核算資料的賬簿，其格式與三欄式總賬格式相同。
適用范圍：只進行金額核算的賬戶。這種格式適合于那些只需要進行金額核算，不需要進行數(shù)量核算的債權、債務結算科目，如“應收賬款”、“應付賬款”等科目的明細分類核算。
2.多欄式明細分類賬
多欄式明細分類賬是將屬于同一個總賬科目的各個明細科目合并在一張賬頁上進行登記。
適用范圍：成本費用類科目的明細核算，如“生產(chǎn)成本”、“管理費用”、“營業(yè)外收入”、“利潤分配”等科目的明細分類核算。
3.數(shù)量金額式明細分類賬
數(shù)量金額式明細分類賬其借方(收入)、貸方(發(fā)出)和余額(結存)都分別設有數(shù)量、單價和金額三個專欄。
適用范圍：既要進行金額核算又要進行數(shù)量核算的賬戶，如“原材料”、“產(chǎn)成品”等科目的明細分類核算。
考點67：明細分類賬的登記方法
不同類型經(jīng)濟業(yè)務的明細分類賬，可根據(jù)管理需要，依據(jù)記賬憑證、原始憑證或匯總原始憑證逐日逐筆或定期匯總登記。固定資產(chǎn)、債權、債務等明細賬應逐日逐筆登記;原材料、庫存商品收發(fā)明細賬以及收入、費用明細賬可以逐筆登記，也可以定期匯總登記。
總之，總分類賬與明細分類賬平行登記要求做到：所依據(jù)會計憑證相同、借貸方向相同、所屬會計期間相同、計入總分類賬的金額與計入其所屬明細分類賬的合計金額相等。
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